S1.3.4

Anasayfa » S1.3.4

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

SÜREÇ KARTI

 Doküman No  S1.3.4
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Ana Süreç Eğitim ve Öğretim
Süreç Adı Değişim Programları
Alt Süreç  ERASMUS GELEN ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ
Süreç Sorumlusu Erasmus Kurum Koordinatörü
Sürecin Uygulayıcıları Gelen Öğrenci Sorumlusu
Sürecin Kapsamı ve Amacı – Personele uluslararası bir deneyim/eğitim olanağı sağlamak
– Ülkeler arası işbirliğini arttırmak
– Akademik değişim ve gençlik değişim programlarını uygulamak
– Değişimin yanı sıra staj, iş ve spor alanlarında işbirliği projeleri geliştirmek
Sürecin Girdileri: – Avrupa Komisyonu ve Türkiye Cumhuriyeti Birlik Programına Katılım Politikaları, Bologna Süreci, Dışişleri Bakanlığı Avrupa Birliği Başkanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajansı), Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kararları
– Bireysel Başvurular (Öğrenci, Personel)
– İşbirliği Talepleri
– Proje ara ve nihai raporları
– SAMÜ İş Takvimi
Sürecin Kaynakları – Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi, 
– AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı (Türkiye Ulusal Ajans) Rehberleri ve Uygulama El Kitabı
– Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Değişim Programlarına İlişkin Yönetmelikler
– SAMÜ Uluslararası İlişkiler Ofis Yönergesi
– SAMÜ AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Program Yönergesi
– Erasmus Proje Hibe Sözleşmeleri
– TURNA Sistemi
– Erasmus ECAS, Webgate, Mobility Tool sistemleri,
– EBYS 
– İnsan Kaynağı
– Ofis teknolojik donanım ve alt yapısı
Sürecin Faaliyetleri: 1. Gelen Öğrenci İş Akışı:
1.1. Başvuruların Alınması
1.2. İlgili Bölüm /Birim Onayı Alımı
1.3. Öğrenciye Kabul Mektubu ve Bilgi Paketi Sunumu
1.4. Kayıt İşlemleri
1.5. Oryantasyon Programı
1.6. Hareketlilik sonrası işlemler, sertifika, transkript teslimi.
Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı – Yurtdışından gelen öğrenci sayısı
– Üniversitenin uluslararası boyutta tanınırlığı
– Duyuru ve Bilgilendirmeler
– Katılım Belgesi
– Sertifikalar
– Öğrenci Dokümanları
– Ara ve Nihai Raporlar
Sürecin İzleme Kriterleri Her sene sonu yayımlanan yıllık faaliyet raporu
Sürecin Müşterisi Öğrenci
Sürecin Tedarikçisi: Yükseköğretim Kurumları, Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar
Etkileşimli Süreçler

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Mete SİPAHİOĞLU (Öğretim Görevlisi) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı