S4.4.33

Anasayfa » S4.4.33

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S4.4.33
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İdari ve Destek Süreci
Süreç Adı Personel (İnsan Kaynakları) Süreci
Alt Süreç Öğrenim İntibakı Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Personel Daire Başkanlığı
Sürecin Uygulayıcıları Personel Daire Başkanlığı Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı Kadro intibak işleminin tüm adımlarını kapsar. Sürecin amacı öğrenim intibakının tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasıdır.
Sürecin Girdileri Kişinin Dilekçesi
-Mezuniyeti Belirten Belge 
Sürecin Kaynakları

657 sayılı Kanun

– 2914 sayılı Kanun
– Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları
– Teknolojik donanım/internet
– Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri
– Arşiv belgeleri

Sürecin Faaliyetleri -Personel öğrenim değişikliğine dair mezuniyet belgesini dilekçe ekinde birimine teslim eder. 
-İlgilinin başvuru dilekçesi ve mezuniyet belgesi birim tarafından Rektörlüğe gönderilir.
-Personel Daire Başkanlığı tarafından mezuniyetin doğrulaması yapılır.
-İlgili kanun uyarınca emsali belirlenerek derece-kademe hesabı yapılır ve atama onayı hazırlanarak imzaya sunulur. Atama onayı imzalandıktan sonra atama işlemi ilgili birime bildirilir. Personel Otomasyonu, HİTAP ve YÖKSİS güncellemeleri yapılır.
– Evraklar özlük dosyasına takılır.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı İntibak işleminin yapılması/Özlük Dosyası, Personel Otomasyonu, HİTAP ve YÖKSİS
Sürecin İzleme Kriterleri İşlemin sonuçlanması
Sürecin Müşterisi Personel
Sürecin Tedarikçisi Personel Daire Başkanlığı
Etkileşimli Süreçler
Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı