S4.6.3

Anasayfa » S4.6.3

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S4.6.3
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Yapı İşleri ve Teknik Bakım-Onarım İşlemleri
Alt Süreç Adı Etüt Proje İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Rektörlük
Sürecin Uygulayıcıları Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversitemizin gelişim ihtiyacına göre ortaya çıkan fiziki mekan ve alt yapı ihtiyaçlarını giderme, onarma sürecinin organize edilmesinin sağlanması
Sürecin Girdileri: Talep Yazısı, Proje ve Teknik Dokümanlar
Sürecin Kaynakları 4734 Kamu İhale Kanunu, 4735 Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu
Sürecin Faaliyetleri: 1. Birimlerin fiziki mekan, alt yapı ihtiyaçlarını ve onarım ihtiyaçlarına ilişkin talep yazısının gelmesi,
2. Talep uygun değil ise talep sahibi birime gerekçesi belirtilerek bildirimde bulunulması, talep uygun ise proje ve teknik dokümanların hazırlanması,
3. Proje ve teknik dokümanlar Daire Başkanlığınca hazırlanacak ise proje ve teknik dokümanların hazırlanması, proje ve teknik dokümanlar Daire Başkanlığınca hazırlanmayacak ise gerekli dokümanların ve şartnamelerin hazırlanarak projeye doğrudan temin veya ihale yolu ile hizmet alımı yapılması,
4. Proje ve teknik dokümanların elde edilmesi 
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Proje ve Teknik Dokümanlar
Sürecin İzleme Kriterleri – Yıllık İhtiyaçların Giderilmesi İçin Gerekli Proje ve Teknik Şartnamelerin Satın Alma Yoluyla Hazırlatılması Oranı
– Yıllık İhtiyaçların Giderilmesi İçin Gerekli Proje ve Teknik Şartnamelerin Kendi Birimimizde Hazırlanması Oranı
– Eğitim Alanları (Derslik vb.) Miktarı (M2), Araştırma Alanları (Lab. vb.) Miktarı (M2), İdari Alanların Miktarı (M2), Sosyal Alanların (Kantin, Kafeterya, Yemekhane, Spor Alanı vb.) Miktarı (M2), Diğer Alanlar, Toplam Alanların Miktarı (M2
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik ve İdari Birimler
Sürecin Tedarikçisi: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler
Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hatice YAVUZ (Y. Mimar) Özgür ÖZMEN (Yapı İşleri Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı