S4.4.36

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

-Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik

-Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları

-Teknolojik donanım/internet

-Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri

-Arşiv belgeleri

Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Güne Kadar Görevlendirme

-Görevlendirme talep eden personel “2547 – 39. Madde Görevlendirme Talep Formu”nu doldurarak talebini birimine iletir.

-Dekan/Müdür tarafından uygun görülen görevlendirme ile ilgili belgeler (Kabul / Davet Yazısı, Bildiri Metni Özeti, Etkinlik Programı, Ön Rapor vb.)

personel otomasyonuna işlenmek üzere Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

-Bilgiler personel otomasyonuna işlenerek süreç tamamlanır.

Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Günden Onbeş (15) Güne Kadar Görevlendirme

-Görevlendirme talep eden personel “2547 – 39. Madde Görevlendirme Talep Formu”nu doldurarak talebini birimine iletir.

-Görevlendirme talebinde bulunan personel ile ilgili belgeler (Kabul / Davet Yazısı, Bildiri Metni Özeti, Etkinlik Programı, Ön Rapor vb.) birim tarafından kontrol edilerek uygunluk yazısı ile Rektörlük Makamı oluru alınmak üzere Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

-Rektörlük onayı alınıp ilgili birime gönderilerek ve personel otomasyonuna işlenerek işlem tamamlanır.

Onbeş(15) Günü Aşan ve/veya Yolluk Yevmiye Verilmesi Gereken Görevlendirme

-Görevlendirme talep eden personel “2547 – 39. Madde Görevlendirme Talep Formu”nu doldurarak talebini birimine iletir.

-Bölüm Başkanı eğitim ve öğretim programlarının aksatılmayacağını belirterek ilgili formu imzalar.

-Görevlendirme ile ilgili birim yönetim kurulu kararı alınır.

-Görevlendirme talebinde bulunan personel ile ilgili belgeler (Kabul / Davet Yazısı, Bildiri Metni Özeti, Etkinlik Programı, Ön Rapor vb.) birim tarafından kontrol edilerek birim yönetim kurulu kararı ve uygunluk yazısı (Görevlendirmenin 3(üç) aylık olması halinde Taahütname ve Kefaletname Senedi)  en az 15 (onbeş) gün öncesinden Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

-Görevlendirme talebi Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulur.

-Üniversite Yönetim Kurulu sonrasında Rektörlük onayı alınıp ilgili birimlere gönderilerek ve personel otomasyonuna işlenerek işlem tamamlanır.

Uzun Süreli (1 Yıla Kadar) Görevlendirme

-Görevlendirme talep eden personel “2547 – 39. Madde Görevlendirme Talep Formu”nu doldurarak talebini birimine iletir.

-Bölüm Başkanı eğitim ve öğretim programlarının aksatılmayacağını belirterek ilgili formu imzalar.

-Görevlendirme talebinde bulunan personel ile ilgili belgeler (Kabul / Davet Yazısı, Bildiri Metni Özeti, Etkinlik Programı, Ön Rapor vb.) birim tarafından kontrol edilerek birim yönetim kurulu kararı ve uygunluk yazısı Taahütname ve Kefaletname Senedi ile birlikte  en az 15 (onbeş) gün öncesinden Personel Daire Başkanlığına gönderilir.

-Görevlendirme talebi Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulur.

-Görevlendirme Talebi Üniversite Yönetim Kurulunda Uygun Görülürse talebin uygun bulunduğuna dair Rektörlük Makamı onayı alınıp ilgili birimlere gönderilir.

-Personel otomasyonuna işlenerek işlem tamamlanır.