GRT125

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Eğitim-öğretim faaliyetleri ve Fakülte öğrencileri ile ilgili yazışmaları yürütmek.
• Kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin (yatay ve dikey geçiş yoluyla gelenler dahil) kayıtlarının ve bilgilerinin otomasyon programına aktarılmasını denetlemek, problemleri Öğrenci İşleri Şefine iletmek
• Fakülte/Yüksekokullardan öğrencilerle ilgili gelen Yönetim Kurulu Kararlarını uygulamak,
• Fakülte/Yüksekokul ve Enstitülerimizin öğrenci işleri birimleri ile iletişimde bulunmak,
• İhtiyaç halinde, Fakültemiz öğrencilerinin istatistiki bilgilerini hazırlamak,
• Öğretim elemanının bildirmesi halinde devam/devamsızlık çizelgelerini duyurmak,
• Ders kayıt tarihlerinden önce, Ders Giriş Programı Kullanılarak (Öğrenci Bilgi Sistemi Giriş Programı) sistemde yeni açılacak olan dersler, şubeler, ders verecek öğretim elemanı ve derslerle ilgili bilgileri programa girmek,
• Ders kayıt tarihlerinden önce her öğrenci için Bölümler tarafından atanan danışman bilgilerini programa girmek, bunların dışında dikey geçiş-tekrar-ÖSYM ile gelen (daha önce bir üniversite bitirmiş) öğrenciler için de Bölümlerden danışman atanması için yazışma yapmak,
• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulunda alınan kararlardan öğrenci ve eğitim-öğretim ile ilgili olanların yazışmalarını yapmak,
• İş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek,
• Öğrenci İşleri Şefinin, Fakülte Sekreterinin ve Dekanlık Makamının vereceği diğer görevleri yürütmek

• Görev ve sorumluluklarını gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.