GRT076

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

• Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini takip etmek.
• Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak.
• Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanı’na öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemler almak.
• Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak.
• Üniversitedeki aday memurların adaylık eğitimi ve sonrasında asalet onayı ve terfi işlemlerinin yapılması içi idari personel şube müdürlüğüne iletmek.
• İdari personelin hizmet öncesi, hizmet içi eğitim ve temel eğitim programlarını yürütmek ve buna ilişkin gerekli tüm yazışmaların yapılmasını sağlamak.
• Üniversite idari personelinin görevde yükselme ve unvan değişikliğine ilişkin iş ve işlemlerinin (eğitim programı hazırlama, müracaatları alma, eğitim ve sınav komisyonu oluşturma vb.) yapılmasını sağlamak.
• Üniversitemiz iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili Daire Başkanlığımız tarafından yapılması gereken iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak.
• Daire Başkanlığı’nın web sitesinin güncellenmesini ve idari personele ilişkin gerekli duyuruların yapılmasını sağlamak.
• Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında dokümantasyon ve sürekli iyileştirme çalışmalarının yapılmasını sağlamak.
• Kendisine teslim edilen veya kullanımında olan taşınır mallar ile tüketim malzemelerini korumak, görevinin niteliklerine uygun kullanmak.

• İşlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri alır.
• İnsan Kaynakları Planlama ve Eğitim Şube Müdürlüğünde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
• Yetkilerini, Daire Başkanına karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanır.
• Personel Bilgi Sistemi (PBS) kullanma yetkisine sahiptir.
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisine sahiptir.
• YÖKSİS kullanma yetkisine sahiptir.

• Mevzuat, İletişim

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Düzenli ve disiplinli çalışma,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,