SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

 Doküman No OGR004/HET
Yayın Tarihi  30.11.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/28
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1 21498542 21459871 050. S4.12.1 İAŞ01 Akademik Birim Kurullar İşlemleri Fakültenin işleyişini sağlayan kurulların toplanması ve karar alma işlemleri Ünivesitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Öğrenciler, Personel, Bağlı Birimler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Başvurular, Dilekçeler, Akademik Takvim, Olağan ve Olağan Dışı Oluşabilecek Gündemler Fakülte Dekanılığı, Bölüm Başkanlıkları FakülteYönetim Kurulu Üyeleri, FakülteKurul Üyeleri Rektölük Makamı (Bağlı Birimler), Bölüm Başkanlıkları Öğrenciler 15 gün 50 Sunulmuyor
2 21498542 21459871 841.02.17 S4.12.2 İAŞ01 Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri Görevlendirilen personelin yolluk ve yevmiye ücretlerinin ödenmesi 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri 10 gün 5 Sunulmuyor
3 21498542 21459871 104.04.01 S4.12.3 İAŞ01 Ders Görevlendirmelerinin Yapılması Müfredat derslerini verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi 2547 s.k. 40/a, 40/b, 40/c, 40/d maddeleri uyarınca Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Bölüm Başkanı FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 10 gün 3 Sunulmuyor
4 21498542 21459871 302.04.03 S4.12.4 AİŞ01 Ders Muafiyet İşlemleri Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Samsun Üniversitesi Ders Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Ders Muafiyet Talep Formu, Transcript, Ders İçerikleri Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
5 21498542 21459871 302.11.02 S4.12.5 AİŞ01 Kayıt Dondurma İşlemleri Öğrencinin mazereti dolayısıyla eğitimine ara vermek istemesi Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Kayıt Dondurma Talep Formu Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri FakülteYönetim Kurulu, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
6 21498542 21459871 903.07 S4.12.6 İAŞ01 Yurt İçi / Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim Amaçlı toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanun 39. Maddesi Öğretim Elemanları Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Yurtiçi / Yurtdışı geçici görev formu, Davet Yazıları Anabilim Dalı Başkanlığı/Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanı, Anabilim dalı Başkanı, Bölüm Başkanı Bölüm Başkanlığı, Rektörlük Makamı 15 gün 1 Sunulmuyor
7 21498542 21459871 302.11.03 S4.12.7 İAŞ01 Kayıt Sildirme İşlemleri Öğrencinin eğitimini sonlandırmak istemesi Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Kayıt Sildirme Formu, İlişik Kesme Formuş, Kütüphane Sorgusu, Öğrenci kimlik kartı Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri Fakülte Yönetim Kurulu/ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1 gün 20 Sunulmuyor
8 21498542 21459871 302.02 S4.12.8 İAŞ01 Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrencinin yeni kayıt döneminde talep ettiği işlemler Samsun Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Ders Ekle Sil Talep Formu, Dersten Çekilme Talep Formu, Mazeretli Ders Kayıt Formu, Not Yükseltme Amaçlı Ders Alma Formu Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi  Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 20 Sunulmuyor
9 21498542 21459871 106.04 S4.12.9 İAŞ01 Mazeret Sınavı İşlemleri Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin tekrar sınava alınma işlemleri Samsun Üniversitesi Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Mazeret Sınavı Başvuru Formu, Sınav Programı, Yönetim Kurulu Kararı, Öğrenci. Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 50 Sunulmuyor
10 21498542 21459871 106.09 S4.12.10 İAŞ01 Mezuniyet Çift Ders Sınav Hizmetleri Mezun durumunda olan öğrenciler bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında çift ders sınav hakkından yararlanılması Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet için çift ders sınavı başvuru formu, Danışman ve Bölüm Başkanı başvuru formunu incelemesi değerlendirmesi, Yönetim Kurulu Kararı. Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Öğrenci İşleri Büro Sorumlusu, Fakülte Sekreteri, İlgili Bölüm Başkanı Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 7 gün 20 Sunulmuyor
11 21498542 21459871 302.15 S4.12.11 İAŞ01 Mezuniyet İşlemleri Eğitim-öğretim dönemleri sonu ile yeni eğitim-öğretim yılı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması. Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Bölüm Mezuniyet Komisyon Kararları Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Mezuniyet Komisyonu, Bölüm Başkanı Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 21 gün 3 Sunulmuyor
12 21498542 21459871 106 S4.12.12 İAŞ01 Sınav Programlarının Hazırlanması İşlemleri Akademik takvim planına göre final veya arasınav tarihlerinin belirlenmesi Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı Öğrencilere duyuru yapılması, Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 15 gün 6 Sunulmuyor
13 21498542 21459871 302.04.13 S4.12.13 İAŞ01 Sınav Sonuçlarına İtiraz İşlemleri Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Sınav Sonucuna İtiraz Formu, İtiraz Komisyonunun Kararı, Yönetim Kurulu Kararı Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Bölüm Başkanı Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 7 gün 3 Sunulmuyor
14 21498542 21459871 306.03 S4.12.14 İAŞ01 Stajyer Öğrenci Sigorta İşlemleri Staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları sigortalarının yapılması 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Zorunlu Staj Başvuru Formu Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı Rektörlük Makamı (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı) 3 ay 1 Sunulmuyor
15 21498542 21459871 202.02 S4.12.15 İAŞ01 Akademik Personel Alım İşlemleri Fakültedeki Akademik Personel İhtiyacını karşılamak 2547 Sayılı Kanun, 2914 Sayılı Kanun ve 657 Sayılı Kanun Başvuru Sahipler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Alım İlanında istenen belgeler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 3 ay 2 Sunulmuyor
16 21498542 21459871 202.02 S4.12.16 İAŞ01 Akademik Personel Görev Uzatımı İşlemleri Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemlerini mevcut düzenlemelere uygun bir şekilde zamanında yapmak. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. Akademik Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi ve Araştırma Görevlisi Yeniden Atama Formu Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 15 gün 15 Sunulmuyor
17 21498542 21459871 903.05 S4.12.17 İAŞ01 Personel İzin İşlemleri Akademik ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Kanunun 102-104-105 Maddeleri Tüm Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi İzin Formları Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri 2 gün 50 Elektronik Belge Yönetim Sistemi
18 21498542 21459871 841.02.17 S4.12.18 İAŞ01 Ek Ders Ücret İşlemleri Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu. Ek ders alan akademik personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Ek ders formları Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri 10 gün 20 Öğrenci Bilgi Sistemi
19 21498542 21459871 804 S4.12.19 İAŞ01 Evrak Akış İşlemleri Birime gelen giden tüm yazışmaların yapılması 5070 numaralı Elektronik İmza Kanunu, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik İç ve Dış Paydaşlar Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dilekçe, Gelen Evrak Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Fakülte Bölümleri, Rektörük Makamı, Üniversitenin Diğer Birimleri Dış Yazışmaya taraf özel ve tüzel kişiler 2 gün 500 Elektronik Belge Yönetim Sistemi
20 21498542 21459871 912.02 S4.12.20 İAŞ01 Pasaport İşlemleri Personelin Hususi Damgalı Pasaport alabilmesi için yapılan işlemler 5682 Sayılı Pasaport Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Hususi Pasaport Dilekce Örneği, Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 3 Sunulmuyor
21 21498542 21459871 903.06.01 S4.12.21 İAŞ01 Personel Emeklilik İşlemleri Emekli olmak isteyen personelin ilişik kesme ve emekli edilme işlemleri 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun Tüm Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi İlişik Kesme Formu, Emeklilik Dilekçesi Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 1 Sunulmuyor
22 21498542 21459871 903.06.04 S4.12.22 İAŞ01 Müstafi Sayılma İşlemleri Mazeretsiz ve izinsiz şekilde 10 gün işe gelmeyen personel hakkında yapılan işlemler 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tüm Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Personel hakkında tutulan tutanaklar Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 15 gün 0 Sunulmuyor
23 21498542 21459871 201.03 S4.12.23 İAŞ01 Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri Müdürlük, Müdür Yardımcılığı ve Bölüm Başkanlarına yapılan atama işlemleri 2547 Sayılı Kanun Akademik Personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) 2 gün 2 Sunulmuyor
24 21498542 21459871 934.01 S4.10.2 İAŞ01 Doğrudan Temin İşlemleri Doğrudan temin limitlerindeki satın alma işelmelri 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Fakülte Personeli, Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi İhtiyaç talep yazısı/dilekçesi Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri 30 gün 20 Sunulmuyor
25 21498542 21459871 808 S4.2.14 İAŞ01 Temizlik Hizmetleri İşlemleri Fakülte faaliyetlerinin hijyen ve sağlık koşullarında yapılmasının sağlanması işlemleri 4857 sayılı İş Kanunu Fakülte Personeli, Öğrenciler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Her gün 360 Sunulmuyor
26 21498542 21459871 841.02.17 S4.3.1 İAŞ01 Maaş Tahakkuk İşlemleri Akademik ve İdari Personelin aylık maaşlarının yapılması işlemleri 2547 Sayılı Kanun, 657 Sayılı Kanun Akademik ve idari personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Sekreteri Her ay 12 https://www.kbs.gov.tr/gen/login.htm
27 21498542 21459871 841.02.17 S4.3.2 İAŞ01 Harcırah İşlemleri Akademik ve İdari Personelin harcırah İşlemleri 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Harcırah Talep Dilekçesi Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri Rektörlük Makamı (Personel Daire Başkanlığı) Nakil Dönemi 0 Sunulmuyor
28 21498542 21459871 934.01.19 S4.3.3 İAŞ01 Satın Alma Tahakkuk İşlemleri Satın alma işlemlerinin ödeme işlemleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Harcama Belgeleri Yönetmeliği Tedarikçiler Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Ödeme Evrakları Samsun Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreteri 10 gün 20 MYS (Muhasebe Yönetim Sistemi)
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Kerim TAŞKIRAN (Fakülte Sekreteri) Prof. Dr. Ergin KARİPTAŞ (Dekan) Kalite Koordinatörlüğü