GRT089

Anasayfa » GRT089

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT089
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Alt Birimi İdari İşler Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Bilgi Güvenliği Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın kontrol ve koordinesinde, Samsun Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde kullanılan tüm dijital verinin bilgi güvenliği kriterlerine uygun olarak korunmasını sağlamaktır.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisince hazırlanmış olan “Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi” nin uygulanması ile ilgili işleri koordine etmek,
  • TS-EN- ISO 27001 standardına uygun olarak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin kurulması, uygulanması devam ettirilmesi ve sürekli geliştirilmesi için çalışmalarda bulunmak,
  • BGYS sistemi dokümantasyonunu hazırlamak,
  • İhlal olaylarını sistem uzmanıyla beraber yönetmek,
  • BGYS’nin planlandığı ve dokümante edildiği gibi uygulanması için gerekli çalışmaları yapmak,
  • Bilgi güvenliği yönetim sistem dokümanlarında meydana gelen değişiklikleri izlemek ve tüm taraflara duyurusunu yapmak,
  • Yeni düzenlemelerin uygulamasını gerçekleştirmek,
  • BGYS’de kullanılacak olan form, çizelge vb. destek dokümanlarının tasarım çalışmalarını yapmak,
  • Problem kayıtları, düzeltici ve önleyici faaliyetler gibi kritik servis yönetim sistemi kayıtlarının saklanmasında ve elden çıkarılmasında ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
  • Problem kayıtları, düzeltici veya önleyici faaliyetlerin uygun kanallardan başlatılmasını, yürütülmesini ve izlenmesini sağlamak,
  • BGYS performansını izlemek, yorumlamak ve takibini yapmak,
  • Hizmetlerin gerçekleşmesi için kaynak taleplerini gözden geçirmek ve üst yönetime sunmak,
  • BGYS iç denetiminin gerçekleştirilmesini sağlamak,
  • BGYS eğitimlerini plan dahiline hazırlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak,
  • Risk yönetimi için izleme, denetim ve gözden geçirmeleri yerine getirmek,
  • Yıllık BGYS esaslı gözden geçirme faaliyetlerini gerçekleştirmek,
  • Sorumluluk alanıyla ilgili yasal mevzuata hakim olmak.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak,
  • En az ilgili alanda Lisans mezun olmak.
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi İlgili Yönetmelik ve Mevzuatlar
Beceri ve Yetenek
  • İş optimizasyonu yapabilmek, proje ve süreçleri yönetebilmek,
  • Bütünsel bakış açısına sahip olmak,
  • Yeterli iletişim becerisine sahip olmak,
  • Göreviyle ilgili yasal mevzuata hakim olmak,
  • Sistemli çalışma alışkanlığına sahip olmak,
  • Değişim ve zaman yönetimi yapabilmek,
  • Performans ve gelişim yönetimi yapabilmek,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, Genel Sekreterlik, Kurumsal İletişim Ofisi,  Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı Tarih İmza
   
 

 

Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Harun AY (Şube Müdürü) Dr. Öğr. Üyesi Selçuk ÇAKMAK (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı