Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
S4.13.20
Anasayfa » S4.13.20
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.13.20 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci |
| Alt Süreç | Personel İşleri Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı |
| Sürecin Uygulayıcıları | İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire başkanlığı kadrosunda bulunan ve görevlendirilen personellerin maaş, izin, sevk, nöbet, fazla mesai vb gibi konulardaki işlemlerini kapsar ve genel esaslarını belirlenmesini kapsamaktadır. |
| Sürecin Girdileri: | Personel |
| Sürecin Kaynakları | Personel dosyaları ve yazışmaları |
| Sürecin Faaliyetleri: | 1. Çalışan personelin özlük haklarıyla ilgili işlemleri takip etmek. 2.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı personellerinin sevklerini sevk talimatına hazırlamak ve dosyalarında muhafaza etmek. 3.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı personellerinin izinlerini izin talimatına göre hazırlamak ve takip etmek. 4.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’ personellerini idari izin formlarını hazırlamak ve gerekli kişilere formları doldurtmak ve Daire Başkanına teslim etmek. 5.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında görev yapan Uzman personellerin görev sürelerini takip etmek ve yazılarını yazmak. 6.Kullanıcı Hizmetleri servisinde çalışılacak fazla mesai çizelgelerini düzenlemek ve fazla mesai talimatına göre deme evraklarını hazırlamak. 7.Ödünç verme servisinin aylık nöbet çizelgelerini hazırlamak ve ilgili yerlere göndermek 8.Kütüphanede görevlendirilen Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin yaka kartlarını hazırlamak ve çalışma çizelgelerini ilgili birimlere göndermek. 9.Kütüphanede çalışan personelin maaş işlemlerini maaş talimatına göre yapmak. 10.Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nın vereceği diğer görevleri belirlemek. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | EBYS, Personel Yazışma Dosyaları, Görevlendirme Dosyaları |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Personel Memnuniyeti |
| Sürecin Müşterisi | Kütüphane Personeli |
| Sürecin Tedarikçisi: | Yönetim |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) | Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |