S4.13.22

Anasayfa » S4.13.22

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.13.22
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç	Yardımcı ve Teknik İşler Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Kütüphane binasının teknik işlerinin yürütülmesinin, binaya ait demirbaşlar ile bilgisayar vb. donanımlarında oluşan arızayı ilgili birimlere haberdar etmeyi, gerektiğinde arızaya müdahale etmeyi ve ilgili birimlerle koordineli çalışmayı, Kütüphane personelinin, Kütüphane kaynaklarının ve kullanıcıların güvenliğini sağlamak, kurum dışı kullanıcıların kayıtlarını tutmak amacıyla yapılan işleri kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri:	Bilgisayar ve donanımları, güvenlik sistemleri, klima, havalandırma ve ısıtma sistemleri, Kütüphane binası
Sürecin Kaynakları	Yardımcı ve Teknik Hizmetler
Sürecin Faaliyetleri:	1. Kütüphane binasına ait demirbaşları (asansör, kazan, yangın alarm, kapı alarm, kamera vb.) çalışırlık durumunu kontrol etmek, 2.Kullanıcıların ve personelin kullanımında olan teknik donanımların (bilgisayar, telefon vb.) çalışırlık durumunu kontrol etmek, 3.Kütüphane binasına ait demirbaşlarda ve kullanımda olan teknik donanımlarda arıza vb. durum varsa anında müdahale gerektiren durumlarda müdahale etmek ve İlgili birimlere (Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığı) haber vermek, 4.Kütüphane binasının temizlik hizmetlerini koordine ve kontrol etmek, 5.Kütüphaneye ait evrak, kitap vb malzemelerin Rektörlük, arşiv birimi vb. birimlere kurye hizmetini gerçekleştirmek. 6.Kütüphane güvenlik sistemini çalıştırmak, 7.Kütüphaneye giriş ve çıkışları kontrol etmek, 8.Bina içinde bırakılan eşyaların muhafazasını sağlamak, 9.Kurum dışı kullanıcıların kayıtlarını tutmak, 10.Kullanıcıları istekleri doğrultusunda yönlendirmek, 11.Kurallara uymayan, kütüphaneye ait materyali izinsiz dışarı çıkarmak isteyen, materyallere zarar veren kişilerin tespiti için kontroller yapmak ve okuyucu hizmetleri ve ödünç verme birimine haber vererek gerekli tutanakları tutmak, 12.Saat başı tüm Kütüphane katlarında devriye atmak, olumsuz durumları Daire Başkanına bildirmek, 13.Kütüphane kurallarına uymayan kullanıcıları uyarmak, 14.Kütüphane kapanış saatinde katlardaki kullanıcıları uyarmak, 15.Gün içinde Kütüphaneyi güvenlik kameraları ile takipte tutmak, yangın alarm sistemi, acil çıkış kapısı alarm sistemini takip etmek, 16.Gece hizmetinde görevli personelle koordineli çalışmak.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Yardımcı ve Teknik Hizmetler, EBYS
Sürecin İzleme Kriterleri	Düzenli Yardımcı ve Teknik Hizmetler
Sürecin Müşterisi	Kütüphane Mekânları
Sürecin Tedarikçisi:	Kütüphane Personeli
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü