1. Anasayfa
  2. S4.2.13

S4.2.13

Samu Logo

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.2.13
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Genel Sekreterlik İdari İşlemler
Alt Süreç Adı Özel Kalem Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğü
Sürecin Uygulayıcıları Özel Kalem Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Sağlanan Doğru İş Akışı ile Rektörün Kısıtlı Zamanını Verimli Şekilde Değerlendirmesi İçin Gerekli Desteği Sağlamak
Sürecin Girdileri Toplantı Talepleri, Randevu Talepleri, Resmî Törenlerdeki Protokol Davetleri, Tebrik Kartları
Sürecin Kaynakları Özel Kalem Personeli, Rektör, Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü Personeli, Sarf Malzemeler, Teknolojik Kaynaklar
Sürecin Faaliyetleri
  1. Rektör’e gelen randevu taleplerinin Özel Kalem Müdürlüğü tarafından günlük olarak kayda alınması
  2. Dış kurumlardan Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğüne ulaşan davetiye, tebrik vb. çeşitli bildirimlerinin Özel Kalem Müdürlüğüne iletilmesi, dış kurumlara gönderilecek davetiye, tören, tebrik vb. çeşitli bildirimlerin Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğüne bildirilmesi
  3. Rektör’e gelen randevu talepleri makama arz edilmesi
  4. Rektör’den gelen talep üzerine kamu kurum ve kuruluşlarından Rektör adına randevu talep edilmesi
  5. Her haftanın son mesai günü bir sonraki haftanın takvimi hazırlanması ve makama arz edilmesi
  6. Rektör’ün dış kurumlara yapacağı ziyaretlerde ilgili kurumlarla iletişime geçilerek program akışının düzenli bir şekilde olmasının sağlanması
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Yapılan Toplantılar

Dış Kurumlara Gerçekleşen Ziyaretler

Rektör’e Gerçekleştirilen Ziyaret Sayısı
Sürecin İzleme Kriterleri Gerçekleşen Toplantı ve Randevu Sayısı

Rektörün Kurum Dışında Yaptığı Ziyaret Sayısı

Gelen Taleplerin Zamanında Sonuçlandırılma Oranı= [(Zamanında Sonuçlanan Talep Sayısı) / (Toplam Talep Sayısı)]*100
Sürecin Müşterisi Rektör, Ziyaretçi ve Misafirler, Kurum Personeli
Sürecin Tedarikçisi: Özel Kalem Müdürlüğü
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü

Canlı Destek