OGR003HET

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ

HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

1

Akademik Takvim

Akademik Takvim Öneri  ve İlan süreçleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü Öğrenciler, Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları

Akademik takvim öneri formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Ay

2

2

Lisansüstü Öğrenci Başvuru İşlemleri

Lisansüstü Öğrenci Alım ve Başvuru Koşulları ilanı

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğrenci Kabul Koşullarına Uygun Olan Tüm Adaylar

programı öğrenci adayları için ibraz etme

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

arasında

3 hafta

2

Evet

3

Ders görevlendirmeleri

Müfredat dersleri açma işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları

Açılacak Dersler Formu

Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin açılacak dersler ve ders sorumluları belirleme yazısının gönderilmesi

2.    Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından    gelen    Ana

Bilim      Dalı      kurul      kararı

1 ay

1

Evet

4

Ders Programları İşlemleri

Ders Programlarının belirlenmesi ve ilanı

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları

Ders programı belirleme formu

Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin ders programları belirleme yazısının gönderilmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana

Bilim Dalı kurul kararı

2 Hafta

2

Evet

5

Danışman atama İşlemleri

Lisansüstü Program öğrencileri için Danışman belirlenmesi

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Danışman öneri formu

Başkanlıklarına ilgili döneme ilişkin akademik danışman belirleme yazısının gönderilmesi

2.    Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim      Dalı      Kurul      kararı

yazılarının     Enstitü     Yönetim

2 Hafta

2

Evet

6

Danışman değişiklik İşlemleri

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Danışman değişikliği formu

Başkanlıklarından akademik danışman değişikliği yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı

yazılarının Enstitü Yönetim

2 Hafta

7

İkinci Danışman Belirleme

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

İkinci danışman öneri formu

Başkanlıklarından akademik ikinci danışman öneri yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı

yazılarının Enstitü Yönetim

2 Hafta

8

Müfredata Ders Ekleme

Müfredata yeni ders ekleme/ders çıkarma

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğretim üyeleri ve Ana Bilim Dalları

Müfredata Ders Öneri Formu

Başkanlıklarına müfredata yeni eklenecek dersleri belirleme yazısının gönderilmesi

2. Ana Bilim Dalı

Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı kurul kararı

2 Hafta

9

Kesin Kayıt İşlemleri

Lisansüstü Kesin Kayıt İşlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Belirlenen asil ve yedek kontenjanlar nisabında başarı puanına göre yapılan sıralamada bulunan adaylar

programı öğrenci adayları için ibraz etme

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

arasında

1 hafta

10

Seminer Konu ve Tarih Belirleme İşlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Seminer konu ve tarih ve belirleme formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

3 Hafta

11

Seminer Değerlendirme

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Seminer değerlendirme formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

tarafından veya mazeret

2 Hafta

12

Yeterlik Başlatma

Doktora programına kayıtlı öğrencilerin yeterlik sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Danışman yeterlik öneri formu; yeterlik jüri öneri formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Ay

13

Yeterlik Jüri Değerlendirme

Doktora programına kayıtlı öğrencilerin yeterlik sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Yeterlik değerlendirme formu

değerlendirilmesine ve/veya Yeterlik Sınavının sonucunun değerlendirilmesine istinaden alınan Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Başka Üniversiteden görevlendirilen yeterlik sınavı jüri üyelerinin

Lisansüstü Eğitim

1 Ay

14

Doktora Tez İzleme Komitesi Önerisi

Doktora programına kayıtlı öğrencilerin tez izleme süreçleri ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Doktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Ay

15

Doktora Tez İzleme Komitesi Değerlendirme

Doktora programına kayıtlı öğrencilerin tez izleme süreçleri ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Doktora Tez İzleme Değerlendirme Formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Hafta

16

Tez Konusu önerisi ve Tez konusu belirlenmesi işlemleri

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Tez Öneri Formu

Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili

danışman öğretim

Enstitüye

1 hafta

17

Tez Konusu Değişiklik

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Tez Öneri Değişiklik Formu

Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili

danışman öğretim

Enstitüye

1 hafta

20

18

Doktora Tez Öneri Savunma

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez konusu önerisi ve belirlenmesi işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Doktora programlarına kayıtlı öğrenciler.

Doktora tez önerisi savunma tutanağı; doktora tez öneri savunma bireysel değerledirme formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

Kurulu Toplantısı

1 hafta

20

19

Tez Tezlimi ve Jüri Oluşturma

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için jüri önerileri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Tez teslimi ve Juri Oluşturma Formu; Tez Savunma Jüri Öneri Formu

Toplantısı Kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi

20

Tez Savunma Sınav Tarihi

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez savunma tarihi belirleme ve tezlerin jüriye teslimi

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Tez Savunma Sınav Tarihi;Tez Teslim Formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

21

Tez Savunma

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için Tez savunması

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Tez savunma jüri tutanağı; Tez bireysel değerlendirme formu

Toplantısı Kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi ve

22

Tezli ve Doktora Mezuniyet

Lisansüstü Programlardan mezun olan öğrenciler için mezuniyet belgesi verilmesi ile ilgili işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlardan mezun olma hakkı kazanan öğrenciler.

Kurulu Toplantısı Kararı 3. İntihal Raporu

Sonucunun başarılı olması durumuna istinaden yapılacak incelemeler kapsamında alınan Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı 2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman

Transkript

değerlendirilir.

1 ay

20

23

Dönem Projesi Konu Belirleme

Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezsiz yüksek lisans öğrencileri

Dönem Projesi Konu Belirleme formu

Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı

yazılarının Enstitü Yönetim

1 Hafta

24

Dönem Projesi Konu Değişiklik

Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi sınavları ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezsiz yüksek lisans öğrencileri

Dönem Projesi Konu Değişiklik formu

Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı

yazılarının Enstitü Yönetim

1 Hafta

25

Dönem Projesi Değerlendirme

Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin dönem projesi ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezsiz yüksek lisans öğrencileri

Dönem Projesi Değerlendirme Formu

Başkanlıklarından dönem projesi konusu değişikliği yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı

yazılarının Enstitü Yönetim

1 Hafta

26

Tezsiz yüksek lisans mezuniyet

Tezsiz yüksek lisans programına kayıtlı öğrencilerin mezuniyet ile ilgili gerçekleştirilen işlemler.

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezsiz yüksek lisans öğrencileri

Tezsiz yüksek lisans mezuniyet işlemleri formu; Tezsiz yüksek lisans ilişik kesme formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Hafta

27

Özel Öğrenci Başvuru

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğrencilik kaydı bulunmayan lisansüstü program öğrencileri.

Özel öğrenci başvuru formu

kontenjanlarının belirlenmesi

2. Özel öğrenci başvurularının Ana Bilim Dalına iletilmesi

3. Ana Bilim Dalı Kurul Kararlarının Enstitüye gelmesi

4. Ana Bilim Dalı

Başkanlıklarından gelen Ana

2 Hafta

28

Yatay Geçiş İşlemleri

talebi kapsamında

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğrencilik kaydı bulunmayan lisansüstü program öğrencileri.

Yatay geçiş başvuru formu

öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi

2. Yatay geçiş başvurularının Ana Bilim Dalına iletilmesi

3. Ana Bilim Dalı Kurul Kararlarının Enstitüye gelmesi

4. Ana Bilim Dalı

2 Hafta

29

Yabancı Uyruklu Başvuru İşlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Öğrencilik kaydı bulunmayan lisans öğrencileri.

Yabancı uyruklu başvuru formu

öğretim üyesinden kabul alması

2. Kabul alan öğrencilerin Enstitüye belgeleri teslimi 3.Yabancı uyruklu öğrenci belgelerinin Ana Bilim Dalı’na

gönderilmesi

2 Hafta

30

Lisansüstü Ders Alma

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için farklı programlardan ders alma işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Lisansüstü Ders Alma Formu

formunun Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi

3. Ana Bilim Dalı

Başkanlıklarından gelen Ana

1 Hafta

31

Lisansüstü Ders Silme

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programı öğrencileri için AKTS fazlalılığı için ders silme işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Tezli  yüksek lisans programı ve doktora programı öğrencileri.

Lisansüstü Ders Silme Formu

formunun Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi

3. Ana Bilim Dalı

Başkanlıklarından gelen Ana

1 Hafta

32

Kayıt Silme

Lisansüstü öğrencilerin kendi istekleri ile kayıt sildirme işlemleri

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü Öğrenciler

Kayıt Silme Formu;İlişik Kesme Formu

1 gün

33

Kayıt Dondurma

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Kayıt dondurma formu

Başkanlıklarına ders saydırma yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim

Kurulu’nda görüşülmesi

2 Hafta

34

Sınav Notu İtiraz

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Sınav notu itiraz formu

Ana Bilim Dalı’na gönderilmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından yazı gelmesi

3. Ana Bilim Dalı

Başkanlıklarından gelen Ana

2 Hafta

35

Mazeret Sınavları İşlemleri

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Mazeret Sınav Formu

Toplantısı Kararı

2. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararının ilgili danışman öğretim üyesine ve öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilmesi.

1 hafta

36

Ders Saydırma

mezuniyet için saydırma

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Ders saydırma formu

Başkanlıklarına ders saydırma yazısının gelmesi

2. Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen Ana Bilim Dalı Kurul kararı yazılarının Enstitü Yönetim

Kurulu’nda görüşülmesi

2 Hafta

2

37

Genel İstek Bildirim

Lisansüstü öğrencileri mazeretleri ve talepleri kapsamında gerçekleştilen işlemler

Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Lisansüstü programlarda öğrenimi devam eden öğrenciler.

Genel istek formu

Enstitü Anabilim Dalı Başkanlığı

1 Hafta

38

Öğretim üyeleri lisansüstü dönem sonu sınav ücret ödemeleri

• 2914 sayılı Kanunun 11. maddesi ve Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak

Esaslar

Öğretim üyeleri

Sınav ücret formu

2. KBS sisteminde ödeme emri oluşturulması

3. Dosya ve belgelerin Strateji ve Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletilmesi

39

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü

Strateji ve Geliştirme Daira Başkanlığı

2 Hafta

40

Göreve başlama/Görev ayrılışı ve Yıllık izin / Sıhhi izin işlemleri

uygulamada yapılmasını

Enstitü idari personel

Yıllık izin talep formu

41

Bilgi Edinme Talebi ile ilgili İşlemler

Bilgi Edinme Talepleri, CİMER başvuruları

Lisansüstü öğrencileri ve adayları

CİMER başvuru talep formu

tarafından gelen başvurular ile diğer bilgi edinme başvurularının EBYS’ye dahil edilerek Genel Sekreterliğe iletilmesi

İncelenmesi ve cevaplanması

amacıyla İç ve Dış

1 Hafta

42

Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrenciler

Rektörlük yazıları, öğrenci, öğretim üye talepleri, ABDlerden gelen formlar

dekanlık/müdürlük, bağlı birimlerden değerlendirilmek üzere gelen taleplerin Bölüm/Program/ABD Kurullarında değerlendirilmesi,

2. Bölüm/Program/ABD

43

Taşınır İşlemleri

Üniversitemizin sahip olduğu taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi

Enstitü akademik ve idari personel

Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu

1 hafta

44

Taşınmaz İşlemleri

öğretim, Ar-Ge ve

Enstitü akademik ve idari personel

Tüketim malzemelerin taşınır işlem fişi

1 Hafta

45

Maaş Tahakkuk işlemleri

tabi personelin emekli

Enstitü idari personel

Puantaj, Bordro, Harcama Talimatı, İcmal Raporu, Ödeme Emri Belgesi ve ekleri, Tahakkuk Fişi, İlgili Dokümanlar

1 hafta

46

Ek Ders Ücretleri Ödeme İşlemleri

• 2914 sayılı Kanunun 11. maddesi ve Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak

Esaslar

Öğretim üyesi

Ek ders formu

öğretim üyeleri tarafından doldurularak enstitüye teslim edilir

2. Formlar KBS sistemine girilir

3. Tahakkuk Birimi tarafından

kontrol edilen formlar Müdür

1 Hafta