SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

 Doküman No OGR012/HET
Yayın Tarihi  30.11.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/28
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1 97689792 34241821 66663852 730.03.02 S4.12.1 İAŞ01 Akademik Birim Kurullar İşlemleri Yüksekokul işleyişini sağlayan kurulların toplanması ve karar alma işlemleri Ünivesitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Öğrenciler, Personel, Bağlı Birimler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Güncemler Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlıkları Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri, Yüksekokul Kurul Üyeleri Rektölük Makamı (Bağlı Birimler), Bölüm Başkanlıkları Öğrenciler 15 gün 50 Sunulmuyor
2 97689792 22266646 841.02.17 S4.12.2 İAŞ01 Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri Görevlendirilen personelin yolluk ve yevmiye ücretlerinin ödenmesi 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü 10 gün 5 Sunulmuyor
3 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 104.04.01 S4.12.3 İAŞ01 Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Müfredat derslerini verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi 2547 s.k. 40/a, 40/b, 40/c, 40/d maddeleri uyarınca Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 10 gün 3 Sunulmuyor
4 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 302.04.03 S4.12.4 AİŞ01 Ders Muafiyet İşlemleri Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Samsun Üniversitesi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Ders Muafiyet Talep Formu, Transcript, Ders İçerikleri Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
5 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 302.11.02 S4.12.5 AİŞ01 Kayıt Dondurma İşlemleri Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Kayıt Dondurma Talep Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
6 97689792 22266646 903.07 S4.12.6 İAŞ01 Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi Öğretim Elemanları Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanı, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Bölüm Başkanlığı, Rektörlük Makamı 15 gün 1 Sunulmuyor
7 97689792 22266646 302.11.03 S4.12.7 İAŞ01 Kayıt Sildirme İşlemleri Öğrencinin eğitimini sonlandırmak istemesi Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Kayıt Sildirme Formu, İlişik Kesme Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 1 gün 20 Sunulmuyor
8 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 302.02 S4.12.8 İAŞ01 Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrencinin yeni kayıt döneminde talep ettiği işlemler Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Ders Ekle Sil Talep Formu, Dersten Çekilme Talep Formu, Mazeretli Ders Kayıt Formu, Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
9 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 106.04 S4.12.9 İAŞ01 Mazeret Sınavı İşlemleri Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin tekrar sınava alınma işlemleri Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Mazeretli Sınav Başvuru Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 50 Sunulmuyor
10 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 106.09 S4.12.10 İAŞ01 Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında çift ders sınav hakkından yararlanılması Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 7 gün 20 Sunulmuyor
11 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 302.15 S4.12.11 İAŞ01 Mezuniyet İşlemleri Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Mezuniyet Komisyon Kararları Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 21 gün 3 Sunulmuyor
12 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 106 S4.12.12 İAŞ01 Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri Akademik takvim planına göre final veya arasınav tarihlerinin belirlenmesi Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 6 Sunulmuyor
13 97689792 13058795 18275052 89835727 42371698 302.04.13 S4.12.13 İAŞ01 Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Sınav Sonucuna İtiraz Formu Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 7 gün 3 Sunulmuyor
14 97689792 22266646 306.03 S4.12.14 İAŞ01 Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri Staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigortalarının yapılması 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Zorunlu Staj Başvuru Formu Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 3 ay 1 Sunulmuyor
15 97689792 22266646 202.02 S4.12.15 İAŞ01 Akademik Personel Alım İşlemleri Okullardaki Öğretim Elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi amacıyla Jürilerin oluşturulması. 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Başvuru Sahipler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Alım İlanında istenen belgeler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri, Yüksekokul Kurul Üyeleri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 3 ay 2 Sunulmuyor
16 97689792 22266646 202.02 S4.12.16 İAŞ01 Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri Akademik personelin görev süresinin bitimi sebebiyle yeniden görev süresi verilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. Akademik Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri, Yüksekokul Kurul Üyeleri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 15 gün 15 Sunulmuyor
17 97689792 22266646 903.05 S4.12.17 İAŞ01 Personel İzin İşlemleri Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri Tüm Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu İzin Formları Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü 2 gün 50 Elektronik Belge Yönetim Sistemi
18 97689792 22266646 934.01.19 S4.12.18 İAŞ01 Ek Ders Ücret İşlemleri Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. Ek ders alan akademik personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Ek ders formları Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü 10 gün 20 Öğrenci Bilgi Sistemi
19 97689792 22266646 804 S4.12.19 İAŞ01 Evrak Akış İşlemleri Birime gelen giden tüm yazışmaların yapılması 5070 numaralı Elektronik İmza Kanunu, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik İç ve Dış Paydaşlar Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Dilekçe, Gelen Evrak Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Bölümler, Rektörük Makamı, Üniversitenin Diğer Birimleri Dış Yazışmaya taraf özel ve tüzel kişiler 2 gün 500 Elektronik Belge Yönetim Sistemi
20 97689792 22266646 912.02 S4.12.20 İAŞ01 Pasaport İşlemleri Personelin Hususi Damgalı Pasaport alabilmesi için yapılan işlemler 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Hususi Pasaport Dilekce Örneği, Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 3 Sunulmuyor
21 97689792 22266646 903.06.01 S4.12.21 İAŞ01 Personel Emeklilik İşlemleri Emekli olmak isteyen personelin ilişik kesme ve emekli edilme işlemleri 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun Tüm Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu İlişik Kesme Formu, Emeklilik Dilekçesi Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 1 Sunulmuyor
22 97689792 22266646 903.06.04 S4.12.22 İAŞ01 Müstafi Sayılma İşlemleri Mazeretsiz ve izinsiz şekilde 10 gün işe gelmeyen personel hakkında yapılan işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Personel hakkında tutulan tutanaklar Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 15 gün 0 Sunulmuyor
23 97689792 22266646 201.03 S4.12.23 İAŞ01 Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri Müdürlük, Müdür Yardımcılığı ve Bölüm Başkanlarına yapılan atama işlemleri 2547 Sayılı Kanun Akademik Personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü, Rektör Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 2 Sunulmuyor
24 97689792 22266646 934.01 S4.10.2 İAŞ01 Doğrudan Temin İşlemleri Doğrudan temin limitlerindeki satın alma işelmelri 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Yüksekokul Personeli, Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu İhtiyaç talep yazısı/dilekçesi Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü 30 gün 20 Sunulmuyor
25 97689792 22266646 808 S4.2.14 İAŞ01 Temizlik Hizmetleri İşlemleri Yüksekokul faaliyetlerinin hijyen ve sağlık koşullarında yapılmasının sağlanması işlemleri 4857 sayılı İş Kanunu Yüksekokul Personeli, Öğrenciler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Her gün 360 Sunulmuyor
26 97689792 22266646 841.02.17 S4.3.1 İAŞ01 Maaş Tahakkuk İşlemleri Akademik ve İdari Personelin aylık maaşlarının yapılması işlemleri 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun Akademik ve idari personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Her ay 12 https://www.kbs.gov.tr/gen/login.htm
27 97689792 22266646 841.02.17 S4.3.2 İAŞ01 Harcırah İşlemleri Akademik ve İdari Personelin harcırah İşlemleri 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Harcırah Talep Dilekçesi Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) Nakil Dönemi 0 Sunulmuyor
28 97689792 22266646 934.01.19 S4.3.3 İAŞ01 Satın Alma Tahakkuk İşlemleri Satın alma işlemlerinin ödeme işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Harcama Belgeleri Yönetmeliği Tedarikçiler Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Ödeme Evrakları Samsun Üniversitesi Kavak Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü 10 gün 20 MYS (Muhasebe Yönetim Sistemi)
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Fatih BALCI (Yüksekokul Sekreteri) Dr. Öğretim Üyesi Bilal SUNGUR (Yüksekokul Müdürü) Kalite Koordinatörlüğü