S4.12.17
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.12.17 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İdari ve Destek Ana Süreci |
| Süreç Adı | Hastalık Raporu İşlemleri |
| Süreç Sorumlusu | Fakülte Dekanı, Fakülte Personel Birimi |
| Sürecin Uygulayıcıları | Hastalık Raporu Alan Personel, Fakülte Dekanı, Fakülte Personel Birimi |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Bu süreç yıllık izin/ mazeret izni/analık/babalık/vefat/evlilik izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı ise yıllık izin/mazeret izni işlemlerinin adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır. |
| Sürecin Girdileri: | Kişinin izin talep formu |
| Sürecin Kaynakları | – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
– EBYS – Personel Özlük Otomasyonu – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri |
| Sürecin Faaliyetleri: | -İzin kullanma istediğinde bulunan kişi EBYS sisteminde yer alan İzin Talep Formunu sistem üzerinden doldurarak (mazereti belirten belgeyi ek olarak ekleyerek) izin vermeye yetkili amirlerinin paraf ve imzasına sunar.
-İzin vermeye yetkili amirler, ilgilinin yıllık izin kullanım hakkını, mazeretin geçerliliğini ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve formu imzalar. -İzin vermeye yetkili amirler tarafından imzalanarak onaylanan izin isteği formunun bir örneği Personel Daire Başkanlığına gönderilir. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | İzin işleminin tamamlanması/EBYS. |
| Sürecin İzleme Kriterleri | İzin sürecinin hızlı bir şekilde tamamlanmış olması |
| Sürecin Müşterisi | Akademik ve idari personel |
| Sürecin Tedarikçisi: | Akademik ve idari personel |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı) | Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu |