GRT122

Anasayfa » GRT122

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU	Doküman No	GRT122
	Yayın Tarihi	18.05.2021
	Revizyon No	00
	Revizyon Tarihi
	Sayfa No	1

Birimi	Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Alt Birimi	Mevlana Kurum Koordinatörlüğü
Bağlı Unvan	Uluslararası İlişkiler Kurum Koordinatörü
Görev Adı	Mevlana Kurum Koordinatörü
Sorumluluk Alanı	Uluslararası Değişim Programları
Görev Türü	Hassas Görev		Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	Mevlana Değişim Programı ile ilgili her konuda Üniversite genelinde eşgüdümü sağlar. Mevlana Değişim Programı yararlanıcılarının belgelerini imzalar. Üniversite genelinde Mevlana Değişim Programı ile kararların alınmasını ve yürütülmesini sağlar. Mevlana Değişim Programının işleyişini koordine ve kontrol eder. Mevlana Değişim Programı kapsamında gelen değişim öğrencilerinin ve gitmek üzere seçilen öğrencilerin idari işlemlerini yürütülmesini sağlar. Mevlana Değişim Programının Üniversite içinde tanıtılmasını ve tanıtım materyallerinin hazırlanmasını, ilgili üniversitelerle yazışmaların yürütülmesini, yeni anlaşmaların yapılmasını ve mevcut anlaşmaların güncellenmesini sağlar. Birimin Rektörlük, Birim ve Bölüm koordinatörleri, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığı ile koordinasyonunu sağlar.
Yetkiler	Üniversitenin ihtiyaçları ve potansiyeli dikkate alınarak yurt dışındaki üniversitelerle işbirliği kurmak, geliştirmek ve sürdürmek. Yurt dışındaki üniversitelerden gelecek öğrenci ve öğretim elemanlarının uyum programlarını düzenlemek. Mevlana Değişim Programı için gerekli protokollerin yapılmasını sağlamak. Üniversitenin ve programın yurt dışındaki üniversitelere tanıtılmasını sağlamak ve programın işleyişi hakkında bilgi vermek. Programdan faydalanacak olan öğrencileri seçmek ve değerlendirmek. Gelen/giden öğrenci ve öğretim elemanlarının katılacakları programları belirlemek ve ihtiyaç duyacakları belgelerin düzenlenmesini sağlamak. Birim ve Bölüm koordinatörleri ile toplantılar yaparak Mevlana Değişim Programının sorunsuz yürütülmesini sağlamak.
Bilgi	YÖK Mevlana Değişim Programına İlişkin Yönetmelik YÖK Mevlana Değişim Programına İlişkin Usul ve Esaslar Samsun Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönergesi
Beceri ve Yetenek	– Koordinasyonu sağlama, – Başkanlık Birimler arası sevk ve idare, – Dürüstlük ve güvenilirlik, – Problem çözme ve sonuç odaklı olma, – Düzenli ve disiplinli çalışma, – Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, – Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki Birimler	– Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı		Tarih		İmza


Hazırlayan		Onaylayan		Yürürlük Onayı
Mete SİPAHİOĞLU (Koordinatör)		Mete SİPAHİOĞLU (Koordinatör)		Kalite Koordinatörlüğü