Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
S4.13.5
Anasayfa » S4.13.5
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.13.5 | |
Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | |||
Sayfa No | 1 |
Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
Süreç Adı | Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci |
Alt Süreç | Materyal Teknik İşlemler Alt Süreci |
Süreç Sorumlusu | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı |
Sürecin Uygulayıcıları | Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü |
Sürecin Kapsamı ve Amacı | Kütüphane materyalinin; sınıflanması, konu başlıklarının verilmesi, teknik işlemleri ve kataloglaması hizmetlerini kapsamaktadır. Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, görsel-işitsel ve elektronik kaynakların; kolay ve çabuk biçimde okuyucuya ulaşılmasını sağlayacak şekilde düzenlenip kaydedilmesi amaçlanmaktadır. |
Sürecin Girdileri: | Bilgi kaynakları, Kütüphane Otomasyon Sistemleri, KBS, |
Sürecin Kaynakları | Bilgi Kaynakları, KBS, Ciltleme ve Güvenlik Şeridi Gereçleri |
Sürecin Faaliyetleri: | 1. Kataloglama ve sınıflama işlemleri yapıldıktan sonra materyal sağlama şekline göre (satın alma ya da bağış-değişim) ayrılması, 2.Bağış yoluyla kütüphaneye gelen materyale, bağış kaşesi vurulması ve kim tarafından bağışlandığı kaydedilmesi, 3.Materyale ait bilgiler Taşınır Mal yönetmeliği uyarınca, Ayniyat programı aracılığıyla, bilgisayar ortamına aktarılması ve Taşınır İşlem Fişleri Hazırlanması, 4.Materyale ait borkod, yer numarası ve demirbaş numarası bulunan sırt etiketi lazer yazıcıdan alınması ve materyale yapıştırılması, 5.Kitapların belli sayfalarına kütüphane kaşesinin basılması, 6.Kaynaklara güvenlik şeridi takılarak okuyucu hizmetlerine sunulması, |
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Teknik İşlemleri Tamamlanmış Bilgi Kaynağı, Kütüphane Otomasyon sistemi |
Sürecin İzleme Kriterleri | Kullanıma Sunulan Kitap Sayısının Sağlanan Kitap Sayısına Oranı |
Sürecin Müşterisi | Kütüphane Kullanıcıları |
Sürecin Tedarikçisi: | Kütüphane Personeli |
Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |