S4.13.18

Anasayfa » S4.13.18

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S4.13.18
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç Kütüphaneler Arası İşbirliği ve Belge Sağlama Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Kullanıcı Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversite kütüphaneleri arasındaki işbirliği çerçevesinde bazı kütüphane materyallerinin karşılıklı kullandırılması amacıyla işbirliğine dâhil kütüphanelerle irtibat kurarak ödünç kitap, basılı ve ya elektronik belge sağlama ve gönderme işlemlerini kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri: Bilgi kaynakları, KİTS, TUBESS
Sürecin Kaynakları Bilgi Kaynakları
Sürecin Faaliyetleri: 1. Diğer kütüphane kaynaklarından yararlandırma Hizmeti sunmak için,
– KİTS’ten, TÜBESS’ten,  kurum içi bireysel veya mail ile gelen   ILL ve TEZ isteklerini  karşılamak,
– Karşı kütüphane tarafından kütüphanemize gönderilen ödünç materyali teslim alarak kullanıcıya ulaştırmak,
– Materyalin iade tarihini takip etmek uzatma, yayını geri gönderme işlemlerini program üzerinden takip ederek kargolama işlemlerini yapmak,
2. Başka kütüphanelere ödünç verebilmek için;
– KİTS ve TÜBESS üzerinden gelen istekleri değerlendirmek,  
– Paylaşıma uygun materyaller istenen kütüphaneye göndermek,
– Gönderilen materyalleri takip, iade edilen materyalleri teslim işlemini bitirdikten sonra rafa yerleştirilmek üzere okuyucu hizmetleri servisine teslim etmek,
3. Faaliyet raporlarında kullanmak, iş hacmini ölçmek ve değerlendirmek amacıyla işbirliği kapsamında başka kütüphanelerden ve bizden kaç kişinin istekte bulunduğu ve istenen/gönderilen materyal sayısı gibi bilgilerin olduğu istatistik formlarını doldurmak.
4. Kütüphaneler arası işbirliği toplantıları katılmak ve daha kaliteli hizmet sunmak için gerekli çalışmaları yapmak.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı Kütüphane Otomasyon sistemi, KİTS ve TUBESS sistemleri
Sürecin İzleme Kriterleri Kütüphaneler Arası İşbirliği kapsamında yapılan işlem sayısı
Sürecin Müşterisi Kütüphane Kullanıcıları
Sürecin Tedarikçisi: Kütüphane Personeli
Etkileşimli Süreçler
 Önceki Süreç   : Eğitim ve Öğretim Süreci
Sonraki Süreç :Eğitim ve Öğretim Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı