GRT064

Anasayfa » GRT064

SAMSUN ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Doküman No GRT064
Yayın Tarihi  18.05.2021
Revizyon No  00
Revizyon Tarihi
Sayfa No 1

 

Birimi SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI
Alt Birimi Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü
Bağlı Unvan
Daire Başkanı
Görev Adı Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı Kısmi zamanlı öğrenci ve yemek bursu işlemlerini,   Kısmi Zamanlı Öğrenci Yönergesi ile Yemek Bursu Yönergesi kapsamında yapmak.
Görev Türü Hassas Görev Hassas Görev Kodu   
Görev ve Sorumlulukları
  • Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen kısmi zamanlı öğrenci ve yemek bursu  kontenjanlarını, başvuru şartlarını ve süresini  birimlere duyurmak,
  • Başvuruları kabul edilen öğrencilerin listesini web sayfasında ilan etmek, 
  • Öğrencilerin kartlarına burslu tanımlamalarının yapılmasını, süresi bitiminde ise burs tanımlamalarının iptalini sağlamak,
  • Doğrudan yemek bursu alma hakkı bulunan öğrencilerin başvurularını almak, işlemlerini tamamlamak, 
  • Disiplin cezası alan (uyarı hariç) öğrencilerin yemek bursu iptallerini yapmak,
  • Kısmi zamanlı öğrencilerin işe giriş ve çıkışları ile ilgili,  birimlerle yazışmaları yapmak, 
  • İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek, 
  • Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak,
  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerin iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili olarak alınan tedbirleri uygulamak, 
  • Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş yapmak, 
  • Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken üst yöneticisine  karşı sorumludur.
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • 2547 Sayılı kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine haiz olmak
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi
Bilgi
  • Samsun Üniversitesi Yemek Bursu  Yönergesi
  • Samsun Üniversitesi Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi
  • Samsun Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Düzenli ve disiplinli çalışma,
  • Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
  • Değişim ve gelişime açık olma,
İletişimdeki  Birimler
Rektörlük, SKSDB, Akademik ve İdari Birimler
Bu dokümanda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum
Adı Soyadı Tarih İmza
   
Hazırlayan Onaylayan Yürürlük Onayı
Ferat İBİLOĞLU (Şube Müdürü) İbrahim TAN (Daire Başkanı) Kalite Koordinatörlüğü
Öğrenci Destek Hattı