Adres: Gürgenyatak, Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi, Merkez Sk. No:40-2 D:1, 55080 Canik/Samsun
OGR004HST
Anasayfa » OGR004HST
 |
SAMSUN ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU |
Doküman No | OGR004/HST |
| Yayın Tarihi | 30.11.2021 | ||
| Revizyon No | 00 | ||
| Revizyon Tarihi | |||
| Sayfa No | 1/10 |
| SIRA NO | İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
S4.12.1 İAŞ01 |
Akademik Birim Kurullar İşlemleri | 1- Öğrenci, öğretim elemanı, dekanlık/müdürlük, bağlı birimlerden gelen talepler, dilekçeler | 15 gün |
|
2 |
S4.12.2 İAŞ01 |
Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri | 1- Yurt içi/yurt dışı geçici görev formu | 15 gün |
|
3 |
S4.12.3 İAŞ01 |
Ders Görevlendirmelerinin Yapılması | 1- İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde ders dönemi öncesinde resen başlar | 10 gün |
|
4 |
S4.12.4 İAŞ01 |
Ders Muafiyet İşlemleri | 1- Öğrencinin daha önce okuduğu Yükseköğretim Kurumundan aldığı transkript, ders içerikleri ve ders muafiyet formu | 15 gün |
|
5 |
S4.12.5 İAŞ01 |
Kayıt Dondurma İşlemleri | 1- Kayıt dondurma talep formu | 15 gün |
|
6 |
S4.12.6 İAŞ01 |
Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri | 1- Davet yazıları
2- Dilekçe 3- Görevlendirme formu |
15 gün |
|
7 |
S4.12.7 İAŞ01 |
Kayıt Sildirme İşlemleri | 1- Kayıt silme formu
2- İlişik kesme formu |
1 gün |
|
8 |
S4.12.8 İAŞ01 |
Kayıt Yenileme İşlemleri | 1- Ders ekle sil talep formu
2- Dersten çekilme talep formu 3- Mazeretli ders kayıt formu 4- Not yükseltme amaçlı ders alma formu |
15 gün |
|
9 |
S4.12.9 İAŞ01 |
Mazeret Sınavı İşlemleri | 1- Mazeretli sınav başvuru formu | 15 gün |
|
10 |
S4.12.10 İAŞ01 |
Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri | 1- Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu | 7 gün |
| 11 | S4.12.11 İAŞ01 |
Mezuniyet İşlemleri | 1- Öğrenci işleri ofisinin dönem sonlarında sistem üzerinden aldığı mezun durumundaki öğrenci listesi | 21 gün |
| 12 | S4.12.12 İAŞ01 |
Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri | 1- İlgili dönem akademik takvimi çerçevesinde sınav dönemi öncesinde resen başlar | 7 gün |
| 13 | S4.12.13 İAŞ01 |
Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri | 1- Sınav sonucuna itiraz formu | 7 gün |
| 14 | S4.12.14 İAŞ01 |
Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri | 1- Belirlenen staj başlangıç tarihinden önceki 10 gün içinde resen başlar.
2- Belirlenen staj bitiş tarihinden sonraki 10 gün içinde başlar. 3- Staj dönemlerini kapsayan ayları takip eden ayın 15’inde başlar |
10 gün |
| 15 | S4.12.15 İAŞ01 |
Akademik Personel Alım İşlemleri | 1- Akademik personel alım ilanının Resmi Gazetede yayınlanması ile başlar | 120 gün |
| 16 | S4.12.16 İAŞ01 |
Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri | 1- Dr. Öğr. Üyesi ve araştırma görevlisi yeniden atama formu
|
15 gün |
| 17 | S4.12.17 İAŞ01 |
Personel İzin İşlemleri | 1- Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden oluşturulan izin talep yazısı | 3 gün |
| 18 | S4.12.18 İAŞ01 |
Ek Ders Ücret İşlemleri | 1- Ek ders ücret formu | 21 gün |
| 19 | S4.12.19 İAŞ01 |
Evrak Akış İşlemleri | 1- Kurum içi gelen yazışmalar
2- Kurum dışı gelen yazışmalar |
1 gün |
| 20 | S4.12.20 İAŞ01 |
Pasaport İşlemleri | 1- Hususi pasaport dilekçesi
2- Hususi damgalı pasaport talep formu |
30 gün |
| 21 | S4.12.21 İAŞ01 |
Personel Emeklilik İşlemleri | 1- Emeklilik dilekçesi
2- İlişik kesme formu |
30 gün |
| 22 | S4.12.22 İAŞ01 |
Müstafi Sayılma İşlemleri | 1- İşe gelmeyen personel hakkında tutulan tutanaklar | 21 gün |
| 23 | S4.12.23 İAŞ01 |
Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri | 1- Yüksekokulda yeni bölüm kurulması sonrasında resen başlar.
2- Devam eden görev süresinin bitiminde resen başlar. |
3 gün |
| 24 | S4.10.2 İAŞ01 |
Doğrudan Temin İşlemleri | 1- Bölümlerden gelen mal/malzeme/hizmet talepleri
2- Müdürlük tarafından tespit edilen mal/malzeme/hizmet ihtiyaçlarına göre resen başlar. |
45 gün |
| 25 | S4.2.14 İAŞ01 |
Temizlik Hizmetleri İşlemleri | 1- Yüksekokulun faaliyetlerine uygun hijyen ortamının sağlanması ihtiyacına göre resen başlar. | Günlük |
| 26 | S4.3.1 İAŞ01 |
Maaş Tahakkuk İşlemleri | 1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2- Her ay resen başlar. |
7 gün |
| 27 | S4.3.2 İAŞ01 |
Harcırah İşlemleri | 1- Harcırah evrak teslimi | 15 gün |
| 28 | S4.3.3 İAŞ01 |
Satın Alma Tahakkuk İşlemleri | 1- Doğrudan temin işlemleri sonucunda ödeme evraklarının tahakkuk birimine teslim edilmesi | 7 gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
| İlk Müracaat Yeri | İkinci Müracaat Yeri |
| Kerim TAŞKIRAN | Prof. Dr. Ergin Kariptaş |
| Fakülte Sekreteri | Dekan |
| Adres : Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi Merkez Sokak No:40-2/1 |
Canik Yerleşkesi Gürgenyatak Mahallesi Merkez Sokak No:40-2/1 |
| Telefon : 0 (362) 313 00 55/2200 | 0 (362) 313 00 55/1021 |
| Faks | |
| E-Posta : [email protected] | [email protected] |
| Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlük Onayı |
| Kerim TAŞKIRAN(Fakülte Sekreteri) | Prof. Dr. Ergin KARİPTAŞ (Dekan) | Kalite Koordinatörlüğü |