GRT127

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Görev yaptığı birimin resmi kurum ve birimler arasındaki iletişimini sağlamak,
• Görev yaptığı birimin telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak ve randevularını organize etmek,
• Görev yaptığı birimin bayram ve özel günlerde kutlama ve tebrik mesajlarını hazırlamak,
• Görev yaptığı birime özel evrak davetiye ve dergileri sunmak,
• İmzaya açılan evrakları ilgili yöneticiye sunmak,
• Görev yaptığı birim yöneticilerinin telefon görüşmelerini sağlamak,
• Görev yaptığı birimin tüm protokol işlerini takip etmek,
• Görev yaptığı birimin faks çekim işlerini yapmak,
• Görev yaptığı birimde düzenlenen etkinliklere davetiye ve faks göndermek,
• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.
• Dekanlığın/müdürlüğün/çalıştığı  birimin görev alanı ile ilgili verilecek diğer işleri yapar.
• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde dekana/müdüre/ fakülte/yüksekokul sekreterine görev yaptığı birim amirine karşı sorumludur.

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek,
• Yetkilerini,dekana/müdüre/ fakülte/yüksekokul sekreterine/ bağlı olduğu birim amirine karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.