S4.12.21

Anasayfa » S4.12.21

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.12.21
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Ana Süreci
Süreç Adı	Akademik Birimler İdari İşlemler
Alt Süreç Adı	Personel Emeklilik İşlemleri Alt Süreci
Süreç Sorumlusu	Akademik Birimler
Sürecin Uygulayıcıları	Akademik Birim Çalışanları
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Emeklilik işleminin tüm adımlarını kapsar. Bu sürecin amacı Emeklilik işleminin tüm adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasıdır.
Sürecin Girdileri:	Kişinin dilekçesi
Sürecin Kaynakları	-5434 Sayılı Kanun -5510 Sayılı Kanun -EBYS -HİTAP -Personel Otomasyon Sistemi -Kamu E-Uygulama – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri:	-Personel emeklilik talebini dilekçe ile çalıştığı birime bildirir. -Emekliye ayrılacak personelin emeklilik onay evrakı ve eki ilgili birim tarafından Personel Daire Başkanlığına ulaştırılır. -Emekliliği onaylanan personelin emeklilik durumu SGK işten ayrılış bildirgesi ve ayrılış yazısı Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir. -Emeklilik talebinde bulunan personel ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. -Sosyal Güvenlik Kurumundan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgeler arşivlenir ve ilgilinin özlük dosyası ayrılan personel arşivine kaldırılır.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	Emeklilik işleminin tamamlanması/Arşiv Dosyası, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS
Sürecin İzleme Kriterleri	Emeklilik işleminin süresi içerisinde tamamlanması
Sürecin Müşterisi	Personel
Sürecin Tedarikçisi:	Akademik Birimler
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreteri	Dekan/Müdür	Kalite Koordinatörlüğü