GRT079

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.
• Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
• Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanı’na öneride bulunmak.
• Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.
• İdari kadrolarda görev yapan personelin kadro durumlarında meydana gelen değişikliklerin ilgili sistemlere (YÖKSİS, e-uygulama, e-bütçe) işlenmesi, güncellenmesi ve dosyalama işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• E-Uygulama ve Hazine ve Maliye Bakanlığının E-bütçe sistemine her üç ayda bir idari kadro durumlarına ilişkin dolu-boş, unvan, derece, cinsiyet sayılarının ve kadrolarda meydana gelen değişmelerle ilgili bilgilerin girilmesini sağlamak.
• Her yıl idari dolu-boş kadroların iptal-ihdas, tahsis-tenkis, derece ve unvan değişikliği ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine göre yapmak.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Personel Bilgi Sistemi (PBS) kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
• YÖKSİS kullanma yetkisine sahiptir.

• Mevzuat, İletişim

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,