S4.13.11

Anasayfa » S4.13.11

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.13.11
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı	Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç	Ayıklama ve İmha İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları	Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı	İçerik açısından güncelliğini yitirmiş her türlü materyal, cilt bütünlüğü olmayan süreli yayınlar, basılı formatta olan resmi gazeteler, kütüphane dermesinin güncel tutulması amacıyla yapılan ayıklama ve imha işlemlerini kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri:	Bilgi kaynakları, Kütüphane Otomasyon Sistemleri, KBS,
Sürecin Kaynakları	Bilgi Kaynakları, Taşınır Mal Yönetmeliği, Kütüphane Yönergesi,
Sürecin Faaliyetleri:	1. İçerik bilgisi açısından güncelliğini yitirmiş veya ciltlenmeyecek şekilde yıpranmış materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak bir komisyon tarafından kayıtlardan çıkartılmak, 2.Komisyonca kayıtlardan çıkartılmasına karar verilen materyaller için “Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayı” hazırlamak, 3.Materyallerin kayıttan çıkarılması işlemine ilişkin düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ve Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayının kütüphanenin bağlı olduğu muhasebe birimine göndermek, 4.Kayıtlardan çıkarılan materyaller Milli Emlak Müdürlüğü’ne veya varsa resmi kurumlar (Belediyeler dâhil) bünyelerinde oluşturulmuş “Atık Kâğıt Toplama Birimlerine” veya geri dönüşüm merkezlerine teslim etmek, 5.Karşılığında alınan belge, Kayıttan Çıkarılma Teklif ve Onay Tutanağı ekine konulması, 6.Kayıttan çıkarılan materyalin yukarıda belirtilen yerlere verilmesinin mümkün olmadığı hallerde Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28. maddesinin 5. bendine göre işlem yapmak, 7.Söz konusu yönetmelik hükmünde “ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesine karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir” denilmektedir. Buna göre kayıtlardan çıkarılan materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak olan İmha Komisyonu tarafından imha edilmesi ve düzenlenecek olan imha tutanağı kayıttan çıkarma belgelerinin ekine konulması.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	TİF, Kayıttan Çıkarılma Teklif ve Onay Tutanağı, Kütüphane Otomasyon sistemi, KBS
Sürecin İzleme Kriterleri	Mevcut Kaynak Sayısının Ayıklanan Kaynak Sayısına Oranı
Sürecin Müşterisi	Bilgi Kaynakları
Sürecin Tedarikçisi:	Kütüphane Personeli
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı)	Kalite Koordinatörlüğü