SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Doküman No OGR022/HET
Yayın Tarihi 24.12.2021
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/28
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1 21555930 42101892 903.02 S4.4.1/İAŞ01 Profesör Ataması İşlemleri Üniversitemiz birimlerine alınacak olan profesörlerin atama işlemleri, sistemlere veri girişi ve arşivlenme işlemlerinin yapılmasıdır. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu -Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği -Samsun Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi Personel Personel Daire Başkanlığı 1-Başvuru Formu                                                                                                                           2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise 7enkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacaklarıHİTAP Hizmet Belgesini 12-Doçentlik Belgesi 13-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, başlıca araştırma eserinin açıkça belirtildiği yayın listesi ile doçentlik sonrası yaptığı bilimsel çalışma ve yayınlarına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 6 (altı) adet taşınabilir bellek Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur           Şef                   Şube Müdürü Üniversite Yönetim Kurulu /                  Genel Sekreterlik İlgili kişiye ve varsa görev yaptığı kuruma atama bidirilir. 120 gün 15 Sunulmuyor
2 21555930 42101892 903.02 S4.4.2/İAŞ01 Doçent Ataması İşlemleri Üniversitemiz birimlerine alınacak olan doçentlerin atama işlemleri, sistemlere veri girişi ve arşivlenme işlemlerinin yapılmasıdır. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu -Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği -Samsun Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi Personel Personel Daire Başkanlığı 1-Başvuru Formu                                                                                                                         2-Özgeçmiş                                                                                                                                       3-Kimlik fotokopisi                                                                                                                            4-Adli Sicil Kaydı                                                                                                                             5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası                           6-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora ve doçent unvanı yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.)                                                                                                                               7-Yabancı dil belgesi,                                                                                                                      8-Yayın listesi                                                                                                                                  9-2 (iki) adet fotoğraf                                                                                                                          10-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir.                                   11-Doçentlik Belgesi                                                                                                                       12-Özgeçmiş, doçentlik belgesi, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur       Şef                   Şube Müdürü Üniversite Yönetim Kurulu /                  Genel Sekreterlik İlgili kişiye ve varsa görev yaptığı kuruma atama bidirilir. 120 gün 20 Sunulmuyor
3 21555930 42101892 903.02 S4.4.3/İAŞ01 Doktor Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri Üniversitemiz birimlerine alınacak olan doktor öğretim üyelerinin atama işlemleri, sistemlere veri girişi ve arşivlenme işlemlerinin yapılmasıdır. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu -Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği -Samsun Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltme ve Atama Ölçütleri Yönergesi Personel Personel Daire Başkanlığı 1-Başvuru Formu                                                                                                                              2-Özgeçmiş 3-Kimlik fotokopisi 4-Adli Sicil Kaydı 5-Erkek adayların askerlik durumlarına ilişkin belgenin aslı veya onaylı kopyası 7-Lisans, yüksek lisans, doktora belgesi (Doktora unvanını yurtdışından alınmış ise denkliğinin Üniversitelerarası Kurul tarafından onaylandığını gösterir belgenin eklenmesi gerekmektedir.) 8-Yabancı dil belgesi 9-Yayın listesi 10-2 (iki) adet fotoğraf 11-Herhangi bir kamu kurumunda çalışanların (daha önce çalışıp ayrılsalar dahi) e-Devlet üzerinden alacakları “HİTAP Hizmet Belgesini” müracaatlarına eklemeleri gerekmektedir. 12-Özgeçmiş, bilimsel çalışma ve yayınlarının tamamına ait bilgi ve belgeleri içeren 1 adet fiziki dosya ile PDF formatında hazırlanmış olan, 4 (dört) adet taşınabilir bellek  Kadro Birimi İlgili Memur        Şef                   Şube Müdürü Kadro birimi ile yapılan yazışmalar İlgili kişiye , kadro birimine ve varsa görev yaptığı kuruma atama bidirilir. 120 gün 20 Sunulmuyor
4 21555930 42101892 903.02 S4.4.4/İAŞ01 Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri Üniversitemiz birimlerine alınacak olan öğretim elemanlarının atama işlemleri, sistemlere veri girişi ve arşivlenme işlemlerinin yapılmasıdır. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu -Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Personel Personel Daire Başkanlığı Araştırma Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro özel şartlarına bağlı olarak gerekli ise yüksek lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- Lisansüstü (ilana göre yüksek lisans ve/veya doktora) öğrenci belgesi 8- İki adet fotoğraf (4,5x6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 9- ALES sonuç belgesi 10- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten belge                                                      Öğretim Görevlisi Kadrolarına Başvuruda İstenen Belgeler 1- Başvuru formu 2- Özgeçmiş 3- Nüfus cüzdanı örneği 4- Herhangi bir adli sicil kaydı olmadığını belirtir belge 5- Lisans diploması veya geçici mezuniyet belgesi ve ilanda belirtilen kadro ile özel şartlara bağlı olarak gerekli ise lisansüstü öğrenim (yükseklisans/ doktora) diploması veya geçici mezuniyet belgesi 6- Lisans transkript belgesi 7- İki adet fotoğraf (4,5x6 cm ebadında son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık fotoğraf) 8- ALES sonuç belgesi 9- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezi yabancı dil sınavı veya eşdeğerliği kabul edilen bir sınavdan alınan sonuç belgesi 10- Tecrübe Belgesi 11- Erkek adaylar için terhis, tecil veya muaf olduğunu belirten Kadro Birimi İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Kadro birimi ile yapılan yazışmalar İlgili kişiye , kadro birimine ve varsa görev yaptığı kuruma atama bidirilir. 60 gün 15 Sunulmuyor
5 21555930 42101892 201.02 S4.4.5/İAŞ01 Dekan Ataması İşlemleri Fakültelere Dekan ataması yapılmasıdır. -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği İlgili Fakülte / İlgili Personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dekan Adayı Bilgi Formu                                                                                                              2-Dekan adaylarına ait özgeçmiş Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile yapılan yazışmalar 90 gün 2 Sunulmuyor
6 21555930 42101892 201.03 S4.4.6/İAŞ01 Bölüm Başkanı Ataması İşlemleri Rektörlük, Fakülte ve Yüksekokulların bünyesinde yer alan Bölümlere Bölüm başkanı atamasının yapılmasıdır. -2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği İlgili Bölüm / İlgili Personel Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur       Şef                   Şube Müdürü         Daire Başkanı             Genel Sekreter Atama sonrası ilgili bölüm ile yapılan yazışmalar 7 gün 20 Sunulmuyor
7 21555930 24527500 903.02 S4.4.7/İAŞ01 Kamu Personeli Seçme Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS) sonucuna göre yerleştirilen adayların atamasının yapılmasıdır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ataması yapılan personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-KPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 5-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 6-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 7-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 8-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 9-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 10-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf 11-Bilgisayar İşletmeni Kadrosu İçin Bilgisayar İşletmenliği Sertifikası. Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar Başka bir kurumda çalışıyor ise muvafakat isteği yazısı. 15 gün 5 Sunulmuyor
8 21555930 24527500 903.02 S4.4.8/İAŞ01 3713 Sayılı terörle Mücadele Kanunun kapsamında personel Atama İşlemleri 3713 sayılı terörle Mücadele Kanunu kapsamında yerleştirilen kişinin atamasının yapılmasıdır. -3713 Sayılı Kanunun Terörle Mücadele Kanunu                                 -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu                               -Terörle Mücadele Kanunu Kapsamında Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında İstihdam Edilecekler Hakkında Yönetmelik Ataması yapılan personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf                                                                          9-Yerleştirme Bildirim Belgesi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar İlgili kurumlarla yapılan yazışmalar 15 gün 2 Sunulmuyor
9 21555930 24527500 903.02 S4.4.9/İAŞ01 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında Personel Atama İşlemeleri 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında kapsamında yerleştirilen kişinin atamasının yapılmasıdır. -3713 Sayılı Kanunun Terörle Mücadele Kanunu                                 -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ataması yapılan personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.) 4-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 5-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 7-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 8-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf                                                                          9-Yerleştirme Bildirim Belgesi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar İlgili kurumlarla yapılan yazışmalar 15 gün 1 Sunulmuyor
