GRT092

Anasayfa » GRT092

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT092
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Teknik Hizmetler Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü İşlemleri
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Kütüphaneye sağlanan kütüphane materyalinin çağdaş, bilimsel yöntemler uyarınca kataloglanması, sınıflanması ve kullanıma hazır hale getirilmesini sağlamak,
  • Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,
  • Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek için temin edilen, bilgi kaynaklarının düzenlenmesi, geliştirilmesi ve çağın gerektirdiği şekilde üniversitemiz öğretim elemanı, öğrencileri ve diğer araştırmacıların hizmetine sunulmasını sağlamak,
  • Kütüphaneye sağlanan kitap, süreli yayın, tez, görsel-işitsel ve elektronik kaynakların; kolay ve çabuk biçimde okuyucuya ulaşılmasını sağlayacak şekilde sınıflanması, konu başlıklarının verilmesi, kataloglanması vb. teknik işlemlerinin yapılarak düzenlenip, kaydedilmesini ve bu işlemler neticesinde kullanıcı memnuniyetini sağlamak,
  • Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve kültürel ihtiyaçları doğrultusunda eğitimi desteklemek amacıyla süreli yayın seçimi, sağlandıktan sonra kayıt ve takibi, düzenlenmesi, cilde hazırlama ve kullanıma sunma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  • Görsel-işitsel koleksiyon, CD-ROM, DVD, disket, VCD, CD (kitap eki) vb formatlarda olan kaynaklar ve bu materyallerin kullanımı için gerekli araç ve gereçleri sağlamak,
  • Üzerinde çalışılan sistem ve programların iyileştirilmesi için üstlerine ve ilgili firma yetkililerine önerilerde bulunmak,
  • Belirtilen görevlerle ilgili olarak yapılan çalışmalar, faaliyetler ve ortaya çıkan sorunlarla ilgili rapor ve istatistik hazırlanmasını sağlamak,
  • Teknik hizmetlerde çalışan ve/ veya yeni işe başlayacak personelin mesleki bilgilerini güncelleştirmesi için eğitim planlaması yapmak ve eğitim vermek,
  • Birim kütüphaneleri ile ilgili yapılan veya yapılması planlanan çalışmaları organize etmek,
  • Teknik hizmetler biriminin iş akışını belirlemek,
  • YORDAM Kütüphane Otomasyon Sistemi’nin belirli aralıkla yedeklenmesini sağlamak,
  • Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, bunlar bağlamında görevlerini yerine getirmek,
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak,
  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.
  • Görevi ile ilgili Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde belirlenen tüm süreçleri, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
  • Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi.
Bilgi
  • Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Yönetmeliği bilgisi,
  • Samsun Üniversitesi Yönetmelikleri, Yönergeleri, Usul ve Esasları bilgisi,
  • Elektronik İmza Kanunu’ nun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik bilgisi,
  • 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu bilgisi,
  • 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu bilgisi,
  • Taşınır Mal Yönetmeliği bilgisi,
  • 5018 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu bilgisi,
  • 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bilgisi.
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış, İletişim becerisi,
  • Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
  • Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Akademik ve İdari Tüm Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ali KAVAK (Öğretim Görevlisi) Ömer Naci YILMAZ (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı