S4.1.1.
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S4.1.1 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | İDARİ VE DESTEK |
| Süreç Adı | Kalite Yönetişim İşlemleri |
| Alt Süreç Adı | Stratejik Planlama Süreci |
| Süreç Sorumlusu | Rektör/İlgili Rektör Yardımcısı |
| Sürecin Uygulayıcıları | Akademik ve İdari Personel, Kalite Çalışma Grubu |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Üniversitenin paydaşlarının görüşleri ile çevresinde kendisini etkileyebilecek il, bölge ve ulusal düzeyde gelişmeleri dikkate alarak, yetkinlikleri doğrultusunda ulaşmak istediği amaçlarını, hedeflerini, politikalarını belirlemesi ve gerçekleşmesini izleyerek değerlendirmektir. |
| Sürecin Girdileri | Stratejik Planlar, İdare Faaliyet Raporları, Performans Bilgileri, Anket Sonuçları, İlgili Kurum ve Kuruluşların Raporları ve Planları, Yasal Mevzuatlar |
| Sürecin Kaynakları | Bilişim Malzemeleri |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi; 1.1. Üniversitenin tüm birimlerinin öz değerlendirmesinin yapılması ve öz değerlendirme raporunun oluşturulması 1.2. Çalışanların ve öğrencilerin görüşlerinin alınması 1.3. Paydaşların, çalışanların ve öğrencilerin beklenti ve görüşlerinin anket yoluyla elde edilmesi 1.4. Paydaş analizi kapsamında mevcut ve potansiyel rakiplerle, tedarikçilerle, alıcılarla ve diğer ilgili birimlerin bilgilerinin toplanması ve analiz edilerek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi 1.5. Genel çevre kapsamında ikame hizmetleri; yükseköğretim alanındaki uluslararası ve ulusal gelişmeleri; ülkenin ekonomik durumu; sosyal kültürel ve toplumsal gelişmeleri; bölgenin sanayi ve ticari durumunu; bilim, teknoloji ve yenilik alanlarındaki gelişmeleri; yasal düzenlemeler, hükumet politikaları ile ilgili gelişmeleri değerlendirerek fırsat ve tehditlerin belirlenmesi 1.6. Çevre analizi raporunda tüm fırsat ve tehditlerin derlenmesi 2. Öz değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi; 2.1. Öz değerlendirme kriterlerinin güncellenmesi ve gerekli formların ve planların oluşturulması 2.2. Öz değerlendirme faaliyetlerinde görev alacak çalışanların görevlendirilmesi ve süreçler ilgili bilgilendirilmeleri 2.3. Akademik ve idari birimlerin yürütülecek süreçler ilgili bilgilendirilmeleri 2.4. Öz değerlendirme ekiplerinin daha önce belirlenen ve ilan edilen plana uygun olarak daha öz değerlendirme faaliyetinin gerçekleştirmeleri 2.5. Öz değerlendirme ekiplerinin kaydettiği sonuçlar tüm ekip üyeleriyle birlikte değerlendirilerek üniversitenin zayıf ve kuvvetli yanlarının belirlenmesi 2.6. Üniversitenin öz değerlendirme raporunun oluşturulması 2.7. Öz değerlendirme sonuçlarında belirlenen iyileştirmeye açık alanların ilgili süreç sorumlularına bildirilmesi ve iyileştirme faaliyetlerinin planlanarak yürütülmesi 3. Tüm bu görüşler ve analizler sonucunda kurumun misyonun, vizyonun, temel değerlerinin, politikalarının ve kritik başarı faktörlerinin güncellenmesi 4. Kurumun stratejik amaçlarının belirlenmesi 4.1. Stratejik amaçlar doğrultusunda tüm birimlerin, önceki dönemlerdeki performanslarına, başka kurumlarla yapılan kıyaslama ve karşılaştırma çalışmaları sonuçlarına göre ve bireysel hedefleri temel alarak hedeflerini belirlemesi 4.2. Hedefleri gerçekleştirmek için yapılması gereken faaliyetlerin belirlenmesi 4.3. Belirlenen hedefler ve faaliyetler için gerekli kaynakları belirleyerek bütçelerinin planlanması 4.4. Tüm bu verilerin Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi’ne girilmesi 5. Kurumun stratejik planının dokümanter edilmesi ve kurum genelinde yayılımının sağlanması 6. Her yıl haziran ve aralık aylarında hedeflerle ilgili gerçekleşen değerlerin tüm birimler bazında Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi’ne girilmesi 7. Akademik birimlerin yıl sonunda üniversite senatosunda performanslarını sunması 8. Performans sunumları sonunda iyileştirmeye açık alanların ve eylemlerin belirlenmesi |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Mevcut Durum Analiz Raporu, Stratejik Plan, İyileştirme Planları, Performans Sunumları |
| Sürecin İzleme Kriterleri | |
| Sürecin Müşterisi | Üniversitenin Tüm Çalışanları, Öğrenciler, Diğer Paydaşlar |
| Sürecin Tedarikçisi | Tüm Akademik ve İdari Birimler, Öğrenciler, Paydaşlar |
| Etkileşimli Süreçler |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Kalite Çalışma Grubu | Kalite Koordinatörlüğü | Kalite Komisyonu |