S1.1.11
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ SÜREÇ KARTI |
Doküman No | S1.1.11 |
| Yayın Tarihi | 18.05.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1 |
| Ana Süreç | EĞİTİM VE ÖĞRETİM ANA SÜRECİ |
| Alt Süreç | Eğitim-Öğretim Planlama Süreci |
| Süreç Adı | Başarılı Öğrencilerin Teşvik Edilmesi ve Ödüllendirilmesi |
| Süreç Sorumlusu | İlgili Rektör Yardımcısı ve/veya İlgili Rektör Danışmanı, Dekan / Müdür |
| Sürecin Uygulayıcıları | Dekan/Müdür, Bölüm Kurulları, Bölüm/Program Başkanları |
| Sürecin Kapsamı ve Amacı | Her akademik yıl içerisinde çeşitli faaliyet alanlarında başarı göstermiş öğrencilerin teşvik edilmesi ve ödüllendirilmesi. |
| Sürecin Girdileri: | Bölüm / Program Kurulu’ndan gelen başarılı öğrenci listesi |
| Sürecin Kaynakları | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan gelen not ortalaması listeleri, Öğretim Elemanları |
| Sürecin Faaliyetleri | 1. Yüksek onur ve onur öğrencilerinin teşviki ve ödüllendirilmesi 1.1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından her akademik yıl sonunda, ders notlarının ilanını müteakiben yüksek onur ve onur belgesi almaya hak kazanmış öğrencilerin listesi ilgili dekanlık / müdürlük / enstitülere iletilmesi, 1.2. Dekanlık / müdürlük / enstitülerin öğrenci listelerini bölüm / program başkanlıklarına iletmesi, 1.3. Bölüm / program başkanlıkları tarafından öğrencilerin yüksek onur ve onur belgelerinin hazırlanması, 1.4. Belgelerde Bölüm Başkanı, Dekan ve Rektör imzasının yer alması, 1.5. Belgelerin, akademik yılı takip eden dönemin başında öğrencilere takdim edilmesi, 1.6. Takdimin bölüm/program başkanlığı ve/veya dekanlık/müdürlük ve/veya rektörlük tarafından yapılması, 1.7. Staj döneminden bir önceki dönemde yüksek onur belgesi almaya hak kazanmış öğrencilerin talep etmesi, durumunda staj yapacakları yerler konusunda ilgili bölüm / program başkanlıklarının girişimlerde bulunması 2. İleri düzeyde akademik başarı gösteren öğrencilerin teşviki ve ödüllendirilmesi 2.1. Bir akademik yıl not ortalaması 4’lü sistemde 3,8 puan ve üzeri olan öğrenciler ileri düzeyde akademik başarı gösteren öğrenci olarak tanımlanması, 2.2. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından her akademik yıl sonunda, ders notlarının ilanını müteakiben, 3,8 ve üzeri akademik not ortalamasına sahip öğrencilerin listesinin ilgili dekanlık / müdürlük / enstitülere iletilmesi, 2.3. Dekanlık / müdürlük / enstitülerin öğrenci listelerini bölüm / program başkanlıklarına iletmesi, 2.4. İlgili bölüm / program kurulunun başarılı öğrenciler için bölüm / programın içeriği ve meslek alanı ile ilgili olarak teşvik edici bir metin hazırlaması ve teşvik belgesi oluşturması, 2.5. Teşvik belgesinde bölüm / program kurulu ibaresinin yer alması, 2.6. İlgili bölüm / program kurulunun başarılı öğrencilere verilecek diğer ödülleri belirlemesi, 2.7. Her bölüm / program birbirinden bağımsız hareket eder. Teşvik ve ödüller bölüm / programın içeriği ve meslek alanıyla ilgili olarak farklılık gösterebilir. 2.8. Belgelerin ve varsa diğer ödüllerin, akademik yılı takip eden dönemin başında öğrencilere takdim edilmesi, 2.9. Takdimin bölüm/program başkanlığı ve/veya dekanlık/müdürlük ve/veya rektörlük tarafından yapılması. 3. Meslek alanı veya diğer alanlardaki yarışmalar, organizasyonlar, vb. gibi etkinliklerde derece elde etmiş ve/veya başarı belgesi almış öğrencilerin teşvik edilmesi ve ödüllendirilmesi 3.1. Her akademik yıl sonunda çeşitli etkinliklerde başarı elde etmiş öğrencilerin isimlerinin bölüm / program öğretim elemanları tarafından ilgili bölüm / program başkanlıklarına iletilmesi, 3.2. Başarılı öğrencilerin doğrudan ilgili bölüm / program başkanlıklarına bildirimde bulunması, 3.3. Başarılı öğrencilerin listelerinin bölüm / program Başkanlıkları tarafından bölüm / program kurullarına iletilmesi, 3.4. İlgili bölüm /program kurulu başarılı öğrenciler için bölüm / programın öğrencinin aldığı ödül/başarısı ile ilgili olarak duruma özel teşvik edici bir metin hazırlaması ve teşvik belgesi oluşturması, 3.5. Teşvik belgesinde bölüm / program kurulu ibaresinin yer alması, 3.6. İlgili bölüm / program kurulu tarafından başarılı öğrencilere verilecek diğer ödüllerin belirlenmesi, 3.7. Her bölüm / program birbirinden bağımsız hareket eder. Teşvik ve ödüller bölüm / programın içeriği ve meslek alanıyla ilgili olarak farklılık gösterebilir. 3.8. Belgeler ve varsa diğer ödüllerin, akademik yılı takip eden dönemin başında öğrencilere takdim edilmesi, 3.9. Takdimin bölüm/program başkanlığı ve/veya dekanlık/müdürlük ve/veya rektörlük tarafından yapılması 4. Sosyal faaliyet ve etkinliklerde aktif olarak yer alan öğrencilerin teşviki ve ödüllendirilmesi 4.1. İlgili akademik birimle doğrudan veya dolaylı ilişkide olan öğrenci kulüplerinde çalışan öğrencilere -kulüp etkinliklerinin sayısı ve niteliği dikkate alınarak-; çeşitli sosyal sorumluluk projelerinde görev yapan öğrencilere teşvik edilmesi ve bu bağlamda ödüllendirilmesinin duyurulması, 4.2. Her akademik yıl sonunda etkinliklerde aktif olarak yer almış öğrencilerin isimleri bölüm / program öğretim elemanları tarafından ilgili bölüm / program Başkanlıklarına iletilmesi, 4.3. İlgili Bölüm / Program Kuruluna iletilen öğrenci isimleri ve etkinliklerin nitelikleriyle ilgili teşvik ve ödül verilip verilmeyeceğinin kararlaştırılması, 4.4. Bölüm / programın kurullarının öğrencilerin durumuna özel teşvik edici bir metin hazırlaması ve teşvik belgesi oluşturması, 4.5. Teşvik belgesinde bölüm / program kurulu ibaresinin yer alması, 4.6. İlgili bölüm / program kurulu tarafından başarılı öğrencilere verilecek diğer ödüllerin belirlenmesi, 4.7. Belgelerin ve varsa diğer ödüllerin, akademik yılı takip eden dönemin başında öğrencilere takdim edilmesi, 4.8. Belge ve ödül takdimlerinin bölüm/program başkanlığı ve/veya dekanlık/müdürlük ve/veya rektörlük tarafından yapılması. 5. Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / MYO birincilerinin teşviki ve ödüllendirilmesi 5.1. Dört yıllık eğitim sonucunda akademik not ortalaması itibarıyla fakülte / enstitü / yüksekokul / MYO birincilerine; üniversite tarafından verilen diğer ödüllere ek olarak, bir defaya mahsus olmak üzere, akademik ve bilgi görgüsünü arttırtmak amacıyla, maddi kaynak üretildiği taktirde seyahat bursu verilebilmesi, 5.2. Bursun maddi kaynağı için öğretim elemanları ve üniversite yönetimi çeşitli arayışlar içinde olmaları, 5.3. Maddi kaynak üretildiği taktirde, sürecin planlaması ve organizasyonu öğrenci ile bölüm / program başkanlıkları arasında karşılıklı istişare ile yapılması, 6. Teşvik ve ödüllerin duyurulması 6.1. Her akademik yılın başında teşvik edilen ve ödüllendirilen öğrencilerin ilgili birimin (Dekanlık / Müdürlük ve/veya Bölüm/Program) internet sayfalarından ve sosyal medya hesaplarından duyurulması, 6.2. Her akademik yılın başında ilgili her birimin (Dekanlık / Müdürlük) teşvik ve ödül verdiği öğrencilerin listelerini Rektörlüğe / İlgili Rektör Yardımcılığına iletmesi, 6.3. Her akademik yılın başında üniversite genelinde teşvik edilen ve ödüllendirilen öğrencilerin listesinin üniversitenin internet sitesi ana sayfasında yayımlanması |
| Sürecin Çıktıları/ Kayıt Ortamı | Yüksek Onur Belgesi, Onur Belgesi, Teşvik Belgesi, Çeşitli Ödüller |
| Sürecin İzleme Kriterleri | – S1.1/PİK17 Toplam öğrenci sayısı/ teşvik edilen başarılı öğrenci sayısı |
| Sürecin Müşterisi | Öğrenciler, üniversite |
| Sürecin Tedarikçisi | Öğretim elemanları |
| Etkileşimli Süreçler | . Önceki Süreç: S1.2.16 Mezuniyet İşlemleri Alt Detay Süreci |
| . Sonraki Süreç: |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Aydın KARATAY (Öğrenci İşleri Daire Başkanı) | Prof.Dr.Mehmet BEŞİRLİ (Süreç Sorumlusu) | Kalite Koordinatörlüğü |