S4.12.17

Anasayfa » S4.12.17

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S4.12.17
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	İdari ve Destek Ana Süreci
Süreç Adı	Hastalık Raporu İşlemleri
Süreç Sorumlusu	Fakülte Dekanı, Fakülte Personel Birimi
Sürecin Uygulayıcıları	Hastalık Raporu Alan Personel, Fakülte Dekanı, Fakülte Personel Birimi
Sürecin Kapsamı ve Amacı	Bu süreç yıllık izin/ mazeret izni/analık/babalık/vefat/evlilik izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı ise yıllık izin/mazeret izni işlemlerinin adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını sağlamaktır.
Sürecin Girdileri:	Kişinin izin talep formu
Sürecin Kaynakları	– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu – EBYS – Personel Özlük Otomasyonu – Basılı ya da elektronik ortamda hazırlanan bilgi kaynakları – Teknolojik donanım/internet – Ofis gereçleri/kırtasiye malzemeleri – Arşiv belgeleri
Sürecin Faaliyetleri:	-İzin kullanma istediğinde bulunan kişi EBYS sisteminde yer alan İzin Talep Formunu sistem üzerinden doldurarak (mazereti belirten belgeyi ek olarak ekleyerek) izin vermeye yetkili amirlerinin paraf ve imzasına sunar. -İzin vermeye yetkili amirler, ilgilinin yıllık izin kullanım hakkını, mazeretin geçerliliğini ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve formu imzalar. -İzin vermeye yetkili amirler tarafından imzalanarak onaylanan izin isteği formunun bir örneği Personel Daire Başkanlığına gönderilir.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	İzin işleminin tamamlanması/EBYS.
Sürecin İzleme Kriterleri	İzin sürecinin hızlı bir şekilde tamamlanmış olması
Sürecin Müşterisi	Akademik ve idari personel
Sürecin Tedarikçisi:	Akademik ve idari personel
Etkileşimli Süreçler	Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci
Etkileşimli Süreçler	Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Tayfun ŞENER (Genel Sekreter Yardımcısı)	Kalite Koordinatörlüğü	Kalite Komisyonu