S1.3.9

Anasayfa » S1.3.9

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

Doküman No  S1.3.7
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Süreç Adı Değişim Programları
Alt Süreç  Erasmus Personel Ödeme İşlemleri
Süreç Sorumlusu Erasmus Koordinatörü
Sürecin Uygulayıcıları Muhasebe Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı -İlgili proje döneminde Erasmus eğitim alma/ders verme hareketlilikleri kapsamında hibe hakkı kazanan personelin Ulusal Ajans tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak Mobility Tool sistemi üzerinden hesaplanan ödeme işlemlerini kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri: – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları
– Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel)
– İşbirliği Talepleri
– Proje ara ve nihai raporları
– SAMÜ İş Takvimi
Sürecin Kaynakları – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi,
– AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı
– Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler
– SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi
– SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi
– Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri
– TURNA Sistemi
– Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri,
– EBYS
– İnsan Kaynağı
– Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı
Sürecin Faaliyetleri: 1. Giden Personel Sorumlusu Muhasebe birimine ödeme yapılacak personel bilgilerini iletir.
2.Muhasebe yetkilisi tarafından personelin hibe sözleşmesi bilgileri ve ödeme miktarları kontrol edilir.
3.Ödemenin ilk kısmı hesaplanır.
4.MYS üzerinden ödeme emri belgesi doldurulur.
5.Ödeme Emri Belgesi ile harcama yetkilisine imzalatılır.
6.Bir nüsha Uluslararası İlişkiler Ofisinde kalır.
7.Hazırlanan evrak teslim belgesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilir.
8.Son ödemeye hak kazanan personel bilgileri Giden Personel Sorumlusu tarafından muhasebe birimine iletilir.
9.Ulusal Ajansın kriterlerine göre kesinti varsa yapılır yoksa ödeme son kısmı belirlenir.
10.MYS üzerinden Ödeme Emri Belgesi doldurulur.
11.Ödeme Emri Belgesi ile harcama yetkilisine imzalatılır.
12.Hazırlanan evrak teslim belgesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilir.
13.Evrakın birer nüshası Uluslararası İlişkiler Ofisinde arşivlenir.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı – Yurtdışına giden personel sayısı
– Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı
– Duyuru ve Bilgilendirmeler
– Katılım Belgesi
– Sertifikalar
– Öğrenci ve Personele Özel Dokümanlar
– Ara ve Nihai Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu
Sürecin Müşterisi Personel
Sürecin Tedarikçisi: Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı