SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

 Doküman No OGR003/HET
Yayın Tarihi  30.11.2021
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1/28
 
SIRA NO KURUM KODU ŞUBE KODU STANDART DOSYA PLANI KODU İŞ AKIŞ SÜRECİ KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
    1 12772744 96488959 103 S1.1.13/İAŞ01     Akademik Takvim     Akademik Takvim Öneri  ve İlan süreçleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü Öğrenciler, Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları     Akademik takvim öneri formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Ay     2
    2 12772744 96488959 302.01 S1.1.14/İAŞ01     Lisansüstü Öğrenci Başvuru İşlemleri     Lisansüstü Öğrenci Alım ve Başvuru Koşulları ilanı     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğrenci Kabul Koşullarına Uygun Olan Tüm Adaylar Başvuru formu;Özgeçmiş Formu; Nüfus cüzdanı fotokopisi;Diploma/Mezuniyet Belgesi;Transkript Belgesi;Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES) Sonuç Belgesi;YDS veya eşdeğer sınav Sonuç Belgesi (yüksek lisans programı öğrenci adayları için ibraz etme       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Rektörlük Makamı tarafından onaylanan Öğrenci Alım İlanı’nda belirtilen tarihler arasında     3 hafta     2     Evet
    3 12772744 96488959 302.01 S1.1.15/İAŞ01     Ders görevlendirmeleri     Müfredat dersleri açma işlemleri   Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları     Açılacak Dersler Formu 1.    Ana         Bilim         Dalı Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin açılacak dersler ve ders sorumluları belirleme yazısının gönderilmesi 2.    Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından    gelen    Ana Bilim      Dalı      kurul      kararı     1 ay     1     Evet
    4 12772744 96488959 105.01.01.01 S1.1.16/İAŞ01     Ders Programları İşlemleri     Ders Programlarının belirlenmesi ve ilanı     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları     Ders programı belirleme formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin ders programları belirleme yazısının gönderilmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı kurul kararı     2 Hafta     2     Evet
    5 12772744 96488959 302.13 S1.1.17/İAŞ01     Danışman atama İşlemleri     Lisansüstü Program öğrencileri için Danışman belirlenmesi     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Danışman öneri formu 1.    Ana        Bilim         Dalı Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin akademik danışman belirleme yazısının gönderilmesi 2.    Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim      Dalı      Kurul      kararı yazılarının     Enstitü     Yönetim     2 Hafta     2     Evet
    6 12772744 96488959 302.13 S1.1.18/İAŞ01   Danışman değişiklik İşlemleri   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler   Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Danışman değişikliği formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından akademik danışman değişikliği yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim     2 Hafta
    7 12772744 96488959 302.13 S1.1.19/İAŞ01     İkinci Danışman Belirleme   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     İkinci danışman öneri formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından akademik ikinci danışman öneri yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim     2 Hafta
    8 12772744 96488959 105.02.01.01 S1.1.20/İAŞ01     Müfredata Ders Ekleme     Müfredata yeni ders ekleme/ders çıkarma     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları     Müfredata Ders Öneri Formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına müfredata yeni eklenecek dersleri belirleme yazısının gönderilmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı kurul kararı     2 Hafta
    9 12772744 96488959 302.01 S1.2.36/İAŞ01     Kesin Kayıt İşlemleri     Lisansüstü Kesin Kayıt İşlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Belirlenen asil ve yedek kontenjanlar nisabında başarı puanına göre yapılan sıralamada bulunan adaylar Başvuru formu;Özgeçmiş Formu; Nüfus cüzdanı fotokopisi;Diploma/Mezuniyet Belgesi;Transkript Belgesi;Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES) Sonuç Belgesi;YDS veya eşdeğer sınav Sonuç Belgesi (yüksek lisans programı öğrenci adayları için ibraz etme       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı Enstitü Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve Rektörlük Makamı tarafından onaylanan Öğrenci Alım İlanı’nda belirtilen tarihler arasında     1 hafta
    10 12772744 96488959 301.10.04 S1.2.37/İAŞ01     Seminer Konu ve Tarih Belirleme İşlemleri Tezli yüksek lisans programına ve doktora programına kayıtlı öğrencilerin seminer dersleri ile ilgili başvuru işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Seminer konu ve tarih ve belirleme formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     3 Hafta
    11 12772744 96488959 301.10.04 S1.2.38/İAŞ01     Seminer Değerlendirme Tezli yüksek lisans programına ve doktora programına kayıtlı öğrencilerin seminer dersleri ile ilgili değerlendirmeler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Seminer değerlendirme formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı Samsun Üniversitesi Senato Toplantısı Kararı ile belirlenen Akademik Takvim’de belirtilen not giriş tarihleri arasında danışman öğretim üyesi tarafından veya mazeret     2 Hafta
    12 12772744 96488959 106.99 S1.2.39/İAŞ01     Yeterlik Başlatma   Doktora programına kayıtlı öğrencilerin yeterlik sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Danışman yeterlik öneri formu; yeterlik jüri öneri formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Ay
    13 12772744 96488959 106.99 S1.2.40/İAŞ01     Yeterlik Jüri Değerlendirme   Doktora programına kayıtlı öğrencilerin yeterlik sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Yeterlik değerlendirme formu 1. Yeterlik Sınavı önerisinin değerlendirilmesine ve/veya Yeterlik Sınavının sonucunun değerlendirilmesine istinaden alınan Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Başka Üniversiteden görevlendirilen yeterlik sınavı jüri üyelerinin Anabilim Dalı Başkanlığının yazısı ile Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararının ve ilgili ekinin/eklerinin Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim     1 Ay
    14 12772744 96488959 302.14.05 S1.2.41/İAŞ01     Doktora Tez İzleme Komitesi Önerisi   Doktora programına kayıtlı öğrencilerin tez izleme süreçleri ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Ay
    15 12772744 96488959 302.14.05 S1.2.42/İAŞ01     Doktora Tez İzleme Komitesi Değerlendirme   Doktora programına kayıtlı öğrencilerin tez izleme süreçleri ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Doktora Tez İzleme Değerlendirme Formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Hafta
    16 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.43/İAŞ01   Tez Konusu önerisi ve Tez konusu belirlenmesi işlemleri   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.       Tez Öneri Formu 1. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim Anabilim Dalı Başkanlığının yazısı ile Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararının Enstitüye     1 hafta
    17 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.44/İAŞ01     Tez Konusu Değişiklik   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.       Tez Öneri Değişiklik Formu 1. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim Anabilim Dalı Başkanlığının yazısı ile Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararının Enstitüye     1 hafta     20
    18 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.45/İAŞ01     Doktora Tez Öneri Savunma   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Doktora programlarına kayıtlı öğrenciler.     Doktora tez önerisi savunma tutanağı; doktora tez öneri savunma bireysel değerledirme formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı Öğrencinin yeterlik sınavında başarılı olduğu tarihten itibaren 6 ay içinde Anabilim Dalı Başkanlığının yazısı ile Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı     1 hafta     20
    19 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.46/İAŞ01     Tez Tezlimi ve Jüri Oluşturma     Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için jüri önerileri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.     Tez teslimi ve Juri Oluşturma Formu; Tez Savunma Jüri Öneri Formu 1. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi
    20 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.47/İAŞ01     Tez Savunma Sınav Tarihi   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez savunma tarihi belirleme ve tezlerin jüriye teslimi     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.     Tez Savunma Sınav Tarihi;Tez Teslim Formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı
    21 12772744 96488959 302.14.06 S1.2.48/İAŞ01     Tez Savunma   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez savunması     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.     Tez savunma jüri tutanağı; Tez bireysel değerlendirme formu 1. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi ve
    22 12772744 96488959 302.15 S1.2.49/İAŞ01     Tezli ve Doktora Mezuniyet   Lisansüstü Programlardan mezun olan öğrenciler için mezuniyet belgesi verilmesi ile ilgili işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Lisansüstü programlardan mezun olma hakkı kazanan öğrenciler. Tezli Yüksek Lisans ve Doktora Programı Öğrencileri için; Tez Savunma Sınavı’ndan Önce; 1. Danışman Dilekçesi 2. Kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen Tez Değerlendirme ve Jüri Ortak Toplantı Tutanağı 3. Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararı 3. İntihal Raporu 1. Tez Savunma Sınavı Sonucunun başarılı olması durumuna istinaden yapılacak incelemeler kapsamında alınan Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman Mezun olma hakkı kazanan öğrenci adına Geçici Mezuniyet/Diplo ma Belgesi ve Transkript Mezuniyet için gerekli koşullar sağlandığı tarihten sonra gerçekleştirilecek ilk Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı’nda değerlendirilir.     1 ay     20
    23 12772744 96488959 302.14.01 S1.2.50/İAŞ01     Dönem Projesi Konu Belirleme   Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Tezsiz yüksek lisans öğrencileri     Dönem Projesi Konu Belirleme formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim     1 Hafta
    24 12772744 96488959 302.14.01 S1.2.51/İAŞ01     Dönem Projesi Konu Değişiklik   Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Tezsiz yüksek lisans öğrencileri     Dönem Projesi Konu Değişiklik formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim     1 Hafta
    25 12772744 96488959 302.14.01 S1.2.52/İAŞ01     Dönem Projesi Değerlendirme   Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Tezsiz yüksek lisans öğrencileri     Dönem Projesi Değerlendirme Formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim     1 Hafta
    26 12772744 96488959 302.15 S1.2.53/İAŞ01     Tezsiz yüksek lisans mezuniyet   Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin mezuniyet ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Tezsiz yüksek lisans öğrencileri     Tezsiz yüksek lisans mezuniyet işlemleri formu; Tezsiz yüksek lisans ilişik kesme formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Hafta
    27 12772744 96488959 302.01.13 S1.2.54/İAŞ01     Özel Öğrenci Başvuru Lisansüstü Programlarda öğrencilik hakkı olmaması koşulu ile yalnızca ders alma talebinde bulunan şahısların özel öğrenci statüsünde kabul işlemleri.     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğrencilik kaydı bulunmayan lisansüstü program öğrencileri.     Özel öğrenci başvuru formu 1. Enstitü ilanı ile özel öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi 2. Özel öğrenci başvurularının Ana Bilim Dalına iletilmesi 3. Ana Bilim Dalı Kurul Kararlarının Enstitüye gelmesi 4. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana     2 Hafta
    28 12772744 96488959 302.01.06 S1.2.55/İAŞ01     Yatay Geçiş İşlemleri Öğrencilerin programlar arası veya başka bir Enstitü bünyesindeki anabilim dalının lisansüstü programında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etme talebi kapsamında     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğrencilik kaydı bulunmayan lisansüstü program öğrencileri.     Yatay geçiş başvuru formu 1. Enstitü ilanı ile yatay geçiş öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi 2. Yatay geçiş başvurularının Ana Bilim Dalına iletilmesi 3. Ana Bilim Dalı Kurul Kararlarının Enstitüye gelmesi 4. Ana Bilim Dalı     2 Hafta
    29 12772744 96488959 302.01 S1.2.56/İAŞ01     Yabancı Uyruklu Başvuru İşlemleri Enstitü bünyesindeki anabilim dalının lisansüstü programında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etme talebi kapsamında gerçekleştirilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Öğrencilik kaydı bulunmayan lisans öğrencileri.     Yabancı uyruklu başvuru formu 1. Yabancı uyruklu öğrencinin öğretim üyesinden kabul alması 2. Kabul alan öğrencilerin Enstitüye belgeleri teslimi 3.Yabancı uyruklu öğrenci belgelerinin Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi     2 Hafta
    30 12772744 96488959 302.02.02 S1.2.57/İAŞ01     Lisansüstü Ders Alma   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için farklı programlardan ders alma işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.     Lisansüstü Ders Alma Formu 1. Lisansüstü ders alma formunun Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi 3. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana     1 Hafta
    31 12772744 96488959 302.03 S1.2.58/İAŞ01     Lisansüstü Ders Silme   Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için AKTS fazlalılığı için ders silme işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği   Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.     Lisansüstü Ders Silme Formu 1. Lisansüstü ders sildirme formunun Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi 3. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana     1 Hafta
    32 12772744 96488959 302.11 S1.2.59/İAŞ01     Kayıt Silme     Lisansüstü öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt sildirme işlemleri     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü Öğrenciler     Kayıt Silme Formu;İlişik Kesme Formu     1 gün
    33 12772744 96488959 302.11.02 S4.12.24/İAŞ01     Kayıt Dondurma   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Kayıt dondurma formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına ders saydırma yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim Kurulu’nda görüşülmesi     2 Hafta
    34 12772744 96488959 302.10.05 S4.12.25/İAŞ01     Sınav Notu İtiraz   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Sınav notu itiraz formu 1. Lisansüstü sınav notu itiraz Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi 3. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana     2 Hafta
    35 12772744 96488959 302.04.07 S4.12.26/İAŞ01     Mazeret Sınavları İşlemleri   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Mazeret Sınav Formu 1. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi.     1 hafta
    36 12772744 96488959 302.01.05 S4.12.27/İAŞ01     Ders Saydırma Önceki eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında öğrencilerin almış oldukları derslerin notlarını ve kredilerini kayıtlı oldukları lisansüstü programda mezuniyet için saydırma     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Ders saydırma formu 1. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarına ders saydırma yazısının gelmesi 2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim Kurulu’nda görüşülmesi     2 Hafta     2
    37 12772744 96488959 302.10 S4.12.28/İAŞ01     Genel İstek Bildirim   Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler     Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği     Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.     Genel istek formu       Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı     1 Hafta
    38 12772744 96488959 849.01 S4.12.29/İAŞ01 Genel  Sınav (Final)  Ücretlerinin Ödeme işlemlerinin Gerçekleştirilmesi     Öğretim üyeleri lisansüstü dönem sonu sınav ücret ödemeleri • 2547 sayılı Kanunun 36. maddesi • 2914 sayılı Kanunun 11. maddesi ve Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar     Öğretim üyeleri     Sınav ücret formu 1. Sınav ücret formlarının Enstitüye teslim edilmesi 2. KBS sisteminde ödeme emri oluşturulması 3. Dosya ve belgelerin Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilmesi
    39 12772744 96488959 841.01 S4.9.1 Bütçe Hazırlık Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi Kapsamında Yürütülen işlemler. Bütçe Hazırlama ile İlgili İş ve İşlemlerini Yürütme   2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği     Lisansüstü Eğitim Enstitüsü       Strateji ve Geliştirme Daira Başkanlığı     2 Hafta
    40 12772744 96488959 903 S4.4.18   Göreve başlama/Görev ayrılışı ve Yıllık izin / Sıhhi izin işlemleri Bu süreç yıllık izin/ mazeret izni işlemlerinin iş akış sürecini kapsar. Sürecin amacı ise yıllık izin/mazeret izni işlemlerinin adımlarının standart formatta ve uygulamada yapılmasını     Enstitü idari personel     Yıllık izin talep formu
    41 12772744 96488959 622 S.4.27     Bilgi Edinme Talebi ile ilgili İşlemler     Bilgi Edinme Talepleri, CİMER başvuruları     Lisansüstü öğrencileri ve adayları     CİMER başvuru talep formu CİMER kullanıcı sorumlusu tarafından gelen başvurular ile diğer bilgi edinme başvurularının EBYS’ye dahil edilerek Genel Sekreterliğe iletilmesi İncelenmesi ve cevaplanması amacıyla İç ve Dış     1 Hafta
    42 12772744 96488959 50 S4.12.1 Enstitü Kurulu Toplantılarının ve Enstitü Yönetim Kurulu Toplantılarının İşleyişi Akademik birimlerde alınacak ABD kurul karar teklifleri ve Enstitü kurullarında tekliflerin değerlendirilmesi sürecini kapsar     Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrenciler     Rektörlük yazıları, öğrenci, öğretim üye talepleri, ABDlerden gelen formlar 1. Öğrenci, öğretim üyesi, dekanlık/müdürlük, bağlı birimlerden değerlendirilmek üzere gelen taleplerin Bölüm/Program/ABD Kurullarında değerlendirilmesi, 2. Bölüm/Program/ABD
    43 12772744 96488959 809 S4.3.4     Taşınır İşlemleri   Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi     Enstitü akademik ve idari personel     Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu     1 hafta
    44 12772744 96488959 756 S4.3.5     Taşınmaz İşlemleri Hazinenin   özel mülkiyetinde ve devletin hüküm ve  tasarrufu altındaki yerlerden olup üniversitemize tahsis edilen taşınmazların eğitim, öğretim, Ar-Ge ve     Enstitü akademik ve idari personel     Tüketim malzemelerin taşınır işlem fişi     1 Hafta
    45 12772744 96488959 849.01 S4.3.1.     Maaş Tahakkuk işlemleri Fazla çalışma, yol, yemek, ilave primler, ödül, ikramiye vb. ödeme evraklarının düzenlenmesi; 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na tabi personelin emekli     Enstitü idari personel     Puantaj, Bordro, Harcama Talimatı, İcmal Raporu, Ödeme Emri Belgesi ve ekleri, Tahakkuk Fişi, İlgili Dokümanlar     1 hafta
    46 12772744 96488959 849.02 S4.12.18     Ek Ders Ücretleri Ödeme İşlemleri Akademik faaliyetlerin temelini oluşturan dersle ilgili yasal ders yükünü tamamlayan akademik personele ders ücretlerinin ödenmesi. • 2547 sayılı Kanunun 36. maddesi • 2914 sayılı Kanunun 11. maddesi ve Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar     Öğretim üyesi     Ek ders formu 1. Ek Ders Ücret Formları ilgili öğretim üyeleri tarafından doldurularak enstitüye teslim edilir 2. Formlar KBS sistemine girilir 3. Tahakkuk Birimi tarafından kontrol edilen formlar Müdür     1 Hafta
 
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Sedat CİVELEKOĞLU (Enstitü Sekreteri) Prof. Dr.  Mustafa ÇOLAK (Enstitü Müdürü) Kalite Koordinatörlüğü