GRT103

Anasayfa » GRT103

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT103
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  01
Revizyon Tarihi 16.02.2022
Sayfa No 1

 

Birimi YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi İşletmeler ve Bakım Onarım Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Yapı İşleri Ve Teknik Daire Başkanlığı
Görev Adı Yapım ve Bakım Onarım Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı Isı Merkezleri ve Su Tesisatı Onarım-İnşaat Bakım Onarım Çevre Düzenleme-Elektrik ve Telekom Onarım
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Isı Merkezleri ve Mekanik işler Birimi işlemlerini yürütmek,
  • İnşaat bakım onarım ve çevre düzenleme Birimi – Elektrik ve Telekomünikasyon Onarım Birimi
  • Fiyat Tespit ve Yaklaşık Maliyet Hazırlama işlemlerini yürütmek,
  • Hakediş ve Kesin hesap inceleme işlemlerini yürütmek,
  • İhale ve Satınalma işlemlerini yürütmek,
  • Gerçekleştirme Görevliliği işlemlerini yürütmek,
  • Bütçe İhale ve Satınalma işlemlerini yürütmek,
  • Sıfır atık yönetimi Bakım ve onarım işlerini denetlemek,
  • Kampüsün su, kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek. Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör havalandırma sistemleri, telefon santrali ve asansörlerin işletilmesini sağlamak, bakımını ve onarımları ile ilgili teknik dokümanları hazırlamak,
  • Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
  • Bağlı birimlerin faaliyetlerini denetlemek,
  • Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta önerilerde bulunmak,
  • Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak,
  • Personelin belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak,
  • Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek,
  • Birimdeki personel ve diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak,
  • Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak,
  • Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek,
  • Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında öneride bulunmak. Astlarından kendisine iletilen personelin ihtiyaçlarına ve hizmet kalitesindeki olumsuzluklara yönelik önerileri incelenmek, değerlendirmek,
  • Personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak,
  • Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Daire ile ilgili harcamalarda veri giriş yetkilisidir.
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  •  KBS , MYS kullanma yetkisi.
Bilgi
  • İnşaat, İmalat, Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Hatice ATASEVEN(Mimar) Özgür ÖZMEN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı