SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Doküman No OGR018/HET
Yayın Tarihi  21.01.2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/4
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1  38526929 83652861 S4.10.2/İAŞ01 Satınalma İşlemleri Mal ve Malzeme alımı (Doğrudan temin yöntemi ile) * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu * M.H.B.Y Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı İlgili Birim İlgili Firma - 15  Gün 50 Sunulmuyor
2  38526929 83652861 S4.10.2/İAŞ01 Satınalma İşlemleri Hizmet alımı (Doğrudan temin yöntemi ile) * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı İlgili Birim İlgili Firma - 15 Gün 50 Sunulmuyor
3  38526929 83652861 S4.10.2/İAŞ01 Satınalma İşlemleri (Sözleşmeler) Makine Teçhizat bakım onarım sözleşme * 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu (mad. 22) * 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu * 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu * M.H.B.Y Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı İlgili Birim İlgili Firma - 15  Gün 10 Sunulmuyor
4  38526929 83652861 S4.10.2/İAŞ01 Satın Alma İşlemleri 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 3-e maddesine göre yapılan alımlar *4734 Sy. Kamu İhaleKanunu (Mad. 3/e) *M.H.B.Y Kamu İhale Gen. Teb. Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Talep yazısı Teknik Şartnamesi İle Birlikte (DMO için DMO ürün kodu ile birlikte) İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı İlgili Birim Madde 3/e belirtilen kurumlar 90 Gün 60 Gün 20 Sunuluyor (DMO e-satış portalı)
5  38526929 83652861 S4.10.1/İAŞ01 İhale İşlemleri Mal ve Hizmet Alımı * 4734 Saylı Devlet İhale Kanunu * 4735 Sayılı Sözleşmeler Kanunu, * 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, * İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler, Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Mevzuatta yeterlilik için istenen belgeler, İdari  Şartnamenin  7. Maddesinde yer alan yeterlilik kriterleri 1-4734 Saylı Kamu İhale Kanunu 2-4735 Sayılı Sözleşmeler Kanunu, 3-5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4-İlgili Yönetmelikler ve Tebliğler, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı Komisyon Üyeleri (KİK 4734 sayılı madde 6)  -Maaliyeti belirlemede alınan teklifler için gerekli yazışmalar,rayiç bedel için yapılan yazışmalar, -Şikayet olduğunda yapılan yazışmalar -Keşinleşen ihale kararları,sözleşmeye davet yazıları, sözleşme (4734-4735 sayılı KİK) 1 Yıl 1 YIL Kamu İhle Kurumu’nun Sitesinde  yayınlanmaktadır. Sunuluyor Ekap
6  38526929 83652861 S4.10.4/İAŞ01 Bütçe İşlemleri İdari ve mali işler Daire Başkanlığı bütçesinin hazırlanması, kullanılması gerektiğinde revize ve aktarım istenmesi * Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu * Bütçe Hazırlama Rehberi * Orta Vadeli Mali Plan * Orta Vadeli Mali Program İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Orta Vadeli Mali Plan ve Bütçe Çağrısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının büte hazırlık yazısı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı • Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı •İlgili Birimler Onay alınması ve Kıymet Takdir Kararı * Bütçe Hazırlama 15 iş Günü *Diğer Talepler Yıl Yıl Boyunca 15 Sunuluyor (program bütçe, E-bütçe, mys, ebys)
7  38526929 23213103 S4.3.5/İAŞ01 Kira Hazine taşınmaz mallarının kiraya verilmesi 2886 sayılı kanunun 36, 45 ve 51/g maddeleri ve Hazine Taşınmazları Hakkında Yönetmelik Gerçek ve Tüzel kişiler İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Talep dilekçesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Memur, Şube Müdürü, Daire Başkanı Onay alınması ve Kıymet Takdir Kararı İlgili kamu kurumları, Emlakçılar 5 Ay 5
8  38526929  29452029 S4.5.01/İAŞ01 Maaş Rektörlüğe Bağlı Akademik Ve İdari Personel İle İlgili Değişiklikler Olması Halinde (Terfi, BES, Sendika,Yan Ödeme Vb) KBS Üzerinden Güncelleme İşlemi Yapılması 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tüm akademik, idari, sözleşmeli personel ve 4/d sürekli işçiler Tahakkuk Şube Md. 3 gün 12
9  38526929  29452029 S4.5.01/İAŞ01 Harcırah Naklen atanan idari personelin ve yurtiçi/yurtdışı geçici görev yollukları (akademik ve İdari) 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Tüm akademik, idari, sözleşmeli personel ve 4/d sürekli işçiler Tahakkuk Şube Md. 50
10  38526929 27393430 S4.3.6İAŞ01 Araç Görevlendirme İşlemleri Üniversite bünyesinde bulunan araçların sevk ve idaresini sağlamak. 657 sayılı Devlet memurları kanununu 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi 1.Üst Yönetim 2.Akademik ve İdari Birimler Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü Araç Talep İstek Formu 1.Memur   2.Şube Müdürü 1.Valilik          2.Dış Paydaşlar  Sürekli Sürekli
11  38526929 27393430 S4.3.6/İAŞ02 Taşıtlara Akaryakıt Alımı İşlemleri Üniversite bünyesinde bulunan araçların akaryakıt alım işlemleri sağlamak. DMO KAMUTOS 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi DMO / Tedarikçiler, Yükleniciler Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü 5 Dakika
12  38526929 27393430 S4.3.6/İAŞ03 Araç Muayene İşlemleri Üniversite bünyesinde bulunan araçların periyodik muayene işlemlerini sağlamak. 237 Sayılı Taşıt Kanunu TÜVTÜRK Araç İşletme Yönergesi TÜVTÜRK Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü 1.Memur   2.Şube Müdürü TÜVTÜRK Muayene Raporu Takvimi Süreci İçinde 2 Saat 2 yılda 1 /1 yılda 1 kez
13  38526929 27393430 S4.3.6/İAŞ04 Araç Bakım Onarım İşlemleri Üniversite bünyesinde bulunan araçların bakım ve onarım iş ve işlemlerini sağlamak. 657 sayılı Devlet memurları kanununu 237 Sayılı Taşıt Kanunu Araç İşletme Yönergesi 1.Yetkili Servisler 2.Tedarikçiler, Yükleniciler Samsun Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Araç İşletme Müdürlüğü Araç Arıza Ön Bilgi Formu 1.Memur   2.Şube Müdürü
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hilal ZARFLIOĞLU (Şube Müdürü) Yücel CİN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü