GRT124

Anasayfa » GRT124

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT124
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ
Alt Birimi FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ
Bağlı Unvan
Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü Sekreteri
Görev Adı Tahakkuk İşleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Fakülte/ Yüksekokul/Enstitü 
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Fakültemiz personellerinin maaş, ek ders, yolluklar ve diğer özlük hakları ile ilgili alacaklarının ödenmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
  • Giderleri mevzuatına uygun olarak tahakkuk ettirmek,
  • Ödenekleri zamanında ve yerinde kullanmak,
  • Programlanmış hizmetleri zamanında yerine getirmek,
  • Öğretim elemanları tarafından hazırlanarak bildirilen ders yükü formlarını (F1) dikkate alarak ders saatli öğretim elemanlarının aylık ders ücretlerini hazırlayıp bildirmek,
  • Personel Daire Başkanlığından gelen terfi durumlarını sisteme aktararak takibini yapmak,
  • Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile ödeme yapılması gereken işlemleri yürütmek,
  • Fakültemize alınacak öğretim elemanlarının dosyasını inceleyen jürilere yapılacak ödeme işlemlerini yürütmek,
  • Fakültenin bütçe çalışmalarını ve İç Kontrol Eylem Planı çalışmalarını yürütmek,
  • İş ve işlemlerin yürütülmesinde İç Kontrol Eylem Planına uygun hareket etmek,
  • Tahakkuk Şefinin, Fakülte Sekreterinin ve Dekanlık Makamının vereceği diğer görevleri yürütmek
Yetkiler
  • Görev ve sorumluluklarını gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
Bilgi Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Cengiz ÇELİK (Daire Başkanı) Doç. Dr. Salih KESGİN (Genel Sekreter) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı