S4.13.2

Anasayfa » S4.13.2

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.13.2
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç	Bilgi Kaynağı Sağlama Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Koleksiyon Geliştirme ve sağlama süreci kapsamında belirlenen bilgi kaynaklarının satın alma yolu ile temini işlemini kapsamaktadır. Kütüphane koleksiyonunda bulunması istenen bilgi kaynaklarının kütüphane bütçesi olanakları kapsamında satın alınması amaçlanmaktadır.
Sürecin Girdileri:	Satın Alma Listesi, Kütüphane Otomasyon Sistemi, KBS, MYS
Sürecin Kaynakları	Kütüphane Bütçesi,
Sürecin Faaliyetleri:	1. Koleksiyon Geliştirme ve Seçim Alt Sürecine göre belirlenen kaynakların listesinin değerlendirilmesi, 2.Sağlama yönteminin (satın alma- bağış- derleme- değişim) belirlenmesi 3.Satına alınmasına karar verilen bilgi kaynaklarını İdari ve Mali Hizmetler Süreci altında belirlenen satın alma süreçleri doğrultusunda tedarik edilmesi, 4.Satın alma işlemi yapılan bilgi kaynakları diğer teknik işlemleri için kataloglama birimine gönderilmesi, 5.Bağış sağlama yönteminde Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Sürecinin işletilmesi,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Yeni Bilgi Kaynakları, Kütüphane Otomasyon sistemi
Sürecin İzleme Kriterleri	– Bütçe Giderleri
Sürecin Müşterisi	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Sürecin Tedarikçisi:	Yayınevleri, Sağlayıcı ve Dağıtıcı Firmalar, Kamu Kurum ve Kuruluşlar,
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü