 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU |
Doküman No | OGR013/HET |
| Yayın Tarihi | 07.01.2022 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1/28 |
| SIRA NO | KURUM KODU | ŞUBE KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI | ||||||||
| HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR | MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ | HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ | YILLIK İŞLEM SAYISI | ||||||||||
| 1 | 71871469 | 70525141 40895909 | 730.03.02 | S4.12.1/İAŞ01 | Akademik Birim Kurullar İşlemleri | Yüksekokul işleyişini sağlayan kurulların toplanması ve karar alma işlemleri | Ünivesitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği | Öğrenciler, Personel, Bağlı Birimler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1- Öğrenci, öğretim elemanı, dekanlık/müdürlük, bağlı birimlerden gelen talepler, dilekçeler | Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlıkları | Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri, Yüksekokul Kurul Üyeleri | Rektölük Makamı (Bağlı Birimler), Bölüm Başkanlıkları | Öğrenciler | 15 gün | 25 | Sunulmuyor | |
| 2 | 71871469 | 71871469 | 841.02.17 | S4.12.2/İAŞ01 | Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri | Görevlendirilen personelin yolluk ve yevmiye ücretlerinin ödenmesi | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Yurt içi/yurt dışı geçici görev formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | 15 gün | 5 | Sunulmuyor | |||
| 3 | 71871469 | 70525141 40895909 | 104.04.01 | S4.12.3/İAŞ01 | Ders Görevlendirmelerinin Yapılması | Müfredat derslerini verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi | 2547 s.k. 40/a, 40/b, 40/c, 40/d maddeleri uyarınca | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde ders dönemi öncesinde resen başlar | Samsun Üniversitesi Rektörlüğü | Bölüm Başkanı | Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 10 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 4 | 71871469 | 70525141 40895909 | 302.04.03 | S4.12.4/AİŞ01 | Ders Muafiyet İşlemleri | Öğrencilerin daha önce almış olduğu derslerden muafiyet işlemlerinin yapılması | Samsun Üniversitesi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Öğrencinin daha önce okuduğu Yükseköğretim Kurumundan aldığı transkript, ders içerikleri ve ders muafiyet formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 10 | Sunulmuyor | ||
| 5 | 71871469 | 70525141 40895909 | 302.11.02 | S4.12.5/AİŞ01 | Kayıt Dondurma İşlemleri | Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Kayıt dondurma talep formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 5 | Sunulmuyor | ||
| 6 | 71871469 | 71871469 | 903.07 | S4.12.6/İAŞ01 | Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri | Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları | 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi | Öğretim Elemanları | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Davet yazıları 2-Dilekçe 3-Görevlendirme formu | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı | Bölüm Başkanlığı, Rektörlük Makamı | 15 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 7 | 71871469 | 71871469 | 302.11.03 | S4.12.7/İAŞ01 | Kayıt Sildirme İşlemleri | Öğrencinin kayıt silme işlemlerinin yapılması | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Kayıt silme formu 2-İlişik kesme formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 1 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 8 | 71871469 | 70525141 40895909 | 302.02 | S4.12.8/İAŞ01 | Kayıt Yenileme İşlemleri | Öğrencinin yeni dönemde kayıt işlemlerinin yapılması | Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Ders ekle sil talep formu 2-Dersten çekilme talep formu 3-Mazeretli ders kayıt formu 4-Not yükseltme amaçlı ders alma formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
| 9 | 71871469 | 70525141 40895909 | 106.04 | S4.12.9/İAŞ01 | Mazeret Sınavı İşlemleri | Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin tekrar sınava alınması | Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Mazeretli sınav başvuru formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 15 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
| 10 | 71871469 | 70525141 40895909 | 106.09 | S4.12.10/İAŞ01 | Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri | Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında çift ders sınav hakkından yararlanılması | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 7 gün | 5 | Sunulmuyor | ||
| 11 | 71871469 | 70525141 40895909 | 302.15 | S4.12.11/İAŞ01 | Mezuniyet İşlemleri | Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Öğrenci işleri ofisinin dönem sonlarında sistem üzerinden aldığı mezun durumundaki öğrenci listesi | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 21 gün | 20 | Sunulmuyor | ||
| 12 | 71871469 | 70525141 40895909 | 106 | S4.12.12/İAŞ01 | Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri | Akademik takvim planına göre final veya arasınav tarihlerinin belirlenmesi | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde sınav dönemi öncesinde resen başlar | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 7 gün | 6 | Sunulmuyor | |||
| 13 | 71871469 | 70525141 40895909 | 302.04.13 | S4.12.13/İAŞ01 | Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri | Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi | Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Sınav sonucuna itiraz formu | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 7 gün | 5 | Sunulmuyor | ||
| 14 | 71871469 | 71871469 | 306.03 | S4.12.14/İAŞ01 | Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri | Staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigortalarının yapılması | 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu | Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Belirlenen staj başlangıç tarihinden önceki 10 gün içinde resen başlar. 2-Belirlenen staj bitiş tarihinden sonraki 10 gün içinde başlar. 3-Staj dönemlerini kapsayan ayları takip eden ayın 15’inde başlar | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) | 10 gün | 1 | Sunulmuyor | ||
| 15 | 71871469 | 71871469 | 202.02 | S4.12.15/İAŞ01 | Akademik Personel Alım İşlemleri | Akademik personel alımı ile ilgili işlemlerin yapılması | 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun | Başvuru Sahipleri | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Akademik personel alım ilanının Resmi Gazetede yayınlanması ile başlar | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 120 gün | 3 | Sunulmuyor | ||
| 16 | 71871469 | 71871469 | 202.02 | S4.12.16/İAŞ01 | Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri | Akademik personelin görev süresinin bitimi sebebiyle yeniden görev süresi verilmesi | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. | Akademik Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi yeniden atama formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 15 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 17 | 71871469 | 71871469 | 903.05 | S4.12.17/İAŞ01 | Personel İzin İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. | 657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden oluşturulan izin talep yazısı | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri | 3 gün | 15 | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | |||
| 18 | 71871469 | 71871469 | 934.01.19 | S4.12.18/İAŞ01 | Ek Ders Ücret İşlemleri | Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. | Ek ders alan akademik personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Ek ders ücret formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı | 21 gün | 10 | Öğrenci Bilgi Sistemi | |||
| 19 | 71871469 | 71871469 | 804 | S4.12.19/İAŞ01 | Evrak Akış İşlemleri | Birime gelen giden tüm yazışmaların yapılması | 5070 numaralı Elektronik İmza Kanunu, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik | İç ve Dış Paydaşlar | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Kurum içi gelen yazışmalar 2-Kurum dışı gelen yazışmalar | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | Yüksekokul Bölümler, Rektörük Makamı, Üniversitenin Diğer Birimleri | Dış Yazışmaya taraf özel ve tüzel kişiler | 1 gün | 250 | Elektronik Belge Yönetim Sistemi | |
| 20 | 71871469 | 71871469 | 912.02 | S4.12.20/İAŞ01 | Pasaport İşlemleri | Personelin Hususi Damgalı Pasaport alabilmesi için yapılan işlemler | 5682 Sayılı Pasaport Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Hususi pasaport dilekçesi 2-Hususi damgalı pasaport talep formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 30 gün | 3 | Sunulmuyor | ||
| 21 | 71871469 | 71871469 | 903.06.01 | S4.12.21/İAŞ01 | Personel Emeklilik İşlemleri | Emekli olmak isteyen personelin ilişik kesme ve emekli edilme işlemleri | 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Emeklilik dilekçesi 2-İlişik kesme formu | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 30 gün | 1 | Sunulmuyor | ||
| 22 | 71871469 | 71871469 | 903.06.04 | S4.12.22/İAŞ01 | Müstafi Sayılma İşlemleri | Mazeretsiz ve izinsiz şekilde 10 gün işe gelmeyen personel hakkında yapılan işlemler | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Tüm Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-İşe gelmeyen personel hakkında tutulan tutanaklar | Bölüm Başkanlığı | Bölüm Başkanı | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 21 gün | 0 | Sunulmuyor | ||
| 23 | 71871469 | 71871469 | 201.03 | S4.12.23/İAŞ01 | Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri | Müdürlük, Müdür Yardımcılığı ve Bölüm Başkanlarına yapılan atama işlemleri | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Yüksekokulda yeni bölüm kurulması sonrasında resen başlar. 2-Devam eden görev süresinin bitiminde resen başlar. | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 3 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 24 | 71871469 | 71871469 | 934.01 | S4.10.2/İAŞ01 | Doğrudan Temin İşlemleri | Doğrudan temin limitlerindeki satın alma işelmelri | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu | Yüksekokul Personeli, Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Bölümlerden gelen mal/malzeme/hizmet talepleri 2-Müdürlük tarafından tespit edilen mal/malzeme/hizmet ihtiyaçlarına göre resen başlar. | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri | 45 gün | 0 | Sunulmuyor | |||
| 25 | 71871469 | 71871469 | 808 | S4.2.14/İAŞ01 | Temizlik Hizmetleri İşlemleri | Yüksekokul faaliyetlerinin hijyen ve sağlık koşullarında yapılmasının sağlanması işlemleri | 4857 sayılı İş Kanunu | Yüksekokul Personeli, Öğrenciler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Yüksekokulun faaliyetlerine uygun hijyen ortamının sağlanması ihtiyacına göre resen başlar. | Günlük | 360 | Sunulmuyor | |||||
| 26 | 71871469 | 71871469 | 841.02.17 | S4.3.1/İAŞ01 | Maaş Tahakkuk İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin aylık maaşlarının yapılması işlemleri | 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun | Akademik ve idari personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-Her ay resen başlar. | Yüksekokul Sekreteri | 7 gün | 14 | Hazine ve Maliye Bakanlığı KBS Sistemi | ||||
| 27 | 71871469 | 71871469 | 841.02.17 | S4.3.2/İAŞ01 | Harcırah İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin harcırah İşlemleri | 6245 Sayılı Harcırah Kanunu | Akademik ve idari personel | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Harcırah evrak teslimi | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) | 15 gün | 2 | Sunulmuyor | ||
| 28 | 71871469 | 71871469 | 934.01.19 | S4.3.3/İAŞ01 | Satın Alma Tahakkuk İşlemleri | Satın alma sonrası ödeme işlemleri | 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Harcama Belgeleri Yönetmeliği | Tedarikçiler | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | 1-Doğrudan temin işlemleri sonucunda ödeme evraklarının tahakkuk birimine teslim edilmesi | Samsun Üniversitesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü | Yüksekokul Sekreteri | 7 gün | 20 | Hazine ve Maliye Bakanlığı MYS Sistemi | |||
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Orhan VARLI (Yüksekokul Sekreteri) | Prof. Dr. Recep KESER ( Yüksekokul Müdürü) | Kalite Koordinatörlüğü |