S4.4.30
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.4.30 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Süreci |
| Süreç Adı | Personel (İnsan Kaynakları) Süreci |
| Alt Süreç | Hizmet Pasaportu İşlemleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Personel Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Personel Daire Başkanlığı Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç akışı pasaport talep formunun imzalanmasına kadar olan bütün işleri kapsamaktadır. Sürecin amacı ise üniversitemiz personelinin pasaport taleplerinin karşılanmasıdır. |
| Sürecin Girdileri | –Hizmet Pasaportu Dilekçesi –Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu |
| Sürecin Kaynakları | -Pasaport Kanunu -Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | -Pasaport almak isteyen personel tarafından hazırlanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu ve kişinin görevlendirme onayı dilekçe ekinde görev yaptığı birime verilir. -Aile bireyleri için pasaport talebi var ise aile bireylerinin T.C. Kimlik Kartı örneği dilekçeye eklenir. -İmzaların tamamlanabilmesi için kişinin başvuru evrakı ve Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formunun ıslak imzalı sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir. – Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Genel Sekreter ve Rektörün onayına sunularak imza süreci tamamlanır. -İmza süreci tamamlanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne teslim edilmek üzere ilgili personele elden teslim edilir. -Yurda dönüp görevine başlayan personel almış olduğu Hizmet Damgalı Pasaportları ilk mesai günü Personel Daire Başkanlığına elden teslim eder. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Onaylı pasaport talep formu/EBYS, özlük dosyası |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin en kısa sürede sonuçlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi | Personel Daire Başkanlığı |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) | Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |