S4.5.1

Anasayfa » S4.5.1

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S4.5.1
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kurumsal Mali Hizmetler Süreci
Alt Süreç Bütçe Hazırlama Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Orta vadeli plan ve orta vadeli programdaki hedefler esas alınarak üniversite bütçesinin hazırlanması ve faaliyetlerinin bu plan çerçevesinde yürütülmesinin sağlanması
Sürecin Girdileri 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu (md:12-19) İlgili Yılın Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu İlgili Yılın Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bütçe Hazırlama Rehberi, Yatırım Programı Hazırlama Rehberi, Bütçe Hazırlama Genelgesi, Bütçe Teklif Formları ve Ek Formlar, Birim Bütçe Teklifleri, Strateji ve Bütçe Başkanlığının Bütçe Teklifi Hazırlıklarına İlişkin Çağrı Duyurusu
Sürecin Kaynakları Akademik ve İdari Personel, Donanım, Yazılım
Sürecin Faaliyetleri 1. 5018 sayılı Kanun’un 16. Maddesine göre Bütçe Çağrısı ve Bütçe Hazırlama Rehberi’nin en geç eylül ayının 15’ine kadar Resmi Gazete’de yayımlanması. Bununla birlikte bütçe teklifi hazırlıklarının daha önceden başladığına dair yazı yayımlanması,
2. Bütçe hazırlıklarının başlaması ile birlikte tüm harcama birimlerine bütçe ek formları ve bütçe tavanlarının gönderilip, tavanlar dahilinde ödenek tekliflerinin ve ek formların doldurulmasının istenmesi,
3. Harcama birimleri tarafından birim düzeyinde ödenek tekliflerinin ve ek formlarda istenilen bilgilerin yazı ekinde gönderilmesi,
4. Gider bütçesi hazırlanmadan önce kurumun gelirlerinin planlanarak ilgili yılın gelir bütçesinin oluşturulması ve giderlerin tavan rakamının oluşturulması,
5. Birimlerin ödenek tekliflerinin konsolide edilmesi. Bu aşamada gerek duyulması halinde birimlerle ayrıca görüşülmesi
6. Birim ödeneklerinin konsolide ederek kurum düzeyde girişlerinin Program Bütçe ve KaYa Sistemi’ne girişlerinin yapılması ve kurumun bütçe teklifinin oluşturulması,
7. Hazırlanan Üniversite Bütçe Teklifi’nin Rektörlük onayına sunulması,
7.1. Bütçe teklifi Rektörlük tarafından uygun görülürse; program bütçe üzerinden Kurum Bütçe Teklifi’nin onaylanması
7.2. Bütçe teklifi Rektörlük tarafından uygun görülmezse; gerekli değişikliklerin yapılması için SGDB’ ye iade edilmesi,
8. SBB tarafından belirlenen bütçe görüşme takvimi dahilinde gider ve gelir teklifleri hakkında görüşme yapılması
9. Orta Vadeli Mali Plan yayınlandıktan sonra SBB’ nin verdiği tavan rakamlara göre bütçe teklifinin revize edilerek bütçe tasarısı haline getirilmesi,
10. Bütçe tasarısını onaylatmak üzere Strateji Bütçe Başkanlığı’na götürülmesi, üst yönetici ve Milli Eğitim Bakanınca imzalandıktan sonra Kurum Bütçe Teklifi Cumhurbaşkanlığı Teklifi haline getirilmesi
11.Cumhurbaşkanlığı Teklifi aşamasına gelen bütçenin TBMM plan bütçe komisyonu temsilcilerine teslim edilmesi ve Plan Bütçe Komisyonunca belirlenen bütçe görüşme takviminden en az üç gün öncesinde teslim edilmek üzere çoğaltılması,
12. İstenilen sayıda çoğaltılan Bütçe Tekliflerinin TBMM Plan Bütçe Komisyonuna teslim edilmesi
13. Bütçe Teklifinin Plan Bütçe Komisyonunda görüşülmesi,
14. YÖK’ün web sayfasında yayımlanan ve Plan Bütçe Komisyon’unda kabul edilen  bütçelerde hata olup olmadığına bakılması,
14.1. Kontrol sonucunda hata olduğu tespit edilir ise gerekli düzeltmelerin yapılması,
14.2. Kontrol sonucunda hata tespit edilmez ise YÖK tarafından belirtilen e-posta adresine bütçede hata olmadığını belirten bir mail gönderilmesi,
15. Plan ve Bütçe Komisyonu’nda kabul edilen bütçenin TBMM Genel Kurulu’nda Görüşülmesi, Resmi Gazete ’de yayımlanarak kanunlaşması.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı İlgili Mali Yıl Bütçe Tasarısı/ EBYS-Program Bütçe
Sürecin İzleme Kriterleri
  • S4.5/PİK001 Merkezi Bütçe
  • S4.5/PİK002 Öğrenci Gelirleri
  • S4.5/PİK003 Araştırma Gelirleri
  • S4.5/PİK004 Topluma Hizmet Gelirleri
  • S4.5/PİK005 Personel Giderleri
  • S4.5/PİK006 Eğitim Giderleri
  • S4.5/PİK007 Araştırma Giderleri
  • S4.5/PİK008 Topluma Hizmet Giderleri
  • S4.5/PİK009 Yönetim Giderleri
  • S4.5/PİK010 Yatırım Giderleri
Sürecin Müşterisi Milli Eğitim Bakanlığı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Akademik ve İdari Birimler, Akademik ve İdari Personel
Sürecin Tedarikçisi Rektörlük, TBMM Plan ve Bütçe Komisyonu, Milli Eğitim Bakanlığı, Strateji ve Bütçe Başkanlığı, Tüm Birimler
Etkileşimli Süreçler
Önceki Süreç: İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç:

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Mustafa TÜRKOĞLU (Şube Müdürü) Samet KOP (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı