S4.13.1

Anasayfa » S4.13.1

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S4.13.1
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç İDARİ VE DESTEK
Süreç Adı Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Süreci
Alt Süreç Koleksiyon Geliştirme ve Seçim Alt Süreci
Süreç Sorumlusu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
Sürecin Uygulayıcıları Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Sürecin Kapsamı ve Amacı Üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim birimlerinden gelen bilgi kaynağı ihtiyaçlarının değerlendirilmesi ve seçimini kapsamaktadır.
Bu kapsamda kütüphane koleksiyonunda bulunması istenen bilgi kaynaklarının üniversitenin eğitim-öğretim birimleri ve araştırma merkezleri doğrultusunda geliştirilmesi ve sağlanması işlemleri amaçlanmaktadır.
Sürecin Girdileri: Kütüphane Yönergesi, Eser-İstek Formları, birimlerden gelen eser isteği yazıları, kütüphaneden birimlere yazılan eser talep yazıları,
Sürecin Kaynakları Akademik ve İdari Personel, Öğrenciler ve Diğer Kullanıcılar, Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi, Kütüphane Koleksiyonu, Kütüphane Bütçesi, Yayınevleri, Diğer Paydaşlar Donanım, Yazılım
Sürecin Faaliyetleri: 1. Öğretimi ve entelektüel faaliyetleri desteklemek amacıyla farklı ortamlarda toplanmış yayınların ( e-kitap, dergi, elektronik bilgi kaynağı ve görsel-işitsel ) ve kaynakların  sağlanmasına da özen gösterilmesi,
2. Akademik birimlerden gelen yayın istekleri değerlendirilmesi,
3. Satın alma, derleme veya bağış yoluyla kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün kaynakların üniversitenin eğitim politikaları doğrultusunda seçilmesi,
4. Yazar veya yayını hazırlayan kişinin mesleki  yetkinlik ve güvenilirlik  durumuna dikkat edilmesi,
5.Yeni yayınların takip edilerek sosyal ve kültürel yayınların değerlendirilmesi,
6.Kaynak seçim işleminin referans kaynaklardan yapılması,
7.Yayınevi ve dağıtım firmalarının güvenilirliğine ve standartlarına önem verilmesi,
8.Kitap eleştirmenlerinin ve üniversite öğretim üyelerinin önerilerinin dikkate alınması,
9.Eser-İstek formunun uygunluğuna dikkat edilmesi,
10.Üniversitenin fiziki mekân ve kampüsleşme  durumu düşünülerek farklı yerlerden çoklu ulaşım sağlanabilecek kaynakların tercih edilmesi,
11.Kütüphane kullanım ve ödünç verme istatistiklerinin kontrol edilerek kütüphane koleksiyonunun ne oranda ve nasıl  kullanıldığına dair bilgilerin koleksiyon seçiminde değerlendirilmesi,
12.Seçilen bilgi kaynaklarının kütüphane koleksiyonunda mevcut durumunun araştırılması,
13.Alınmasına karar verilen ilgili kaynakların satın alma listesine eklenmesi ve satın alma listelerinin oluşturulması,
14.Birimlerden veya kullanıcılardan gelen kaynak sağlama talepleri ile ilgili yapılan çalışmalara geri dönüt yapılması,
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı İlgili Mali Yıl Bütçe Talepleri, EBYS, Eser-İstek Formları, Kaynak Seçim Listeleri
Sürecin İzleme Kriterleri – İlgili Yıl içerisinde Sağlanan Kaynağın Mevcut Kütüphane Kaynağına olan Oran
– Mevcut Kütüphane Kaynağının Öğrenci Sayısına Oranı
Sürecin Müşterisi Kurum ve Kuruluşlar,  Akademik ve İdari Birimler, Akademik ve İdari Personel, Öğrenci ve Diğer Kullanıcılar
Sürecin Tedarikçisi: Yayınevleri, Sağlayıcı ve Dağıtıcı Firmalar, Diğer Kurum ve Kuruluşlar,  Akademik ve İdari Birimler, Akademik ve İdari Personel, Öğrenci ve Diğer Kullanıcılar
Etkileşimli Süreçler
Önceki Süreç   : İdari ve Destek Süreci
Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Ömer Naci Yılmaz (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı