S4.12.8

Anasayfa » S4.12.8

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.12.8
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Ana Süreci
Alt Süreç	Akademik Birimler İdari İşlemler Süreci
Süreç Adı	Kayıt Yenileme Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı
Sürecin Uygulayıcıları	Bölüm Başkanlığı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi.
Sürecin Girdileri:	Akademik Takvim, Haftalık Ders Programları, Öğrenci Otomasyon Sistemi, Akademik Personel Otomasyon Sistemi, İdari Personel Otomasyon Sistemi, Danışman Listesi, Mazeret Formu, Yönetim Kurulu Kararı
Sürecin Kaynakları	Öğrenci, Danışman, OBS, Personel, Formlar, Yönetim Kurulu Kararı, Bilgisayar, Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi, Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Sürecin Faaliyetleri:	1. Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler. 2. OBS’de Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır. 3. Öğrenciler İlan Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar. 4. Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır. 5. Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar. 6. Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler İlk İki Hafta İçerisinde Bölüm Sekreterliğine Başvurur. 7. Bölüm Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar. 8. Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır. 9. Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir. 10. Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yenileme İşlemlerini Kontrol Eder.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Kayıt Yenileme Yeterliliğinin Sağlanıp Sağlanamaması
Sürecin İzleme Kriterleri	Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Sayısı ve Süreci
Sürecin Müşterisi	Öğrenciler
Sürecin Tedarikçisi:	Akademik ve İdari Personel
Etkileşimli Süreçler	Ders Açma ve program İşlemleri Alt Detay Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)	Kalite Koordinatörlüğü	Kalite Komisyonu