S4.5.13

Anasayfa » S4.5.13

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.5.13
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kurumsal Mali Hizmetler Süreci
Alt Süreç	Kefalet İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	Muhasebe Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Kefaleti göreve atanan personelin kefalet aidatlarının belirlenmesi ve maaştan kesilmesi.
Sürecin Girdileri:	Göreve Başlama Yazısı, Kefaletli Memur Formu(Taşınır Kayıt Yetkilisi) Reddiyat Tahakkuk Varakası Formu
Sürecin Kaynakları	Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım
Sürecin Faaliyetleri:	1. Kefaletli göreve atanan personelin göreve başlama yazısının form ile gönderilmesi, 2. Muhasebe yetkilisi tarafından göreve başlama yazısının ile formun kontrol edilmesi ve KBS’ de kefalet bilgi girişinin yapılması, 3. Kefaletli görevlendirme yapan birimin kadrosu dışında ise kadro yerine bildirim yapılmasının sağlanması, 4. Kefalet aidatlarının personelin maaşından kesilip kesilmediğinin kontrolünün yapılması, 5. Ay sonunda bu kesintilerin Kefalet Sandığı Başkanlığına gönderilmesi, 6. Kefaletli görevi biten personelin Reddiyat Tahakkuk Varakası Formu’nun doldurmasının sağlanması ve Kefalet Sandığı Başkanlığına gönderilmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Reddiyat Tahakkuk Varakası, Kefalet Giriş Aidatı, Kefalet İşlem Listesi / EBYS, BKMYBS
Sürecin İzleme Kriterleri	S4.5/PİK036 Zamanında Gerçekleştirilen Kefalet Bilgi Girişi Sayısı
Sürecin Müşterisi	Kefalet Sandığı Başkanlığı
Sürecin Tedarikçisi	SGDB, Akademik ve İdari Birimler
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç :

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü)	Samet KOP (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü