S4.12.22
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.22 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Süreç Adı | Akademik Birimler İdari İşlemler |
| Alt Süreç Adı | Müstafi Sayılma Alt Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Akademik Birimler |
| Sürecin Uygulayıcıları | Akademik Birim Çalışanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Personelin Müstafi Sayılma işleminin tüm adımlarını kapsar. Bu sürecin amacı personelin Müstafi Sayılma İşleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır |
| Sürecin Girdileri: | Kişinin görev yaptığı birim tarafından işe gelmediğine dair tutulan tutanaklar |
| Sürecin Kaynakları | -Personel
-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 94. Maddesi -Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları -Teknolojik donanım/internet -Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri -Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | -İlgili personelin görev yaptığı birimden müstafi sayılmasına dair tutanaklar Rektörlüğe bildirilir.
-Müstafi sayılmasına dair alınan Rektörlük Olur’unun bildirilmesi. -SGK İşten ayrılış bildirgesi düzenlenmesi ve Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilmesi. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İşleminin tamamlanması/Arşiv Dosyası, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İşlemin yasal sürede sonlanması |
| Sürecin Müşterisi | Personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Dekan/Müdür, Dekan/Müdür Yardımcısı, Fakülte/Yüksekokul Sekreteri ve İdari Personel |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri | Dekan/Müdür | Kalite Koordinatörlüğü |