10 21555930 24527500 903.02 S4.4.10/İAŞ01 Engelli Kamu Personeli Sınav Sonucuna Göre Personel Atama İşlemleri Engelli Kamu Personeli Sınavı (EKPSS) sonucuna göre yerleştirilen adayların atamasının yapılmasıdır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ataması yapılan personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe 2-Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-devletten alınacaktır.) 3-Sağlık Kurulu Raporu (Heyet raporlarında görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmadığına dair Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Uzman Hekimlerince verilmesi kaydıyla. Özel hastanelerden alınan sağlık kurulu raporları ruh hastalıkları uzmanı bulunması kaydıyla kabul edilmektedir.)                                                                                                                         4-Engelli Raporu 5-EKPSS Yerleştirme Sonuç Çıktısı 6-ÖSYM Sınav Sonuç Belgesi 7-Öğrenim Durumu Belgesi (Diploma) aslı veya Resmi Kurumlardan onaylı fotokopisi 8-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 9-Daha önce Kamu Kurumlarında Çalışılmış ise Hizmet Belgesi 10-Askerlik Terhis/Tecil veya Muaf Belgesi 11-Son 6 Ayda Çekilmiş 6 Adet Vesikalık Fotoğraf Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar Başka bir kurumda çalışıyor ise muvafakat isteği yazısı. 15 gün 1 Sunulmuyor
11 21555930 24527500 903.02 S4.4.11/İAŞ01 Kurum Dışı Naklen Atama İşlemleri Üniversitemize naklen atanmak isteyen ve kurumunca uygun görülen kişilerin atamasının yapılmasıdır. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu Ataması yapılan personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü Atama sonrası ilgili birim ile yapılan yazışmalar Kadrosunun bulunduğu kurumdan muvafakat isteği yazısı. 120 gün 15 Sunulmuyor
12 21555930 21555930 903.06 S4.4.12/İAŞ01 İstifa İşlemleri Üniversitemizde görevli personelin görevinden istifa etmesi işlemleridir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İstifa eden personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter istifa kabulü sonrasında ilgili birimlerle yapılan yazışmalar 30 gün 3 Sunulmuyor
13 21555930 21555930 903.06 S4.4.13/İAŞ01 Müstafi Sayılma İşlemleri Üniversitemiz personelinin görevine gelmemesi nedeniyle memuriyetten çekilmiş sayılacağı durumlarda yapılan işlemlerdir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-İlgili Birim Tarafından Tutulan Tutanaklar Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter Müstafi sayılma sonrasında ilgili birimlerle yapılan yazışmalar 15 gün 2 Sunulmuyor
14 21555930 21555930 903.06 S4.4.14/İAŞ01 Yaş Haddinden Emeklilik  İşlemleri Yaş haddini dolduran personelin emeklilik işlemlerinin yapılması. - 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu                                                                                - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-İlgili Birimlden Gelen Resmi Yazı veya Personel Otomasyonu Tespiti Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter İlgili Birimler ile yapılan yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 2 Sunulmuyor
15 21555930 21555930 903.06 S4.4.15/İAŞ01 İsteğe Bağlı Emeklilik İşlemleri Gerekli şartları sağlayan personelin emeklilik isteği üzerine yapılan işlemleridr. - 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu                                                                                - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Personelin Dilekçesi Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter İlgili Birimler ile yapılan yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 2 Sunulmuyor
16 21555930 21555930 903.06 S4.4.16/İAŞ01 Malulen Emeklilik İşlemleri Herhangi bir malullük durumunda yapılacak olan emeklilik işlemleridir. - 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu                                                                                - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Personelin Dilekçesi                                                                                                                      2-Çalışamaz İbareli Sağlık Kurulu Raporu Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter İlgili Birimler ile yapılan yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 1 Sunulmuyor
17 21555930 21555930 903.06 S4.4.17/İAŞ01 Vefat Nedeniyle Emeklilik İşlemleri Üniversitemiz personelinin vefatı durumunda ailesine emekli aylığı bağlanması için yapılan işlemlerdir. - 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu                                                                                - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası Kanunu İlgili personelin varisleri Personel Daire Başkanlığı 1-Varisler Tarafından Verilen Dilekçe                                                                                                   2-Mirasçılık Belgesi                                                                                                                           3-Ölüm Belgesi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter İlgili Birimler ile yapılan yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 1 Sunulmuyor
18 21555930 21555930 903.05 S4.4.18/İAŞ01 Yıllık İzin, Mazeret İzin  İşlemleri Üniversitemiz personelinin yıllık ve mazeret izinlerinin kullandırılması ile iligli işlemlerdir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili personel İlgili Birim 1-İzin Talep Formu Personelin Görev Yaptığı Birim Sıralı Amirler İzin Talep Formu 1 gün 500 Sunulmuyor
19 21555930 21555930 903.05 S4.4.19/İAŞ01 Analık İzin İşlemleri Üniversitemiz personelinin analık izni kullanması ile iligli yapılan işlemlerdir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili personel İlgili Birim 1-İzin Talep Formu Personelin Görev Yaptığı Birim Sıralı Amirler İzin Talep Formu 1 gün 15 Sunulmuyor
20 21555930 21555930 903.05 S4.4.20/İAŞ01 Hastalık İzin İşlemleri Üniversitemiz personelinin sağlık sorunları nedeniyle aldığı iş göremezlik raporunun hastalık iznine çevrilmesi işlemleridir. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu                                -Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik İlgili personel İlgili Birim 1-İş Göremezlik Belgesi (Rapor) Personelin Görev Yaptığı Birim Sıralı Amirler Hastalık İzin Onayı Formu 1 gün 150 Sunulmuyor
21 21555930 42101892 903.07 S4.4.21/İAŞ01 2547 sayılı Kanun’un 31. Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 31. maddesi kapsamında ders verilebilmesi amacıyla yapılan görevlendirme işlemidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Birimin Görevlendirme Teklifi (Ekinde Birim Yönetim Kurulu Kararı, Ders Verecek Kişinin Yeterliliğini Gösteren Belgeler) Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -Brim Yönetim Kurulu Kararı    -Rektör Oluru     -İlgili Birimlerle yapılan yazışmalar -İlgili kişi ile yapılan yazışmalar            -İlgili kişi kamu çalışanı ise kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 5 Sunulmuyor
22 21555930 42101892 903.07 S4.4.22/İAŞ01  2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum Dışı Giden) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu  40/a maddesi kapsamında ders verilebilmesi amacıyla yapılan görevlendirme işlemidir. (Kurum Dışı Giden) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -İlgili personel                 -Talepte bulunan üniversite Personel Daire Başkanlığı 1-Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısı Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -Brim Yönetim Kurulu Kararı      -İlgili Birimlerle yapılan yazışmalar Talepte bulunan üniversite ile yapılan yazışmalar 30 gün 10 Sunulmuyor
23 21555930 42101892 903.07 S4.4.23/İAŞ01 2547 sayılı Kanun’un 40/a. (Kurum İçi) Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu  40/a maddesi kapsamında ders verilebilmesi amacıyla yapılan görevlendirme işlemidir. (Kurum İçi) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu -İlgili personel                 -Talepte bulunan birim Personel Daire Başkanlığı 1-Birimin talebi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -İlgili Birimlerle yapılan yazışmalar           -Rektör Oluru 15 gün 3 Sunulmuyor
24 21555930 42101892 903.07 S4.4.24/İAŞ01 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu  40/b maddesi kapsamında ders verilebilmesi amacıyla yapılan görevlendirme işlemidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-İlgili kişinin dilekçesi İlgili Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -İlgili birimle yapılan yazışmalar          -Birim Yönetim Kurulu Kararı        -üniversite Yönetim Kurulu Kararı -Yükseköğretim Kurulu ile yapılan yazışmalar            -Karşı üniversite ile yapılan yazışmalar 30 gün 3 Sunulmuyor
25 21555930 42101892 903.07 S4.4.25/İAŞ01 2547 sayılı Kanun’un 40/d Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu  40/d maddesi kapsamında ders verilebilmesi amacıyla yapılan görevlendirme işlemidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Birimin talebi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -İlgili Birim ile yapılan yazışmalar -Karşı üniversite ile yapılan yazışmalar 30 gün 5 Sunulmuyor
26 21555930 24527500 903.07 S4.4.26/İAŞ01 Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme İşlemleri Üniversitemize kurumlar arası geçici olarak görevlendirme amacıyla yapılan işlemlerdir. -375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 25 inci Maddesi -Kurumlar Arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Kişinin dilekçesi Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -Personelin görevlendirildiği Birim ile yapılan yazışmalar -Karşı kurum ile yapılan yazışmalar 30 gün 10 Sunulmuyor
27 21555930 14760416 774.06 S4.4.27/İAŞ01 Adaylık Eğitim İşlemleri İlk defa ataması yapılıp Üniversitemizde göreve başlayan memurlarının asli memurluğa atanmaları için verilmesi zorunlu olan eğitim işlemleridir. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu -Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel Yönetmelik İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Resen başlar Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -Personelin görev yaptığı birim ile yapılan yazışmalar           -Rektör Oluru 120 gün 5 Sunulmuyor
28 21555930 14760416 774.01 S4.4.28/İAŞ01 Hizmet İçi Eğitim İşlemleri Üniversitemiz çalışanlarının mesleki bilgi ve deneyimlerini arttırmak amacıyla eğitim faaliyeti düzenleme işlemleridir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Hizmet İçi Eğitim İhtiyacı ve Birimlerden Gelen Talepler Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -Personelin görev yaptığı birim ile yapılan yazışmalar           -Rektör Oluru 10 gün 20 Sunulmuyor
29 21555930 21555930 912.02 S4.4.29/İAŞ01 Hususi Pasaport İşlemleri Hususi pasaport alma hakkına sahip çalışanların pasaport başvurusu yapabilmesi için yapılan işlemlerdir. -5682 sayılı Pasaport Kanunu -Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe                                                                                                                                          2-Hususi Damgalı Pasaport Talep Formu Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı İl Nufus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne hitaben oluşturulan form 10 gün 20 Sunulmuyor
30 21555930 21555930 912.03 S4.4.30/İAŞ01 Hizmet Pasaport İşlemleri Hizmet pasaportu alma hakkına sahip çalışanların pasaport başvurusu yapabilmesi için yapılan işlemlerdir. -5682 sayılı Pasaport Kanunu -Pasaport Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe                                                                                                                                            2-Görevlendirme Onayı                                                                                                                3-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı İl Nufus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne hitaben oluşturulan form 10 gün 5 Sunulmuyor
31 21555930 21555930 903 S4.4.31/İAŞ01 Özlük Dosyası Gönderme İşlemleri Üniversitemizden ayrılarak başka bir kurumda çalışmaya devam eden personelin özlük dosyasının ilgili kuruma gönderilmesi işlemidir. -Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Karşı kurum Personel Daire Başkanlığı 1-Karşı Kurumun Talep Yazısı Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter Karşı kurum ile yapılan yazışmalar 30 gün 5 Sunulmuyor
32 21555930 21555930 903 S4.4.32/İAŞ01 Özlük Dosyası Teslim Alma İşlemleri Daha önce başka bir kurumda çalışmakta iken Üniversitemize atanan personelin özlük dosyasının eski kurumundan istnmesi işlemidir. -Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Personel Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı 1-Özlük Dosyası Talep Yazısı Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter Karşı kurum ile yapılan yazışmalar 30 gün 50 Sunulmuyor
33 21555930 21555930 903.03 S4.4.33/İAŞ01 Öğrenim İntibakı İşlemleri Personelin öğrenim durumunda meydana gelen değişiklik nedeniyle intibak yapılması işlemidir. -657 sayılı Devlet Memurları Kanunu                                    -2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe                                                                                                                                        2-Mezuniyet Belgesi Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -İlgili Birim ile yapılan yazışmalar 15 gün 10 Sunulmuyor
34 21555930 21555930 903.03 S4.4.34/İAŞ01 SGK Hizmet Birleştirme İşlemleri Personelin SSK ve BAĞ-KUR’a tabi hizmetleri ile yurt dışında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığına tabi hizmetleri ile birleştirilmesine ilişkin intibak işlemleridir. -2829 sayılı Sosyal Güvenlik Kurumlarına Tabi Olarak Geçen Hizmetlerin Birleştirilmesi Hakkında Kanun          -5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu -5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Dilekçe Personelin Görev Yaptığı Birim İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı       Genel Sekreter -İlgili Birim ile yapılan yazışmalar Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan yazışmalar 30 gün 10 Sunulmuyor
35 21555930 24527500 903.02 S4.4.35/İAŞ01 Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri Üniversitemizde istihdam edilmek üzere sözleşmeli personel alım işlemleridir. -Sözleşmeli personel Çalıştırılmasına Iİlişkin Esaslar İlgili personel Personel Daire Başkanlığı 1-Sözleşmeli Personel Başvuru Formu ve İlanda İstenilen Belgeler Personel Daire Başkanlığı İlgili Memur      Şef                   Şube Müdürü          Daire Başkanı -İlgili Birimler ile yapılan yazışmalar                 -Rektör Oluru İlgili kişiler ile yapılan yazışmalar 60 gün 50 Sunulmuyor
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ruhi KIRSÜLEYMANOĞLU (Şef) Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü