OGR008HST

Anasayfa » OGR008HST

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ ÖZDEMİR BAYRAKTAR HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU	Doküman No	OGR008/HST
	Yayın Tarihi	02.03.2022
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1/1

SIRA NO	İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU	HİZMETİN ADI	BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER	HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
1	S4.12.1 İAŞ01	Akademik Birim Kurullar İşlemleri	Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Gündemler	15 gün
2	S4.12.2 İAŞ01	Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri	Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu	10 gün
3	S4.12.3 İAŞ01	Ders Görevlendirmelerinin Yapılması		10 gün
4	S4.12.4 AİŞ01	Ders Muafiyet İşlemleri	Ders Muafiyet Talep Formu (S1.2.28/FRM01), Transkript, Ders İçerikleri	15 gün
5	S4.12.5 AİŞ01	Kayıt Dondurma İşlemleri	Kayıt Dondurma Talep Formu (S1.2.18/FRM01)	15 gün
6	S4.12.6 İAŞ01	Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri	Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları	15 gün
7	S4.12.7 İAŞ01	Kayıt Sildirme İşlemleri	İlişik Kesme Formu (S1.2.19/FRM01), Kayıt Sildirme Formu (S1.2.19/FRM02)	1 gün
8	S4.12.8 İAŞ01	Kayıt Yenileme İşlemleri	Ders Ekle Sil Talep Formu (S1.2.17/FRM01), Dersten Çekilme Talep Formu (S1.2.17/FRM02), Mazeretli Ders Kayıt Formu (S1.2.17/FRM03), Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu (S1.2.17/FRM05)	15 gün
9	S4.12.9 İAŞ01	Mazeret Sınavı İşlemleri	Mazeretli Sınav Başvuru Formu (S1.2.29/FRM01)	15 gün
10	S4.12.10 İAŞ01	Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri	Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu (S1.2.21/FRM01)	7 gün
11	S4.12.11 İAŞ01	Mezuniyet İşlemleri	Öğrenci işleri ofisinin dönem sonlarında sistem üzerinden aldığı mezun durumundaki öğrenci listesi	21 gün
12	S4.12.12 İAŞ01	Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri	Belirlenen Sınav Programı	15 gün
13	S4.12.13 İAŞ01	Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri	Sınav Sonucuna İtiraz Formu (S1.2.20/FRM01)	7 gün
14	S4.12.14 İAŞ01	Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri	Zorunlu Staj Başvuru Formu (S1.2.29/FRM04)	3 ay
15	S4.12.15 İAŞ01	Akademik Personel Alım İşlemleri	Alım İlanında istenen belgeler	3 ay
16	S4.12.16 İAŞ01	Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri	Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu	15 gün
17	S4.12.17 İAŞ01	Personel İzin İşlemleri	İzin Formları (S4.4.18/FRM01)	2 gün
18	S4.12.18 İAŞ01	Ek Ders Ödemesi İşlemleri	Ek ders formları	10 gün
19	S4.12.19 İAŞ01	Evrak Akış İşlemleri	Dilekçe, Gelen Evrak	2 gün
20	S4.12.20 İAŞ01	Pasaport İşlemleri	Hususi Pasaport Talep Dilekçe Formu (S4.4.29/FRM01), Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu	2 gün
21	S4.12.21 İAŞ01	Personel Emeklilik İşlemleri	İlişik Kesme Formu (S4.4.12/FRM01), Emeklilik Dilekçesi	2 gün
22	S4.12.22 İAŞ01	Müstafi Sayılma İşlemleri	Personel hakkında tutulan tutanaklar	15 gün
23	S4.12.23 İAŞ01	Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri		2 gün
24	S4.2.1 İAŞ01	E-imza İşlemleri	E-imza Talep Formu	2 gün
25	S4.2.3 İAŞ01	EBYS Kullanıcı Kayıt İşlemleri	Kullanıcı Bilgi Formu	2 gün
26	S4.2.7 İAŞ01	Bilgi Edinme İşlemleri	Bilgi Edinme Başvurusu	7 gün
27	S4.2.7 İAŞ02	CİMER Başvurusu Cevaplandırma İşlemleri	Bilgi Edinme Başvurusu	7 gün
28	S4.2.14 İAŞ01	Temizlik Hizmetleri İşlemleri		Her gün
29	S4.3.1 İAŞ01	Maaş Tahakkuk İşlemleri		Her ay
30	S4.3.2 İAŞ01	Harcırah İşlemleri	Harcırah Talep Dilekçesi	Nakil Dönemi
31	S4.3.3 İAŞ01	Satın Alma Tahakkuk İşlemleri	Ödeme Evrakları	10 gün
32	S4.4.6	Bölüm Başkanı Ataması		7 gün
33	S4.10.2 İAŞ01	Doğrudan Temin İşlemleri		30 gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri	İkinci Müracaat Yeri
Ertuğrul AKAN	Ertuğrul ÇAM
Fakülte Sekreteri	Dekan V.
İstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUN	İstiklal Mah. Tekel Cad. No: 2 Ballıca Kampüsü Ondokuzmayıs / SAMSUN
0 (362) 313 0055 / 2102	0 (362) 313 0055 / 2100
[email protected]	[email protected]

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlük Onayı
Ahmet Selim DURNA (İç Kontrol Sorumlusu)	Prof. Dr. Ertuğrul ÇAM (Dekan V.)	Kalite Koordinatörlüğü