1. Anasayfa
  2. S4.3.4

S4.3.4

Samu Logo

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.3.4
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Taşınır Süreci
Alt Süreç Adı Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol İşlemleri Süreci
Süreç Sorumlusu Taşınır Kayıt Yetkilisi/Taşınır Kontrol Yetkilisi/Harcama Yetkilisi
Sürecin Uygulayıcıları Taşınır Kayıt Yetkilisi/Taşınır Kontrol Yetkilisi/Harcama Yetkilisi
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversitemizin sahip olduğu taşınır mallar Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi
Sürecin Girdileri Fatura ve Muayene Kabul Evrakları, Birimlerin Depodan Malzeme Talepleri
Sürecin Kaynakları İdari Personel, Depolar, Donanım, Yazılım.
Sürecin Faaliyetleri
  1. Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu düzenlenerek kayıt altına alınması,
  2. Bağlı birimlerden gelen ürün talep formları değerlendirilerek istenilen malzemelerin ilgili yerlere sevk edilmesi,
  3.  İlgili depolarda sayımı ve tasnifi yapılarak muhafaza edilmesi,
  4. Kullanıma verilen malzeme ile ilgili işlemlerin yapılması,
  5. Taşınır Kayıt Kontrol Sistemi’nden alının evraklar ile ambar sayımlarının yapılması ve yıl sonu işlemlerinin tamamlanması, 
  6. Hurdaya ayırma işlemleri.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Taşınır İşlem Fişi, Yıl Sonu Raporları, Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri Devretme Taşınır İşlem Fişleri, Giriş Taşınır İşlem Fişleri, Raporlar
Sürecin Müşterisi Akademik, İdari Birimler ve Kamu Kurumları
Sürecin Tedarikçisi Taşınır Şube Müdürlüğü
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hilal ZARİFOĞLU (Şube Müdürü) Yücel CİN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü

Canlı Destek