S1.3.6

Anasayfa » S1.3.6

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI	Doküman No	S1.3.6
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Ana Süreç	EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Süreç Adı	Değişim Programları
Alt Süreç	Erasmus Öğrenci Ödeme İşlemleri
Süreç Sorumlusu	Erasmus Kurum Koordinatörüğü
Sürecin Uygulayıcıları	Muhasebe Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı	-İlgili proje döneminde Erasmus öğrenim /staj hareketlilikleri kapsamında hibe hakkı kazanan öğrencilerin Ulusal Ajans tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak Mobility Tool sistemi üzerinden hesaplanan ödeme işlemlerini kapsamaktadır.
Sürecin Girdileri:	– Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları – Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel) – İşbirliği Talepleri – Proje ara ve nihai raporları – SAMÜ İş Takvimi
Sürecin Kaynakları	– Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, – AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı – Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler – SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi – SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi – Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri – TURNA Sistemi – Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri, – EBYS – İnsan Kaynağı – Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı
Sürecin Faaliyetleri:	1. Giden öğrenci sorumlusu Muhasebe birimine ödeme yapılacak öğrenci bilgilerini iletir. 2.Muhasebe yetkilisi tarafından öğrencinin hibe sözleşmesi bilgileri ve ödeme miktarları kontrol edilir. 3.Ödemenin ilk kısmı hesaplanır. 4.MYS üzerinden ödeme emri belgesi doldurulur. 5.Ödeme Emri Belgesi ile harcama yetkilisine imzalatılır. 6.Bir nüsha Uluslararası İlişkiler Ofisinde kalır. 7.Hazırlanan evrak teslim belgesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilir. 8.Son ödemeye hak kazanan öğrenci bilgileri Giden Öğrenci Sorumlusu tarafından muhasebe birimine iletilir. 9.Ulusal Ajansın kriterlerine göre kesinti varsa yapılır yoksa ödeme son kısmı belirlenir. 10. MYS üzerinden Ödeme Emri Belgesi doldurulur. 11.Ödeme Emri Belgesi ile harcama yetkilisine imzalatılır. 12.Hazırlanan evrak teslim belgesi ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletilir. 13. Evrakın birer nüshası Uluslararası İlişkiler Ofisinde arşivlenir.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı	– Yurtdışına giden öğrenci sayısı – Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı – Duyuru ve Bilgilendirmeler – Katılım Belgesi – Sertifikalar – Öğrenci ve Personele Özel Dokümanlar – Ara ve Nihai Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri	Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu
Sürecin Müşterisi	Öğrenci
Sürecin Tedarikçisi:	Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi)	Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi)	Kalite Koordinatörlüğü