GRT081

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Unvan

Temel Görev ve Sorumlulukları

ü  Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.

ü  Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

ü  Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Şube Müdürüne ve Daire Başkanına öneride bulunmak.

ü  Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.

ü  Sözleşmeli ve sürekli işçi kadrosunda görev yapan personelin atama, nakil, görevlendirme, sözleşme, asalet tasdiki, emeklilik, ölüm, istifa, terfi, askerlik, intibak, sıhhi izin, izin, ücretsiz izin, sendika, aile durumu ve medeni durumunda meydana gelen değişiklik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile disiplin, pasaport, bilgi edinme, sicil özeti, hizmet belgesi, kimlik kartı, mal bildirimi, vb. özlük işlemlerine ilişkin taleplerin değerlendirilmesi, onaylanması, yazışma ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

ü  Sözleşmeli ve sürekli işçi kadrosunda görev yapan personelin özlük durumlarında meydana değişikliklerin Personel Otomasyon Sistemine işlenmesi, güncellenmesi ve dosyalama işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

ü  Üniversite içinde birim değişikliğinden kaynaklanan görevlendirmelere ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.

ü  Emekli olan ve istifa eden personele ilişkin iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak. (ilgili makama, dosyalarından belge talebi, bilgi edinmeden emekli personelin istediği bilgiler vb.)

ü  Sözleşmeli ve Sürekli İşçi kadrosunda görev yapan personelin sicil ve disiplin işlemlerini takip etmek ve disiplin cezalarını Personel Otomasyon  sistemine işlenmesini sağlamak.

ü  E-Uygulama ve Hazine ve Maliye Bakanlığının E-bütçe sistemine her üç ayda bir sözleşmeli ve sürekli işçi kadro durumlarına ilişkin dolu-boş, unvan, derece, cinsiyet sayılarının ve kadrolarda meydana gelen değişmelerle ilgili bilgilerin girilmesini sağlamak.

ü  Üniversitemiz sözleşmeli ve sürekli işçi kadrolarında görev yapan personelin özlük işlemlerine ilişkin evrakların ve diğer yazışmaların dosyalanması, arşiv düzenin sağlanması, gizliliği, bakımı ve korunmasını sağlamak.

ü  Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak.

Yetkiler

ü  Personel Bilgi Sistemi (PBS) kullanma yetkisi,

ü  Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

ü  YÖKSİS kullanma yetkisine sahiptir.

Beceri ve Yetenek

ü  Problem çözme ve sonuç odaklı olma,

ü  Düzenli ve disiplinli çalışma,

ü  Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,

ü  Değişim ve gelişime açık olma,

olunan birimler

(Daire Başkanı)

(Genel Sekreter)