GRT077

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.
• Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
• Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Şube Müdürü’ne ve Daire Başkanı’na öneride bulunmak.
• Üniversite akademik personelinin kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulmasını sağlamak.
• Üniversitemiz akademik personel ihtiyacının giderilmesine yönelik birimlerden istenilen kadro taleplerini değerlendirilerek, ihtiyaçlar doğrultusunda öğretim üyesi alımına ilişkin ilan sürecinin yürütülmesi.
• Öğretim üyesi dışındaki akademik personel alımına ilişkin ilan sürecinin yürütülmesi.
• Akademik kadrolara ilişkin bilgi edinme biriminden gelen yazılara cevap verilmesi.
• Akademik kadrolara ilişkin evrakların ve diğer yazışmaların dosyalanması, arşiv düzeninin sağlanması, gizliliği, bakımı ve korunmasını sağlamak.
• Kendisine teslim edilen veya kullanımında olan taşınır mallar ile tüketim malzemelerini korumak, görevinin niteliklerine uygun kullanmak.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Personel Bilgi Sistemi (PBS) kullanma yetkisi,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
• YÖKSİS kullanma yetkisine sahiptir.

• Mevzuat, İletişim

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,