GRT090

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,
• Kütüphane hizmet birimlerinin çalışmaları ile ilgili olarak; bilgi ve belge yönetimi kuralları çerçevesinde ve standartlara uygun bir şekilde, etkili ve verimli hizmetler verebilmek için gerekli her türlü planlama, organizasyon, geliştirme ve denetleme faaliyetlerini yürütmek,
• Birimde çalışan personelin maaş, yolluk vb. özlük işlemleri ile ilgili çalışmaları organize etmek,
• Kütüphane kaynaklarının ve kullanıcıların güvenliği ile ilgili faaliyetleri yürütmek ve takip etmek,
• Birim faaliyet raporlarının hazırlanmasını koordine etmek,
• Stratejik planlama çalışmalarının hazırlanmasını satın alma şube müdürü ile birlikte koordine etmek,
• Daire başkanının kendisine yönlendirdiği tüm yazışma işlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Belirtilen görevlerle ilgili olarak yapılan çalışmalar, faaliyetler ve ortaya çıkan sorunlarla ilgili rapor ve istatistik hazırlanmasını sağlamak,
• Kısmi zamanlı öğrencilerin puantaj işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Sürekli işçi puantaj işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Sekreterlik biriminin görevlerinin yürütülmesini koordine etmek,
• Kütüphane binasının ve demirbaşlarının temizlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve koordine etmek,
• Kütüphane hizmetleri yürütülürken çıkan bakım onarım cihaz arızalarının giderilmesi için gerekli tedbirleri almak,
• Üniversitemizin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek için kullanılan bilgi kaynakları, mal ve malzemelerin seçimi, siparişi konusunda uzman personelden destek alınarak gerekli satın alma ve takibi işlerini organize etmek,
• Üniversite yayın evi faaliyetlerine ilişkin süreçleri takip etmek ve işlerliğini sağlamak,
• Üniversitenin kurumsal arşiv faaliyetlerine ilişkin süreçleri takip etmek ve işlerliğini sağlamak,
• Etik kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek,
• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Başkanlığa bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,
• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak,
• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine bilgi girişlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur,
• Görevi ile ilgili Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde belirlenen tüm süreçleri, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
• Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
• Daire ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme yetkilisidir.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi.

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,

• Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış, iletişim becerisi,
• Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi,
• Değişim, zaman, performans ve gelişim yönetimi,