OGR020HET
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
Doküman No | OGR020/HET |
| Yayın Tarihi | 03.04.2023 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1/28 |
| SIRA NO | KURUM KODU | ŞUBE KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
| HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR |
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | ||||||||||
| 1 | 35022177 | 806.01 | S4.13.02/İAŞ01 | Koleksiyon Geliştirme Hizmeti |
Üniversitenin eğitim öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek amacıyla basılı ve elektronik kaynakları, bağış ya da satın alma yöntemlerinden biri ile sağlamak ve kullanılabilir hale getirebilmek için gerekli teknik hizmetleri gerçekleştirmek |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi. Merkezi Yönetim Harcama Belgesi Yönetmeliği, 4734 Kamu İhale Kanunu, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik |
Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Eser İstek Yazısı veya Yayın İstek Formu, Bağış Formu |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Fakülte/Bölümlerden Gelen Kaynak İstek Yazısı, Bağış Formu Yazısı |
Firma / Kurum Yazışmaları |
Değişken | Değişken | Değişken | [email protected] | |
| 2 | 35022177 | 806.02 | S4.13.17/İAŞ02 | Ödünç Verme – İade Etme (Dolaşım) Hizmeti | Kaynakların, kütüphane dışında da kullanılabilmesi amacıyla, üniversite öğrenci ve personeline belirli sürelerle ödünç verilmesi |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Samsun Üniversitesi Kimlik Kartı | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | İade tarihi geçmiş kitaplar için ödünç alan kişiye uyarı maili gönderme | İlgili kurum, kuruluş ve kişiler | Değişken | Değişken | Değişken | Üyelik Bilgileri güncelleme, yayın ayırtma, süre uzatma, üzerindeki yayınları görme işlemleri elektronik ortamdan yapılabilmektedir |
|
| 3 | 35022177 | 806.02.03 | S4.13.15/İAŞ01 | Referans Hizmetleri |
Kullanıcılara kütüphane kaynaklarının kullanımı konusunda danışmanlık ve rehberlik etmek |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler ve dış paydaşlar |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Yok | Yok | Anlık | Değişken | Değişken | Çevrimiçi danışmanlık hizmeti verilmemektedir. Yardımcı dokümanlar web sitemizde yer almaktadır |
|
| 4 | 35022177 | 806.02 | S4.13.18/İAŞ01 | Kütüphaneler Arası İşbirliği ve Belge Sağlama Hizmetler |
Kütüphane koleksiyonunda yer alan kaynaklardan, isteyen kurum ve kişilere fotokopi ya da elektronik ortamda belge gönderilmesi ile kütüphanede bulunmayan kaynakların fotokopilerinin başka kütüphanelerden getirtilmesi ve Kütüphaneleraras ı işbirliği kapsamında protokol kullanıcılarına ödünç verme hizmetinin sağlanması |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Kütüphanelerarası İşbirliği Formu Protokoller |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Kütüphaneler Arası İstek Formu Doldurulması, Birim iletişim e-postasına iletilen bilgi (künye bilgisi, eserin bulunduğu kütüphane bilgisi) |
İlgili kurum, kuruluş ve kişiler | Değişken | 1-5 İşgünü | Değişken | [email protected] | |
| 5 | 35022177 | 809 | S4.13.23/İAŞ01 | Taşınır İşlemleri | Dayanıklı taşınır ve sarf malzemeleri taşınır işlemlerinin yapılması |
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönet- meliği |
Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Taşınır İhtiyaçları İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi (Giriş-Çıkış)-Zim- met Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi-Devir İstek Formu-Kayıt- tan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu-Değer Tespit Formu |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kontrol Yetkilisi, Harcama Yöneticisi | Yok | İlgili Harcama Birimi | 1 işgünü | 1 işgünü | Değişken | Sunuluyor TKYS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) | |
| 6 | 35022177 | 806.02 | S4.13.12/İAŞ01 | Tanıtım ve Eğitim Hizmeti |
Kütüphane hizmetlerini ve basılı – elektronik bilgi kaynaklarını tanıtıcı faaliyetlerde bulunmak, bu alanda çeşitli eğitim ve sunumlar gerçekleştirmek |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Yok | Fakülte / Bölümlerden Gelen Eğitim Talebi İstek Yazısı |
Değişken | Değişken | Değişken | Sunulmuyor | |
| 7 | 35022177 | 806.02 | S4.13.08/İAŞ01 | Görsel İşitsel Materyal Hizmetleri |
Kullanıcıların, eğitim -öğretim ve araştırma faaliyetlerinde ihtiyaç duyacakları görsel – işitsel materyalleri belirlemek, bu materyalleri sağlamak ve gelişen teknolojik ürünler yardımıyla hizmete sunmak |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Yok | Fakülte/Bölümlerden Gelen Kaynak İstek Yazısı |
Değişken | Değişken | Değişken | Sunulmuyor | |
| 8 | 35022177 | 806.02 | S4.13.19/İAŞ01 | Engelli Hizmetleri | Üniversite bünyesindeki engelli kullanıcılara, sesli kitap ve internet hizmetlerinin verilmesi |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Yok | Fakülte / Bölümlerden Gelen Eğitim Talebi İstek Yazısı |
Değişken | Değişken | Değişken | Sunulmuyor | |
| 9 | 35022177 | 806.02 | S4.13.09/İAŞ01 | Elektronik Kaynak Hizmetleri |
Kullanıcıların, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde ihtiyaç duyacakları elektronik kaynakları belirlemek, bu kaynakları sağlamak ve internet üzerinden 7/24 erişilebilir kılmak |
Samsun Üniversitesi Kütüphane Yönergesi | Akademik, idari personel ve öğrenciler |
Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
Yok | Yok | Fakülte/Bölümlerden Gelen Kaynak İstek Yazısı |
Değişken | Değişken | Değişken | https://kddb.sam+N19+A12:S16+A+A8:S16 | |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Ayşe Feride KOP (Kütüphaneci) | Öğr. Gör. Ali KAVAK (Daire Başkanı) | Kalite Komisyonu |