OGR017HST
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
Doküman No | OGR017/HST |
| Yayın Tarihi | 30.11.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1/10 |
| SIRA NO | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
S1.2.1/İAŞ01
|
Öğrenci Kontenjanları Belirleme İşlemleri | 1.Kontenjan Talep Formu |
2 HAFTA |
|
2 |
S1.2.2/İAŞ01
|
Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri | 1.Akademik Kurullardan Gelen Öneriler,
2.Çevresel Şartlar, 3.Mevzuatlar, 4.ÖSYM Takvimi |
2 HAFTA |
|
3 |
S1.2.3/İAŞ01
|
Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri |
1.Programa özel istenilen belgeler |
1 HAFTA |
|
4 |
S1.2.4/İAŞ02
|
Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri |
1.Pasaport/Kimlik 2.Lise Diploması, 3.Transkrıpt, |
1 AY |
|
5 |
S1.2.5/İAŞ01
|
Yabancı Uyruklu Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri |
1.Pasaport,
2. Lise Diploması, 3.Transkript, 4.Denklik belgesi, 5.Fotoğraf, 6.Belgelerin asılları ve Türkçe tercümeleri, 7.Kabul mektubu 8.Türkçe Yeterlilik belgesi(varsa) |
1 AY |
|
6 |
S1.2.6/İAŞ01
|
Yatay Geçiş Başvuru, Değerlendirme ve kayıt İşlemleri |
1.Öğrenci belgesi, 2.Transkrıpt, 3.Disiplin belgesi, 4.Yatay geçiş yapmasına engel olmadığına dair belge, 5.Ders muafiyet formu |
3 HAFTA |
|
7 |
S1.2.7/İAŞ00
|
Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri |
1.Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu 2.Senato kararı |
1 AY |
|
8 |
S1.2.8/İAŞ01
|
Özel Öğrenci (Giden) İşlemleri | 1.Akademik birimin özel öğrenci olarak gidebileceğine dair Yönetim Kurulu Kararı 2. Senato Kararı |
1 AY |
|
9 |
S1.2.9/İAŞ01
|
Zorunlu Hazırlık Sınıfı İşlemleri |
1.Hazırlık Sınıfı öğrenci listesi |
10 GÜN
|
|
10 |
S1.2.10/İAŞ01
|
İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfı İşlemleri | 1.Yabancı Diller bölümünün yaptığı sınav sonuç listesi |
10 GÜN |
|
11 |
S1.2.11/İAŞ01
|
Yeni Birim (Öğrenci Kabul Edecek) Açma İşlemleri | 1.Yeni birim açma dosyası
2. Senato Kararı |
1 AY |
|
12 |
S1.2.12/İAŞ01 |
Yeni Bölüm/Anabilim Dalı Açma İşlemleri |
1. Birim Açma Dosyası 2. Senato Kararı |
1 AY |
|
13 |
S1.2.13/İAŞ01 |
Müfredat Güncelleme İşlemleri |
1.Akademik Birimlerce hazırlanan yeni veya mevcut müfredat güncelleme talepleri |
1 AY |
|
14 |
S1.2.14/İAŞ01 |
Çift Anadal Protokol İşlemleri |
1.Akademik birimlerden gönderilen ÇAP protokol belgeleri 2.Senato Kararları |
1 AY |
|
15 |
S1.2.15/İAŞ01
|
Çift Anadal Öğrencilerin Başvuru ve Kayıtlanma İşlemler | 1.Kabul edilen öğrenci listesi |
3 GÜN |
|
16 |
S1.2.16/İAŞ01 |
Mezuniyet ve Diploma İşlemleri |
1.Akademik birimlerden mezun durum listesi |
5 GÜN |
|
17 |
S1.2.17/İAŞ01
|
Ders Açma ve program İşlemleri | 1.Ders programı ve görevlendirme listesi |
5 GÜN |
|
18 |
S1.2.18/İAŞ01
|
Kayıt Dondurma İşlemleri | 1.Kayıt dondurma formu
2.Mazeretini sunacağı belge 3.Akademik birim kurul kararı |
1 GÜN |
|
19 |
S1.21.19/İAŞ01
|
Kayıt Silme İşlemleri | 1.Kayıt Silme Formu |
1 GÜN |
|
20 |
S1.2.20/İAŞ01 |
Not Bildirim/Düzeltme İşlemleri | 1.Akademik birimlerce alınan Not Bildirim/Düzeltme taleplerine yönelik birim yönetim kurulu kararları |
1 GÜN |
|
21 |
S1.2.21/İAŞ01
|
Mezuniyet İçin Çift Ders İşlemleri | 1.Akademik birimlerce yapılan mezuniyet çift ders sınav sonuç listesi |
1 GÜN |
|
22 |
S1.2.22/İAŞ01
|
Ek Sınav İşlemleri | 1.Ek sınava girecek öğrenci listeleri |
10 GÜN |
|
23 |
S1.2.23/İAŞ01 |
Yaz Okulu Ders Başvuru ve Ders Kayıt İşlemleri |
1.Yaz Dönemi Ders Alma Formu |
10 HAFTA |
|
24 |
S1.2.24/İAŞ01
|
Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri | 1.Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yetki Tanımlama Formu |
1 GÜN |
|
25 |
S1.2.25/İAŞ01
|
Eğitim Komisyonu İşlemleri | 1.Akademik Birim Eğitim Komisyonundan gelen teklifler |
10 GÜN |
|
26 |
S1.2.26/İAŞ01
|
Harç İade İşlemleri | 1.Harç İade Talep Formu
2.Banka Dekontu |
10 GÜN |
|
27 |
S1.2.27/İAŞ01
|
Harç Ücret Belirleme ve Ödeme işlemleri | 1.Maliye Bakanlığı ücret tablosu
2.Senato kararı |
30 GÜN |
|
28 |
S1.2.28/İAŞ01 |
Muafiyet ve İntibak İşlemleri | 1.Transkript
2.Ders İçerikleri |
5 GÜN |
|
29 |
S1.2.29/İAŞ01
|
Veri Giriş İşlemleri
|
1.İlgili Formlar
2.Akademik Birimce Alınan Kararlar |
5 GÜN |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
| İlk Müracaat Yeri | İkinci Müracaat Yeri |
| İsim | |
| Unvanı | |
| Adres | |
| Telefon | |
| Faks | |
| E-Posta |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Tuncay BEKTAŞOĞLU(Şube Müdürü) | Aydın KARATAY (Daire Başkanı) | Kalite Koordinatörlüğü |