S4.11.2
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.11.2 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Bilişim Süreçleri |
| Alt Süreç Adı | Yazılım Satın Alma Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Bilgi İşlem Daire Başkanlığı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Şube Müdürü, Teknik Personel |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversite bünyesinde tüm birimler için gerekli olabilecek yazılımların alımının sağlanması. |
| Sürecin Girdileri: | Resmi yazı, Talep Formu |
| Sürecin Kaynakları | Bilgisayar, Bilgisayar Programları, Ağ Ekipmanları/Cihazları, Faks, Telefon |
| Sürecin Faaliyetleri: | – EBYS üzerinden istenen yazılım için talep gelir ve belge oluşturulur. – EBYS üzerinde talep kaydı yapılmış olur. – Gelen talep Bilgi İşlem birim amiri ve sorumlu personel tarafından değerlendirmesi yapılır. – Harcama yetkilisinin onayı alınır. – İlgili teknik şartname hazırlanarak ilan duyurusu web sayfamız aracılığıyla yapılır. – Belirtilen süre içerisinde teklifler alınarak en uygun teklif için sipariş mektubu yazılarak ilgili firmadan ürünün teslimi beklenir. – Ürün teslimi yapıldıktan sonra muayene ve kontrol işlemleri yapılarak ödeme işlemleri tamamlanır. |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | – İstenen yazılımın sağlanması – Personelin kurulan yazılımdan faydalanabilmesi |
| Sürecin İzleme Kriterleri | Yazılımın ilgili birim ve personel tarafından kullanılabilmesi |
| Sürecin Müşterisi | Akademik, İdari Birimler ve Öğrenciler |
| Sürecin Tedarikçisi: | İdari ve Teknik Personel, Sorumlu Firma |
| Etkileşimli Süreçler |
Önceki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Sonraki Süreç : İdari ve Destek Süreci |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Harun AY (Şube Müdürü) | Selçuk Çakmak (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |