S4.13.23

Anasayfa » S4.13.23

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.13.23
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç	Kütüphane Taşınır İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim birimlerinin ihtiyacı olan bilgi kaynaklarının bağış, değişim ve satın alma yoluyla sağlamasını ve kütüphaneye kayıtlarının yapılmasını kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri:	Taşınır malzemeler
Sürecin Kaynakları	Taşınır Mal yönetmeliği
Sürecin Faaliyetleri:	1. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanların cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, 2.Muayene ve kabul işlemleri hemen yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullandıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, 3.Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvelleri istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek, 4.Tüketim veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 5.Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 6.Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 7.Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, asgari stok seviyesine düşmeden harcama yetkilisine bildirmek, 8.Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımını yapmak, 9.Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasına yardımcı olmak, 10.Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabına hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek, 11.Ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak, 12.Bağış yolu ile gelen materyalleri (kitap, dergi vb.) kütüphane koleksiyonuna katmak için koordinasyonu sağlamak, 13.Bağış yoluyla gelen, bağış ve satın alma komisyonu tarafından seçilen yayınların listesini oluşturarak Taşınır Kayıt Kontrol birimine göndermek, 14.Kitapların yıl boyunca demirbaş düzenini sağlamak. 15.Yılsonunda mevcut Rezerve koleksiyonundaki yayınlarla raftakileri karşılaştırarak sayıların tutmasını sağlamak. 16.Amirin vereceği diğer görevleri yapmak.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Teknik İşlemleri Tamamlanmış Bilgi Kaynağı, Kütüphane Otomasyon sistemi
Sürecin İzleme Kriterleri	Kullanıma Sunulan Kitap Sayısının Sağlanan Kitap Sayısına Oranı
Sürecin Müşterisi	Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Sürecin Tedarikçisi:	Tedarikçi firmalar, Diğer Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü