1. Anasayfa
  2. S4.2.10

S4.2.10

Samu Logo

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.2.10
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Genel Sekreterlik İdari İşlemler
Alt Süreç Adı Özel Güvenlik İzni, Kadro Tahsisi ve Bildirimler Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Samsun Üniversitesi Rektörlüğü
Sürecin Uygulayıcıları Valilik, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Özel Güvenlik Komisyonu. Samsun Üniversitesi Rektörlüğü, Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı 5188 Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun Hükümleri Gereği Kamu Güvenliğini Tamamlayıcı Mahiyetteki Özel Güvenlik Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi
Sürecin Girdileri Resmi Yazışmalar, Bilgi Formları, Krokiler
Sürecin Kaynakları 5188 Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun
Sürecin Faaliyetleri
  1. Rektörden uygun görüş oluru alınması
  2. Özel güvenlik izni uygun görüş yazısı ile birlikte özel güvenlik hizmeti alınacak kampüs için kurum genel bilgi formu, kurum kroki veya vaziyet, imar ve kat planları hazırlanarak İl Özel Güvenlik Komisyonu’nda karara bağlanmak üzere Valiliğe gönderilmesi 
  3. İl Özel Güvenlik Komisyonunda kararın alınması 
  4. Alınan kararın üniversitemize bildirilmesi 
  5. Alınan karar doğrultusunda özel güvenlik personellerinin göreve başlatılması
  6. Güvenlik sorumlusu belirlenmesi ve Valiliğe bildirilmesi
  7. Göreve başlayan özel güvenlik personellerinin Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonu Sisteminden (ÖGNET) Valiliğe bildirilmesi, Valiliğin Kurum içinde yetkilendirdiği personel tarafından Özel Güvenlik Bilgi Sistemi Otomasyonu Sistemine (ÖGNET) personel kayıtlarının yapılması
  8. Yetkilendirilen personel tarafından Kurumun Koruma ve Güvenlik Planının yapılması ve planın PDF formatında CD’ye aktarılarak Valiliğe teslimi
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Kuruma Ait Özel Güvenlik Yetki Belgesi
Sürecin İzleme Kriterleri Özel güvenlik görevlisi olarak çalıştırılacak tüm personelin gerekli izin süreci sonucu görevine başlaması
Sürecin Müşterisi Öğrenciler, Akademik ve İdari Personel, Toplum, Özel ve Kamu Kurum ve Kuruluşlar
Sürecin Tedarikçisi Genel Sekreterlik
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hamdi ACAR (Güvenlik Sorumlusu) Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü

Canlı Destek